企划媒体管理制度

企划媒体管理制度总则1.目的本制度旨在规范公司企划媒体工作流程，加强对企划媒体活动的管理与监督，确保企划媒体工作的高效开展，提升公司品牌形象，促进业务发展，实现公司战略目标。2.适用范围本制度适用于公司内部所有涉及企划媒体相关工作的部门、团队及人员。3.基本原则合法性原则：企划媒体活动必须遵守国家法律法规及相关政策要求。真实性原则：所发布的信息、策划的活动等应真实可靠，不得虚假宣传或误导公众。创新性原则：鼓励在企划媒体工作中积极创新，不断探索新的传播方式和活动形式，以提升公司竞争力。效益性原则：企划媒体工作应注重投入产出比，追求经济效益与社会效益的最大化。组织与职责1.企划媒体部门负责公司整体企划媒体战略的制定与执行，根据公司业务目标策划各类媒体活动。组织开展市场调研，分析行业动态和竞争对手情况，为企划媒体决策提供依据。负责公司品牌形象的策划与传播，包括品牌定位、品牌推广、品牌维护等工作。制定媒体合作策略，拓展与各类媒体的合作关系，建立媒体资源库。负责公司宣传资料、广告文案、活动方案等的撰写与设计审核。监督与评估企划媒体活动的执行效果，及时总结经验教训，提出改进措施。2.其他部门配合企划媒体部门开展相关工作，提供必要的信息和支持。根据公司整体企划媒体战略，结合本部门业务特点，提出具体的企划媒体需求和建议。协助企划媒体部门进行活动执行，确保活动顺利开展。3.岗位职责企划媒体经理全面负责企划媒体部门的日常管理工作，制定部门工作计划并组织实施。领导团队完成公司各项企划媒体任务，确保工作质量和进度。与公司其他部门沟通协调，整合资源，共同推进公司业务发展。对企划媒体工作进行决策，审核重要的策划方案、宣传资料等。关注行业动态和市场变化，及时调整企划媒体策略，提升公司品牌影响力。策划专员负责各类企划媒体活动的策划工作，撰写活动策划方案，包括活动主题、内容、形式、流程等。进行市场调研，收集相关信息，为活动策划提供创意和素材支持。协助设计人员完成活动宣传资料的设计工作，如海报、宣传单页等。跟进活动执行情况，及时解决活动中出现的问题。对活动效果进行评估和总结，撰写活动总结报告。文案专员负责撰写公司各类宣传文案，包括新闻稿、产品介绍、品牌故事等。优化文案内容，确保文案风格符合公司品牌形象和传播需求。审核公司对外发布的文案信息，避免出现错别字、语病等问题。配合策划专员完成活动文案的撰写工作，如活动邀请函、主持稿等。收集整理行业内优秀文案案例，为公司文案撰写提供参考。设计专员根据策划方案和文案内容，设计制作各类宣传资料，如海报、宣传单页、画册、PPT等。负责公司品牌视觉形象的设计与维护，包括标志、色彩、字体等。与其他部门沟通协作，了解设计需求，确保设计作品符合公司整体风格和业务要求。对设计作品进行排版、校对，保证设计质量和输出效果。关注设计行业动态和流行趋势，不断提升设计水平和创新能力。媒体专员负责拓展和维护公司与各类媒体的合作关系，建立媒体资源库。制定媒体投放计划，根据公司需求选择合适的媒体渠道进行广告投放、新闻发布等。与媒体沟通协调，确保公司宣传信息的顺利发布，并及时跟踪媒体反馈。监测媒体传播效果，分析媒体数据，为媒体投放策略调整提供依据。协助策划专员开展媒体活动，如媒体发布会、媒体专访等。企划媒体工作流程1.项目策划需求沟通：企划媒体部门与相关部门进行沟通，了解业务需求和目标，明确企划媒体活动的主题、目的、受众等关键信息。市场调研：策划专员收集市场信息，分析行业动态、竞争对手情况以及目标受众的需求和喜好，为策划提供参考依据。方案撰写：根据需求沟通和市场调研结果，策划专员撰写企划媒体活动策划方案，包括活动背景、目标、内容、形式、流程、预算、预期效果等详细内容。方案评审：策划方案完成后，提交给企划媒体经理进行初审，初审通过后组织相关部门负责人、公司领导等进行评审，根据评审意见对方案进行修改完善。2.设计制作设计需求沟通：策划专员与设计专员沟通策划方案的设计需求，明确宣传资料的风格、内容、尺寸等要求。设计初稿：设计专员根据设计需求进行创意设计，制作宣传资料的初稿，如海报、宣传单页、画册等。内部审核：设计初稿完成后，提交给文案专员和策划专员进行内容审核，确保文案准确无误、设计风格符合策划要求。审核通过后，提交给企划媒体经理进行终审。修改完善：根据内部审核意见，设计专员对初稿进行修改完善，直至达到最终设计要求。制作输出：设计稿确定后，进行制作输出，确保宣传资料的质量和效果。3.媒体投放与活动执行媒体投放计划制定：媒体专员根据策划方案和公司宣传需求，制定媒体投放计划，选择合适的媒体渠道、投放时间、投放形式等。媒体投放执行：按照媒体投放计划，与媒体进行沟通协调，完成广告投放、新闻发布等工作，并及时跟踪投放效果，根据反馈情况进行调整优化。活动执行准备：对于需要举办的线下活动，策划专员负责制定活动执行方案，明确活动流程、人员分工、物料准备等事项。相关部门按照执行方案进行活动准备工作，如场地布置、设备调试、人员培训等。活动现场执行：活动当天，各部门按照职责分工密切配合，确保活动顺利进行。策划专员负责现场统筹协调，及时解决活动中出现的问题；媒体专员负责活动的媒体宣传和报道工作；其他部门人员负责协助完成活动的各项任务。4.效果评估与总结数据收集与分析：活动结束后，媒体专员收集整理媒体传播数据，如曝光量、点击量、转发量等；策划专员收集活动参与人数、客户反馈等数据。对收集到的数据进行分析，评估企划媒体活动的传播效果和实际影响。效果评估：根据数据分析结果，从传播效果、品牌提升、业务转化等方面对企划媒体活动进行全面评估，总结活动的优点和不足之处。总结报告撰写：策划专员撰写活动总结报告，包括活动概述、执行情况、效果评估、经验教训、改进建议等内容。总结报告提交给企划媒体经理审核后，分发给相关部门和公司领导。经验分享与改进：组织相关人员进行经验分享会，交流活动执行过程中的经验和问题，共同探讨改进措施。根据总结报告和经验分享会的讨论结果，对企划媒体工作流程和管理制度进行优化完善，不断提升工作质量和效果。媒体合作管理1.媒体选择与评估根据公司宣传目标和受众特点，综合考虑媒体的影响力、覆盖面、专业性、口碑等因素，选择合适的媒体进行合作。定期对合作媒体进行评估，评估指标包括媒体传播效果、服务质量、合作稳定性等。根据评估结果，调整媒体合作策略，优化媒体资源配置。2.合作协议签订与选定的媒体签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括合作内容、合作方式、合作期限、费用支付、违约责任等条款。合作协议签订前，需提交给法务部门进行审核，确保协议内容合法合规，避免潜在的法律风险。3.合作沟通与协调建立与合作媒体的定期沟通机制，保持密切联系，及时了解媒体动态和行业信息。在企划媒体活动执行过程中，与媒体沟通协调活动宣传事宜，确保宣传信息准确、及时发布。对于媒体提出的问题和需求，及时给予回应和解决，维护良好的合作关系。4.合作效果跟踪与反馈对媒体合作效果进行跟踪监测，定期收集媒体传播数据，分析合作效果是否达到预期目标。根据合作效果跟踪情况，及时向媒体反馈合作意见和建议，提出改进要求，共同探讨优化合作方案，提升合作效果。宣传资料管理1.资料分类与归档公司宣传资料分为品牌宣传资料、产品宣传资料、活动宣传资料等类别。对各类宣传资料进行编号管理，建立电子和纸质档案，按照类别和时间顺序进行归档存放，便于查询和使用。2.资料制作与审核宣传资料的制作应遵循公司品牌形象和宣传规范要求，确保内容准确、风格统一。宣传资料制作完成后，需经过文案专员、策划专员、设计专员、企划媒体经理等多级审核，审核通过后方可使用。3.资料更新与维护定期对宣传资料进行更新，确保资料内容与公司业务发展、产品信息、品牌形象等保持一致。对已归档的宣传资料进行定期检查和维护，防止资料损坏、丢失等情况发生。信息发布管理1.发布流程公司对外发布的信息需经过严格的审核流程，确保信息内容真实、准确、合法。信息发布申请由相关部门填写，经部门负责人审核后提交给企划媒体部门。企划媒体部门进行内容审核和格式规范后，提交给企划媒体经理审批。审批通过后，由媒体专员按照既定的媒体渠道和发布计划进行发布。2.发布渠道管理明确公司信息发布的主要渠道，包括公司官网、社交媒体平台、新闻媒体、行业论坛等。对不同发布渠道的特点和受众进行分析，制定相应的发布策略和规范，确保信息在各渠道的传播效果最大化。定期对发布渠道进行监测和评估，及时发现和解决渠道使用过程中出现的问题，如账号异常、信息违规等。3.信息安全管理加强公司信息发布的安全管理，防止信息泄露、被篡改等情况发生。对涉及公司机密信息的发布，需采取加密、授权等安全措施，确保信息安全。定期对公司信息发布系统进行安全检查和维护，及时更新系统安全补丁，防范网络安全风险。监督与考核1.监督机制建立企划媒体工作监督机制，由企划媒体部门定期对自身工作进行自查，确保工作流程规范、执行到位。公司内部审计部门不定期对企划媒体工作进行审计监督，重点检查企划媒体活动的预算执行、费用支出、宣传效果等方面的情况。接受公司员工和外部公众的监督，对发现的问题及时进行调查处理，并将处理结果进行公开通报。2.考核指标与方法制定企划媒体部门和相关人员的考核指标体系，考核指标包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。工作业绩考核指标主要包括企划媒体活动的策划质量、传播效果、品牌提升、业务转化等；工作态度考核指标包括工作积极性、责任心、执行