企业门窗管理制度

企业门窗管理制度总则1.目的为加强企业门窗的管理与维护，确保门窗正常使用，保障企业安全，提升企业形象，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于企业内所有建筑物的门窗，包括办公区域、生产车间、仓库、员工宿舍等。3.职责分工行政部门：负责制定门窗维护计划，协调维修资源，监督维修工作的执行情况。使用部门：负责本部门门窗的日常检查，发现问题及时报告，并配合维修工作。维修部门：负责门窗的维修、更换等工作，确保门窗功能正常。安全管理部门：负责检查门窗的安全性能，对不符合安全要求的门窗提出整改意见。门窗的采购与安装1.采购标准根据企业实际需求，结合建筑物的功能、美观等因素，制定门窗采购标准。优先选择质量可靠、信誉良好的供应商，确保门窗产品符合国家相关标准和行业规范。采购的门窗应具备良好的气密、水密、隔音、隔热等性能。2.采购流程使用部门根据实际需要填写门窗采购申请单，注明门窗的规格、数量、安装位置等信息。申请单经部门负责人审核后提交至行政部门。行政部门对采购申请进行汇总，组织相关人员进行评审，确定采购预算和供应商。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同签订后，行政部门负责跟踪订单执行情况，确保门窗按时到货。3.安装要求安装前，维修部门应对门窗安装位置进行检查，确保符合设计要求。安装过程中，应严格按照安装说明书进行操作，保证门窗安装牢固、平整，密封胶条安装到位。安装完成后，由行政部门组织相关人员进行验收，验收内容包括门窗的外观质量、尺寸偏差、开启灵活性、密封性能等。验收合格后方可投入使用，并做好安装记录。门窗的日常使用与维护1.使用规范员工应爱护门窗，不得随意损坏、拆卸门窗部件。开启或关闭门窗时应轻推轻拉，避免用力过猛造成损坏。在大风、暴雨等恶劣天气条件下，应及时关闭门窗，做好防护措施。严禁在门窗上张贴、涂写、刻画，保持门窗清洁美观。2.日常检查使用部门应安排专人负责门窗的日常检查，每天至少检查一次。检查内容包括门窗的开启和关闭是否灵活、密封胶条是否完好、玻璃是否有破损、五金配件是否松动等。发现问题应及时记录，并报告行政部门。3.定期维护行政部门应制定门窗定期维护计划，每年至少进行一次全面维护。维护内容包括门窗的清洁、润滑、紧固五金配件、更换密封胶条等。维修部门按照维护计划进行维护工作，并做好维护记录。4.故障维修当门窗出现故障时，使用部门应及时报告行政部门。行政部门接到报告后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在接到维修通知后的[X]小时内到达现场进行维修，特殊情况除外。维修完成后，维修人员应填写维修记录，经使用部门确认后交行政部门存档。门窗的安全管理1.安全性能检查安全管理部门应定期对门窗的安全性能进行检查，确保门窗符合国家安全标准。检查内容包括门窗的锁具是否完好、防盗网是否牢固、逃生窗是否可正常开启等。对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.应急处理制定门窗突发安全事件应急预案，明确应急处置流程和责任分工。如遇门窗损坏影响安全或发生紧急情况，应立即采取临时防护措施，并及时通知维修部门进行维修。对因门窗安全问题引发的事故，应及时进行调查处理，分析原因，总结经验教训，采取相应的改进措施。门窗的报废与更新1.报废标准门窗出现严重损坏，无法修复或修复成本过高，影响正常使用的，可申请报废。因建筑物改造、功能调整等原因，原门窗不再适用的，可申请报废。门窗使用年限达到[X]年，且性能严重下降，经评估确需报废的，可申请报废。2.报废流程使用部门填写门窗报废申请单，详细说明报废原因、门窗规格、数量等信息。申请单经部门负责人审核后提交至行政部门。行政部门组织相关人员进行现场核实和评估，确认符合报废条件后，报企业领导审批。经批准报废的门窗，由行政部门负责组织清理和处置。3.更新原则根据企业发展需求和实际情况，合理安排门窗更新计划。在更新门窗时，应优先考虑节能、环保、安全等因素，选用符合国家相关标准和行业规范的产品。更新门窗的选型和规格应与建筑物整体风格相协调。4.更新流程使用部门根据实际需要填写门窗更新申请单，注明更新原因、门窗规格、数量、安装位置等信息。申请单经部门负责人审核后提交至行政部门。行政部门对更新申请进行汇总，组织相关人员进行评审，确定更新方案和预算。按照采购与安装流程进行门窗更新工作。监督与考核1.监督机制行政部门负责对门窗管理制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对门窗的使用、维护、安全等情况进行抽查。对发现的问题及时下达整改通知，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况。安全管理部门负责对门窗的安全性能进行监督检查，确保门窗符合国家安全标准。2.考核办法建立门窗管理考核制度，对使用部门、维修部门等相关责任部门进行考核。考核内容包括门窗的日常检查情况、维修及时率、安全管理情