企业调配管理制度

企业调配管理制度一、总则（一）目的为了优化企业人力资源配置，规范人员调配流程，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于企业内部所有部门及员工之间的人员调配。（三）原则1.因事设岗原则：根据企业发展战略和业务需求，合理设置岗位，确保人员与岗位的匹配度。2.公平公正原则：在人员调配过程中，遵循公平、公正、公开的原则，确保机会均等，程序透明。3.个人意愿与组织需求相结合原则：充分考虑员工的个人意愿和职业发展规划，同时结合企业组织需求进行调配。4.合理流动原则：促进人员在企业内部的合理流动，优化人力资源结构，提高整体效能。二、调配类型（一）岗位调动1.横向调动：员工在同一职级不同岗位之间的调动，旨在丰富员工工作经验，提升综合能力。2.纵向调动：员工在不同职级岗位之间的晋升或降职调动，依据员工的工作表现、能力素质等因素进行。（二）部门间调动员工因工作需要或个人发展，在企业不同部门之间的调动。（三）借调因临时性工作任务或项目需要，员工被借调到其他部门或单位工作，借调期限根据实际情况确定。三、调配流程（一）岗位调动流程1.需求提出部门负责人根据工作需要，填写《岗位调动申请表》，详细说明调动原因、拟调动岗位、对人员的要求等信息。申请表经部门分管领导审批后，提交至人力资源部门。2.人员推荐人力资源部门根据岗位需求，在企业内部发布岗位调动信息，推荐符合条件的员工。员工也可根据自身意愿，主动向人力资源部门提出岗位调动申请。3.资格审查人力资源部门对申请调动的员工进行资格审查，包括工作经历、绩效表现、能力素质等方面。对于不符合岗位要求的员工，及时反馈并说明原因。4.面试评估对于通过资格审查的员工，由调入部门负责人组织面试评估。面试评估可采用结构化面试、实际操作等方式，全面了解员工的综合素质和岗位适应性。5.审批决策面试评估结束后，调入部门负责人将评估结果及意见提交至人力资源部门。人力资源部门汇总相关信息，报企业分管领导审批。审批通过后，办理岗位调动手续。6.调动手续办理人力资源部门负责办理员工岗位调动的相关手续，包括劳动合同变更、工资调整、工作交接等。员工按照规定时间到新岗位报到，开始履行新的工作职责。（二）部门间调动流程1.需求沟通部门之间因工作需要进行人员调动时，由调出部门与调入部门负责人进行沟通协商，达成一致意见。协商内容包括调动原因、人员情况、工作交接等事项。2.申请提交双方协商一致后，由调入部门填写《部门间调动申请表》，经双方部门负责人签字确认后，提交至人力资源部门。3.审核审批人力资源部门对申请表进行审核，核实调动原因及相关情况。审核通过后，报企业分管领导审批。4.调动实施审批通过后，人力资源部门组织调出部门和调入部门进行工作交接。交接内容包括工作任务、文件资料、资产设备等。交接完成后，办理员工部门间调动手续，流程同岗位调动手续办理。（三）借调流程1.借调申请因临时性工作任务或项目需要借调人员时，由需求部门填写《借调申请表》，详细说明借调原因、借调期限、借调人员要求等信息。申请表经部门分管领导审批后，提交至人力资源部门。2.人员确定人力资源部门根据借调需求，在企业内部筛选符合条件的员工，并与员工本人及调出部门进行沟通。如员工本人同意借调，调出部门也无异议，则确定借调人员名单。3.协议签订人力资源部门组织借调双方签订《借调协议》，明确借调期限、工作内容、双方权利义务等事项。《借调协议》经双方签字盖章后生效。4.借调实施借调人员按照《借调协议》要求，到借调部门开展工作。借调期间，借调人员的工资、福利等由原部门发放，借调部门负责对借调人员进行日常管理和工作考核。5.借调结束借调期限届满，借调人员返回原部门工作。借调部门负责对借调人员进行工作鉴定，并反馈给原部门。人力资源部门负责办理借调人员的相关手续，解除借调协议。四、调配审批权限（一）岗位调动1.同一部门内的岗位调动，由部门负责人审批。2.不同部门间的岗位调动，经调出部门、调入部门负责人及分管领导审批后，报企业总经理审批。（二）部门间调动经调出部门、调入部门负责人及分管领导审批后，报企业总经理审批。（三）借调借调期限在[X]个月以内的，由借调部门分管领导审批；借调期限超过[X]个月的，报企业总经理审批。五、调配后的管理（一）工作交接1.员工岗位调动或部门间调动时，调出部门应指定专人负责与调入部门进行工作交接。2.工作交接内容应包括但不限于：工作任务、文件资料、资产设备、未完成事项等。3.交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接内容，并签字确认。4.《工作交接清单》一式三份，交接双方各执一份，人力资源部门留存一份。（二）培训与适应1.对于调入新岗位的员工，调入部门应根据岗位要求，为其提供必要的培训和指导，帮助其尽快适应新工作环境和工作要求。2.培训内容可包括岗位知识、技能操作、工作流程等方面。3.人力资源部门应跟踪员工培训与适应情况，及时提供支持和帮助。（三）绩效考核1.员工调配后，按照新岗位的绩效考核标准进行考核。2.考核周期与企业整体绩效考核周期一致。3.人力资源部门负责组织实施绩效考核工作，并将考核结果反馈给员工本人及相关部门。（四）薪酬福利调整1.员工岗位调动或部门间调动后，工资待遇按照新岗位的薪酬标准进行调整。2.工资调整自调动生效之日起执行。3.员工借调期间，工资、福利等按照原部门标准执行，借调部门可根据实际情况给予适当补贴。六、调配相关规定（一）保密规定1.员工在调配过程中，涉及到企业商业秘密、技术秘密等信息的，应严格遵守企业保密制度，不得泄露。2.工作交接时，交接双方应对涉及保密的信息进行妥善处理，确保信息安全。（二）竞业限制规定1.对于接触企业重要商业秘密、技术秘密的员工，在岗位调动或离职后，应按照企业竞业限制协议的规定，履行竞业限制义务。2.竞业限制期限、范围、补偿等按照竞业限制协议执行。（三）纪律要求1.员工应服从企业的调配安排，不得无故拒绝或拖延。2.对于违反调配管理制度，擅自离岗或不履行工作交接等义务的员工，企业将按照相关规定进行处理。七、附则（一）解释权