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文档简介

——XX建筑工程有限公司合约采购部内勤岗位职责一、总则为完善合约采购部前后台岗位分工，补齐部门文职内勤、资料归档、文书处理后台职能，明确内勤岗位工作职责，厘清外勤核价、现场巡检、招标管理与后台文职、资料归档、合同内分包核价的工作边界，规范部门合同资料标准化归档流程，做好部门经理行政文书助手，保障合约采购部前后台工作高效协同运转，贴合公司ISO9001质量管理体系资料归档内审要求，特制定本岗位职责。合约采购部内勤为部门后台文职支撑岗位，主要负责部门文书处理、合同台账归档、合同内专业分包核价辅助工作，对部门资料完整性、文书准确性承担直接岗位责任。二、岗位定位本岗位隶属于合约采购部，直接对部门经理负责，属于部门后台文职内勤岗位；不参与市场外勤询价、项目部现场巡检、招标现场组织、大额主材采购管控等外勤工作；专职承接部门后台内务工作，兼顾文书助理、合同档案管理、合同内分包核价三项核心工作，衔接部门经理、副经理、核价员及各项目部，做好部门所有合约资料归集留存与文书后勤保障。三、具体岗位职责1.服从部门经理管理，负责合同归档及文书辅助工作：直接对合约采购部经理负责，服从部门各项工作安排，担任部门经理专职内勤助手；全面负责部门所有采购合同、专业分包合同、劳务分包合同、招标资料、核价单据、履约台账等全套合约文件的分类整理、编号登记、电子化存档及纸质资料装订归档工作，建立完整合同归档台账，做到每份合同有据可查、借阅可追溯；协助部门经理完成各类工作汇报、会议纪要、部门通知、流程表单等文字材料起草、校对、排版与整理工作，高效完成部门日常文职后勤事务。2.负责合同范围内专业分包项目核价工作：依据已签订正式总包合同、分包合同约定计价条款，开展合同内配套专业分包项目的核价核算工作；严格对照合同定额标准、取费费率、甲方认价条款，精准核算分包工程量及对应价款，核对分包报审结算单价、合价是否符合合同约定；做好分包核价底稿留存、核价记录登记，核价完成后上报部门经理审核把关，严控合同内分包价款超付、错算、漏算问题。3.完成上级领导交办的其他内勤及合约相关工作：按时完成部门经理及副经理交办的合同借阅登记、部门资料迎审准备、招标资料整理、往来文件收发流转、部门考勤统计、供应商资料台账录入、部门内部行政事务等其他临时性内勤及合约辅助工作。四、履职追责说明内勤未按本岗位职责履职，出现合同资料归档混乱丢失、文书整理出错、合同内分包核价数据失误、台账登记不全等问题，承担内勤文职及后台核价工作直接责任；因资料丢失、核价错误、文书失误造成部门工作延误、合约资料缺失或价款核算偏差，按照公司内勤管理制度予以考核追责。五、附则1.本岗

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