仓储储运管理制度

仓储储运管理制度总则目的为加强公司仓储储运管理，规范仓储储运作业流程，提高仓储空间利用率，保证物资存储安全，降低仓储成本，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有仓储储运活动，包括原材料、半成品、成品的仓储及出入库运输等环节。职责1.仓储部门负责仓库规划、布局及日常管理工作。制定并执行物资出入库流程，确保物资收发准确、及时。定期盘点库存物资，保证账实相符。负责仓库安全管理，落实安全防范措施。2.采购部门根据生产计划和库存情况，合理安排物资采购。与供应商协调物资到货时间、数量及质量等事宜。3.销售部门根据订单情况，及时通知仓储部门发货。协助处理客户退换货等相关事宜。4.财务部门负责仓储成本核算及相关财务报表编制。监督仓储费用支出，确保费用合理合规。5.运输部门负责物资的运输调度工作，保证物资安全、准时送达。与仓储部门做好物资交接，确保运输信息准确反馈。仓库规划与布局仓库选址1.综合考虑公司生产、销售需求，以及交通便利性、周边配套设施等因素，选择合适的仓库地点。2.仓库应具备良好的通风、排水条件，远离火源、污染源等。仓库分区1.根据物资类别、存储条件及作业流程，将仓库划分为存储区、分拣区、包装区、办公区等不同功能区域。2.存储区按照物资特性进一步细分，如易燃易爆品区、贵重物品区、普通物资区等，并设置明显的标识牌。货架与货位规划1.根据物资尺寸、重量及存储量，合理选择货架类型，如重型货架、轻型货架、阁楼货架等。2.对货位进行编号管理，确保每个货位有唯一标识，便于物资查找和管理。物资出入库管理入库管理1.入库申请采购部门根据生产计划和库存情况，提前向供应商下达采购订单，并通知仓储部门做好入库准备。仓储部门根据采购订单信息，确定物资存放货位，并安排相应的搬运设备和人员。2.到货验收物资到货时，仓库验收人员应依据采购订单和送货单，对物资的名称、规格、型号、数量、质量等进行仔细核对。对于重要物资或有特殊要求的物资，需会同相关技术人员进行验收。验收合格的物资，验收人员应在送货单上签字确认，并安排入库；验收不合格的物资，应及时通知采购部门与供应商协商处理。3.入库记录物资入库后，仓库管理人员应及时更新库存台账，记录物资的入库日期、货位、数量、供应商等信息。将入库相关单据整理归档，保存期限按照公司档案管理规定执行。出库管理1.出库申请销售部门根据客户订单或发货计划，填写《物资出库申请表》，注明物资名称、规格、型号、数量、收货地址等信息，提交给仓储部门。对于生产领料，生产部门应根据生产计划填写《生产领料申请表》，经相关负责人审批后交仓储部门。2.出库审批仓储部门接到出库申请后，应对申请内容进行审核，重点审核物资库存是否充足、申请数量是否合理等。对于涉及贵重物资或限量物资的出库申请，需经更高级别领导审批。3.物资发放经审批通过的出库申请，仓库管理人员按照“先进先出”原则，从相应货位提取物资，并核对物资的名称、规格、型号、数量等。将物资搬运至分拣区或指定发货地点，进行包装、标识等发货前准备工作。发货过程中，仓库管理人员应对物资进行再次核对，确保发货准确无误。4.出库记录物资出库后，仓库管理人员应及时更新库存台账，记录物资的出库日期、去向、数量等信息。将出库相关单据整理归档，包括出库申请表、送货单等，保存期限按照公司档案管理规定执行。库存盘点盘点计划1.仓储部门应制定年度库存盘点计划，明确盘点范围、时间、方式及人员安排等内容。2.盘点时间应尽量选择在业务相对清淡的时期，以减少对正常生产经营活动的影响。3.盘点计划需提前通知相关部门和人员，以便做好准备工作。盘点实施1.初盘仓库管理人员按照盘点计划，对各自负责区域的物资进行逐一清点，记录实际库存数量、规格、型号等信息。初盘过程中，应认真核对物资的账实情况，发现账实不符的，要及时查明原因并记录。2.复盘由仓储部门主管或其他指定人员对初盘结果进行复查，复盘比例应不低于库存总量的[X]%。复盘人员应独立进行盘点，不得参考初盘记录，如发现初盘结果有误，应及时与初盘人员沟通并更正。3.抽盘财务部门或内部审计人员对库存盘点进行抽查，抽查比例应不低于库存总量的[X]%。抽盘过程中，如发现问题，应及时督促仓储部门查明原因并整改。盘点结果处理1.账实相符如盘点结果账实相符，盘点人员应在盘点报告上签字确认，并将盘点资料归档保存。2.账实不符对于账实不符的情况，仓储部门应组织相关人员进行调查分析，查明原因，如属人为失误、管理不善等原因造成的，应追究相关人员责任。根据盘点结果调整库存台账，确保账实一致。同时，针对盘点过程中发现的问题，提出改进措施，防止类似问题再次发生。仓储安全管理安全制度1.建立健全仓储安全管理制度，明确安全责任，确保仓储安全工作有章可循。2.定期对仓库管理人员进行安全培训，提高安全意识和操作技能。消防管理1.在仓库内配备足够数量、种类合适的消防器材，并定期进行检查、维护和更新，确保其性能良好。2.设置明显的防火标志，保持消防通道畅通无阻。3.严禁在仓库内吸烟、使用明火，如需进行动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。防盗管理1.仓库应安装必要的防盗设施，如监控设备、门禁系统等。2.加强仓库人员出入管理，严格执行门禁制度，非仓库工作人员未经许可不得进入仓库。3.定期对仓库物资进行检查，防止物资被盗。灾害防范1.关注天气预报和自然灾害预警信息，提前做好防范措施，如加固货架、清理排水通道等。2.制定应急预案，在发生自然灾害等紧急情况时，能够迅速组织人员进行抢险救灾，减少损失。仓储成本控制成本核算1.财务部门应建立仓储成本核算体系，明确成本核算对象、项目、方法等。2.仓储成本主要包括仓储设施设备购置及折旧费用、仓库租金、人员工资、水电费、物资损耗等。3.定期对仓储成本进行核算和分析，为成本控制提供数据支持。成本控制措施1.合理规划仓库布局根据物资存储需求，科学规划仓库面积和空间，避免仓库资源闲置或浪费。优化货架布局，提高空间利用率，降低仓储设施设备成本。2.提高物资周转率加强采购、生产、销售等部门之间的沟通协调，合理安排物资采购和生产计划，减少物资积压。及时处理呆滞物资，避免长期占用库存空间和资金。3.降低物资损耗加强物资在存储、搬运过程中的保护措施，防止物资损坏、变质。规范物资出入库操作流程，减少人为因素导致的物资损耗。4.节约能源消耗合理设置仓库照明、通风等设备的运行时间，推广使用节能灯具和电器设备。定期对仓库设施设备进行维护保养，确保其正常运行，降低能源消耗。人员管理岗位职责1.明确仓库各岗位人员的职责，包括仓库主管、仓库管理员、搬运工、叉车司机等。2.仓库主管负责仓库整体管理工作，制定工作计划、组织人员培训、协调部门间工作等。3.仓库管理员负责物资的出入库管理、库存盘点、仓库日常巡查等工作。4.搬运工负责物资的搬运、装卸工作。5.叉车司机负责操作叉车进行物资的转运工作，必须持证上岗。绩效考核1.建立仓库人员绩效考核制度，根据岗位职责和工作目标，制定合理的考核指标和标准。2.考核指标主要包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、安全管理、团队协作等