乐器库房管理制度

乐器库房管理制度一、总则1.目的为加强公司乐器库房的管理，确保乐器的安全、完整，保证乐器的正常使用和流转，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有乐器库房的管理，包括但不限于乐器的存储、保管、出入库等环节。3.职责分工库房管理人员：负责乐器的日常保管、出入库登记、库存盘点等工作。使用部门：负责提出乐器的使用申请，合理使用乐器，并按时归还。财务部门：负责对乐器的采购、报废等进行财务核算和监督。管理部门：负责对乐器库房管理制度的执行情况进行监督和检查。二、乐器入库管理1.采购入库采购部门根据公司需求下达乐器采购订单，供应商将乐器送达公司后，库房管理人员应依据采购订单对乐器的名称、规格、型号、数量等进行仔细核对。核对无误后，库房管理人员填写《乐器入库单》，详细记录乐器的入库日期、供应商名称、乐器名称及规格型号、数量等信息，并签字确认。《乐器入库单》一式三联，一联库房留存，作为库存管理的依据；一联交采购部门，用于采购结算；一联交财务部门，作为入账凭证。2.调拨入库因公司内部部门之间调拨乐器，由调出部门填写《乐器调拨单》，注明调拨原因、乐器名称及规格型号、数量等信息，并经调出部门负责人签字确认。库房管理人员收到《乐器调拨单》后，对调拨的乐器进行核对，核对无误后办理入库手续，并在《乐器调拨单》上签字。《乐器调拨单》一式三联，一联库房留存，一联交调出部门，一联交调入部门。3.自制入库对于公司自制的乐器，生产部门应在乐器完工后填写《乐器自制入库单》，注明乐器名称及规格型号、数量、生产批次等信息，并经生产部门负责人签字确认。库房管理人员依据《乐器自制入库单》对自制乐器进行验收，验收合格后办理入库手续，并签字确认。《乐器自制入库单》一式三联，流转方式同采购入库单。三、乐器存储管理1.库房规划根据乐器的种类、规格、型号等进行合理分区存储，如弦乐器区、管乐器区、打击乐器区等，每个区域设置明显的标识牌。按照乐器的使用频率和流动性，划分常用乐器存储区和不常用乐器存储区，便于快速查找和取用。对贵重乐器和特殊乐器应设置专门的存储区域，采取特殊的防护措施。2.存放方式乐器应分类存放，同类乐器应按照规格型号从小到大或从大到小的顺序排列，便于清点和查找。对于易受潮的乐器，如木质乐器，应放置在干燥通风的地方，并采取防潮措施，如放置干燥剂等。对于易受碰撞的乐器，如铜管乐器，应使用专用的保护套或包装材料进行包裹，避免相互碰撞。乐器应垂直或水平放置在专用的货架、柜子或支架上，不得随意堆放，以防止乐器变形或损坏。3.环境要求库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度控制在适宜的范围内，一般为10℃30℃，相对湿度控制在40%60%。库房内应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。库房应安装防盗门窗、监控设备等，加强安全防范措施，防止乐器被盗。四、乐器保管要求1.日常检查库房管理人员应每天对乐器进行检查，查看乐器是否有损坏、变形、受潮等情况，如发现问题应及时记录并报告。定期对乐器的配件、附件进行检查，确保其齐全完好，如有缺失或损坏应及时补充或更换。2.维护保养根据乐器的特点和使用要求，定期对乐器进行维护保养，如擦拭、调音、润滑等。对于需要专业维护保养的乐器，应委托专业的乐器维修人员进行处理，并做好记录。建立乐器维护保养档案，记录乐器的维护保养情况，包括维护保养时间、内容、维修人员等信息。3.盘点清查库房管理人员应定期对乐器进行盘点清查，一般每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点时应认真核对乐器的名称、规格、型号、数量等信息，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因，并填写《库存盘点差异表》，报告管理部门。管理部门应根据差异情况进行调查处理，调整库存账目。五、乐器出库管理1.使用申请使用部门因工作需要使用乐器时，应提前填写《乐器使用申请表》，注明使用乐器的名称、规格、型号、数量、使用时间、使用原因等信息，并经部门负责人签字批准。《乐器使用申请表》一式两份，一份交库房管理人员，作为出库依据；一份使用部门留存。2.出库手续库房管理人员收到《乐器使用申请表》后，对申请内容进行审核，审核无误后按照申请表上的信息发放乐器。发放乐器时，库房管理人员应填写《乐器出库单》，详细记录乐器的出库日期、使用部门名称、乐器名称及规格型号、数量等信息，并签字确认。《乐器出库单》一式三联，流转方式同入库单。3.归还要求使用部门应在规定的使用时间结束后及时归还乐器，如因特殊情况需要延长使用时间，应提前向库房管理人员提出申请，并经批准。库房管理人员在接收归还的乐器时，应认真检查乐器的完好情况，如发现有损坏或缺失，应要求使用部门说明原因，并按照规定进行处理。使用部门归还乐器后，库房管理人员应在《乐器出库单》上注明归还日期，并签字确认。六、乐器报废管理1.报废鉴定对于损坏严重、无法修复或已达到使用年限且无使用价值的乐器，由使用部门或库房管理人员提出报废申请，并填写《乐器报废申请表》。管理部门组织相关人员对申请报废的乐器进行鉴定，确认是否符合报废条件。对于符合报废条件的乐器，鉴定人员应在《乐器报废申请表》上签字确认。2.报废审批《乐器报废申请表》经鉴定人员签字后，报公司领导审批。公司领导根据实际情况进行审批，批准后方可进行报废处理。3.报废处理经批准报废的乐器，库房管理人员应填写《乐器报废清单》，详细记录报废乐器的名称、规格、型号、数量等信息，并按照公司规定的报废处理方式进行处理，如出售给废品回收公司等。报废处理过程中，应做好记录，包括报废处理时间、处理方式、回收单位等信息。财务部门根据《乐器报废申请表》和《乐器报废清单》进行账务处理，核销相关资产。七、乐器借用管理1.借用申请公司内部其他部门或外部单位因工作需要借用乐器时，应填写《乐器借用申请表》，注明借用乐器的名称、规格、型号、数量、借用时间、借用原因等信息，并经本部门负责人签字批准。如借用单位为外部单位，还需经公司相关部门负责人审核同意，并报公司领导批准。《乐器借用申请表》一式三份，一份交库房管理人员，作为出借依据；一份交借用单位，作为借用凭证；一份交管理部门留存。2.借用手续库房管理人员收到《乐器借用申请表》后，对申请内容进行审核，审核无误后按照申请表上的信息发放乐器。发放乐器时，库房管理人员应与借用单位办理交接手续，填写《乐器借用交接清单》，详细记录乐器的名称、规格、型号、数量、借用时间等信息，并双方签字确认。《乐器借用交接清单》一式两份，一份库房留存，一份交借用单位。3.归还要求借用单位应在规定的借用时间结束后及时归还乐器，如因特殊情况需要延长借用时间，应提前向库房管理人员提出申请，并经批准。库房管理人员在接收归还的乐器时，应认真检查乐器的完好情况，如发现有损坏或缺失，应要求借用单位说明原因，并按照规定进行处理。借用单位归还乐器后，库房管理人员应在《乐器借用交接清单》上注明归还日期，并双方签字确认。八、安全管理1.安全责任库房管理人员应严格遵守公司的安全管理制度，负责库房的日常安全管理工作。使用部门在使用乐器过程中应注意安全，避免因操作不当造成乐器损坏或人员伤亡事故。2.安全措施库房应安装防盗门窗、监控设备等，加强安全防范措施，防止乐器被盗。库房内应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。库房管理人员应定期对库房进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.应急处理制定库房安全应急预案，明确在发生火灾、盗窃等突发事件时的应急处理措施。库房管理人员应定期参加安全培训和应急演练，提高应急处理能力。九、培训与考核1.培训要求库房管理人员应定期参加乐器管理相关知识和技能的培训，包括乐器的分类、存储、保管、维护保养等方面的知识。使用部门在使用乐器前，应接受库房管理人员