严格募捐管理制度

严格募捐管理制度一、总则（一）目的为规范公司内部募捐活动，确保募捐行为合法、有序、透明，保障捐赠人和受助对象的合法权益，弘扬公司团结互助的企业文化，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部组织的各类募捐活动，包括但不限于为救助困难员工、支持社会公益事业等发起的募捐。（三）基本原则1.自愿原则：员工参与募捐应完全出于自愿，不得强迫或变相强迫。2.公开透明原则：募捐活动的全过程应保持公开透明，接受员工监督。3.专款专用原则：募集的款项应专项用于既定的募捐目的，不得挪作他用。4.合法合规原则：募捐活动必须符合国家法律法规及相关政策要求。二、募捐组织与发起（一）发起主体1.公司工会、团委等正式组织可根据实际情况发起募捐活动。2.其他经公司管理层批准的部门或团队在特定情况下也可发起募捐，但需提前向公司行政部门报备。（二）发起条件1.因员工本人或其直系亲属遭遇重大疾病、意外事故等导致家庭经济困难，确实需要救助。2.响应社会公益号召，支持与公司价值观相符的公益项目。3.发起募捐活动需有明确、合理的募捐目的和受助对象，并提前制定详细的募捐方案。（三）发起流程1.发起部门或组织填写《募捐活动申请表》，详细说明募捐目的、受助对象情况、募捐时间、募捐范围、预计募集金额等内容，并提交至公司行政部门。2.公司行政部门对申请表进行初步审核，审核通过后提交公司管理层审批。3.经公司管理层批准后，由发起部门或组织负责组织实施募捐活动。三、募捐宣传与动员（一）宣传方式1.内部公告：通过公司内部办公系统、公告栏等渠道发布募捐活动通知，介绍募捐目的、受助对象及募捐方式等信息。2.会议动员：利用部门会议、全体员工大会等形式，向员工宣传募捐活动，鼓励员工积极参与。3.制作宣传资料：如宣传海报、宣传单页等，在公司内部显著位置张贴或发放，提高员工对募捐活动的知晓度。（二）宣传内容要求1.宣传内容应真实、准确、客观，不得夸大受助对象情况或募捐目的。2.明确告知员工募捐款项的用途和管理方式，确保员工知情权。3.强调自愿参与原则，不得进行任何形式的诱导或误导。四、募捐实施（一）募捐方式1.现场募捐：在公司指定地点设置募捐箱，接受员工现场捐款。2.线上募捐：通过公司内部办公系统或指定的第三方募捐平台，开展线上捐款活动。3.其他方式：如定向捐赠等，根据实际情况确定。（二）募捐记录1.设立专门的募捐登记台账，详细记录每一笔捐款的捐赠人姓名、部门、捐款金额、捐款时间等信息。2.对于线上捐款，应及时下载并保存相关电子记录，确保记录的完整性和可追溯性。（三）款项收取与保管1.现场募捐的款项由专人负责收取，每天定时清点，并与募捐登记台账进行核对。2.线上募捐的款项由第三方募捐平台按照规定流程进行收取和管理，公司应定期与平台核对账目。3.收取的募捐款项应及时存入公司指定的专用账户，实行专款专用，确保资金安全。五、受助对象确定与管理（一）受助对象确定原则1.依据发起募捐活动的目的和实际情况，按照公平、公正、公开的原则确定受助对象。2.优先考虑家庭经济困难、急需救助的员工或符合社会公益项目救助条件的群体。（二）受助对象申请与审核1.对于救助困难员工的募捐活动，由员工本人或其直系亲属提出书面申请，填写《受助申请表》，详细说明家庭经济状况、困难原因及所需救助金额等情况，并提交相关证明材料。2.发起部门或组织对申请材料进行初审，核实情况属实后提交公司行政部门。3.公司行政部门会同工会、财务等相关部门进行复审，必要时可进行实地调查，最终确定受助对象名单及救助金额。4.对于支持社会公益项目的募捐活动，受助对象由公益项目执行方按照既定标准和程序确定，并向公司提供相关受助对象信息。公司对受助对象信息进行备案和审核。（三）受助对象公示1.将确定的受助对象名单及救助金额在公司内部进行公示，公示期不少于[X]个工作日。2.公示期间接受员工监督，如有异议，可向公司行政部门提出，公司将进行调查核实，并根据调查结果进行处理。（四）受助对象动态管理1.定期对受助对象情况进行跟踪了解，如受助对象经济状况发生变化或已不符合受助条件，应及时调整救助措施或停止救助。2.对于因特殊情况需要追加救助的受助对象，应按照规定程序重新进行申请和审核。六、募捐款项管理与使用（一）财务管理1.设立专门的募捐款项财务账户，对募捐款项进行独立核算，确保账目清晰。2.配备专业的财务人员负责募捐款项的财务管理工作，严格按照国家财务制度和公司相关规定进行账务处理。3.定期编制募捐款项财务报表，向公司管理层和员工公开财务收支情况。（二）款项使用审批1.制定详细的募捐款项使用计划，明确各项支出的用途、金额及支付方式等。2.每一笔款项支出需填写《募捐款项支出审批表》，经相关负责人审核签字后，按照公司财务审批流程进行审批。3.审批通过后，财务人员方可办理款项支付手续。（三）款项使用监督1.公司行政部门会同工会等相关部门对募捐款项的使用情况进行定期检查和监督，确保款项专款专用。2.接受员工对募捐款项使用情况的监督，员工如有疑问或发现违规使用情况，可向公司行政部门举报，公司将及时进行调查处理。（四）款项使用记录与报告1.对每一笔募捐款项的使用情况进行详细记录，包括支出时间、支出项目、支出金额、收款单位等信息，确保记录可追溯。2.定期向公司管理层和员工报告募捐款项的使用情况，报告内容应包括募捐款项收支明细、受助对象救助情况、项目进展情况等。七、信息公开与透明度（一）公开内容1.募捐活动的发起原因、目的、受助对象情况等基本信息。2.募捐活动的进展情况，包括募集金额、参与人数等。3.募捐款项的收支明细，包括每一笔捐款的来源、每一笔支出的去向等。4.受助对象的确定过程、名单及救助金额等信息。（二）公开方式1.公司内部办公系统设立募捐活动专栏，及时发布募捐活动相关信息。2.在公司公告栏张贴募捐活动进展情况及款项收支明细等信息。3.定期召开募捐活动情况通报会，向员工通报募捐活动整体情况。八、监督与问责（一）监督机制1.公司设立募捐活动监督小组，成员由公司行政部门、工会、员工代表等组成，负责对募捐活动全过程进行监督。2.监督小组定期对募捐活动的组织实施、款项管理使用、信息公开等情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。（二）违规处理1.对于在募捐活动中违反本制度规定的部门或个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.如发现有挪用、侵占募捐款项等违法违规行为，将依法追究相关责任人的法律责任。（三）问责制度1.建立募捐活动问责制度，对募捐活动组织不力、管理不善、信息公开不及时等问题，追