专利维权管理制度

专利维权管理制度一、总则（一）目的为加强公司专利保护，维护公司合法权益，鼓励员工积极创新，规范专利维权工作流程，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及与公司专利维权相关的各类活动。（三）基本原则1.依法维权原则：严格遵守国家法律法规及相关知识产权保护规定，通过合法途径维护公司专利权益。2.预防为主原则：加强专利管理，提高员工专利意识，从源头上预防专利侵权行为的发生。3.及时有效原则：在发现专利侵权行为后，迅速采取措施，及时制止侵权，最大限度减少公司损失。二、专利管理职责分工（一）知识产权管理部门1.负责公司专利的申请、维护、评估等日常管理工作。2.跟踪专利技术领域的发展动态，为公司技术创新提供信息支持。3.组织开展专利培训，提高员工专利意识和申请能力。4.负责专利侵权信息的收集、分析，制定专利维权策略。（二）法务部门1.为专利维权提供法律咨询和法律支持，起草相关法律文件。2.代表公司参与专利侵权诉讼、仲裁等法律程序，维护公司合法权益。3.协助知识产权管理部门进行专利侵权调查取证工作。（三）研发部门1.负责公司新技术、新产品的研发工作，在研发过程中注重知识产权保护，及时申请专利。2.配合知识产权管理部门和法务部门进行专利侵权调查，提供技术方面的支持和解释。（四）其他部门1.配合知识产权管理部门做好本部门的专利申请和保护工作，对涉及本部门的专利侵权信息及时反馈。2.加强员工培训，提高员工对专利保护的认识，避免因工作疏忽导致专利侵权。三、专利申请与维护（一）专利申请流程1.研发项目负责人在项目研发过程中，认为符合专利申请条件的，应及时向知识产权管理部门提交专利申请意向书。2.知识产权管理部门对申请意向进行评估，确定是否具有申请价值。如具有申请价值，组织相关人员撰写专利申请文件。3.专利申请文件撰写完成后，由知识产权管理部门提交至公司内部审核。审核通过后，按照国家知识产权局的要求进行申请提交。4.专利申请提交后，知识产权管理部门负责跟踪申请进度，及时处理审查意见，确保专利申请顺利获得授权。（二）专利维护1.知识产权管理部门负责建立专利维护台账，记录专利的申请日期、授权日期、有效期、年费缴纳情况等信息。2.在专利有效期届满前，知识产权管理部门应提前提醒相关负责人及时办理年费缴纳手续，确保专利持续有效。3.对于因未按时缴纳年费导致专利失效的情况，应及时分析原因，总结经验教训，采取相应的改进措施。四、专利侵权预警与监控（一）预警机制1.知识产权管理部门定期收集、分析同行业专利信息，关注行业动态，及时发现可能存在的专利侵权风险。2.针对可能存在侵权风险的技术领域或产品，组织相关专家进行评估，制定预警方案。3.将预警信息及时传达给相关部门和人员，提醒其注意防范专利侵权风险。（二）监控措施1.建立专利侵权监控体系，通过多种渠道收集专利侵权信息，包括市场调研、竞争对手分析、行业展会观察等。2.对收集到的侵权信息进行分析判断，确定是否构成专利侵权。如初步判断构成侵权，应及时启动调查程序。3.定期对公司产品和技术进行专利侵权自查，发现问题及时整改。五、专利侵权调查与取证（一）调查准备1.当发现可能存在专利侵权行为时，知识产权管理部门应立即组织法务部门、研发部门等相关人员成立调查小组。2.调查小组制定详细的调查计划，明确调查目的、范围、方法、步骤等。3.收集与侵权行为相关的各种资料，包括产品样本、宣传资料、销售合同、技术文档等。（二）调查方法1.实地调查：对侵权方的生产场所、销售渠道等进行实地走访，观察其生产经营活动，获取相关证据。2.市场调查：通过购买侵权产品、与经销商沟通等方式，了解侵权产品的市场销售情况。3.技术分析：对比公司专利技术与侵权产品的技术特征，判断是否构成侵权。（三）证据收集1.调查人员应注重证据的收集和保全，确保证据的合法性、真实性和关联性。2.收集的证据包括但不限于侵权产品实物、销售发票、宣传资料、技术图纸、视听资料等。3.对于重要证据，可通过公证等方式进行保全，确保证据的证明力。六、专利维权策略制定与实施（一）策略制定1.根据专利侵权调查结果，知识产权管理部门会同法务部门制定专利维权策略。2.维权策略包括协商解决、行政投诉、司法诉讼等多种方式，应根据侵权行为的性质、情节、影响等因素综合考虑选择。3.在制定维权策略时，应充分评估维权成本和收益，确保维权行动的有效性和经济性。（二）实施步骤1.协商解决向侵权方发出侵权警告函，明确指出其侵权行为，要求其停止侵权并协商赔偿事宜。与侵权方进行协商谈判，争取达成和解协议，解决专利侵权纠纷。协商过程中，应注意保留相关证据，以备后续可能的法律程序使用。2.行政投诉如协商不成，可向专利管理部门等相关行政机关投诉，请求行政机关责令侵权方停止侵权行为，并给予行政处罚。配合行政机关的调查工作，提供充分的证据和资料，协助行政机关作出公正的处理决定。3.司法诉讼在行政投诉无法解决问题或认为有必要通过司法途径解决时，向有管辖权的人民法院提起专利侵权诉讼。组织相关人员做好诉讼准备工作，包括撰写起诉状、准备证据、确定诉讼代理人等。在诉讼过程中，积极配合法院的审理工作，按照法律程序行使权利，维护公司合法权益。七、专利维权费用管理（一）费用预算1.知识产权管理部门根据公司专利维权工作计划，编制年度专利维权费用预算。2.专利维权费用预算包括专利申请费用、年费、侵权调查费用、律师费、诉讼费、赔偿费用等各项支出。3.费用预算应报公司管理层审核批准后执行。（二）费用报销1.专利维权过程中发生的各项费用，应按照公司财务制度的规定进行报销。2.报销时应提供合法有效的票据，并注明费用用途、金额、支付对象等信息。3.知识产权管理部门负责对专利维权费用的报销进行审核，确保费用支出合理合规。（三）费用控制1.建立专利维权费用监控机制，定期对费用支出情况进行统计分析，及时发现异常情况并采取措施加以控制。2.在专利维权策略制定过程中，充分考虑费用因素，优先选择成本效益较高的维权方式。3.对于重大专利维权案件，应进行专项费用评估和控制，确保费用支出与维权效果相匹配。八、专利维权奖励与惩罚（一）奖励1.对在专利申请、维护及维权工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等，具体奖励标准根据员工的贡献大小确定。3.鼓励员工积极参与专利维权工作，对提供重要线索或在维权过程中发挥关键作用的员工，给予特别奖励。（二）惩罚1.对因工作疏忽或故意行为导致公司专利权益受损的员工，视情节轻重给予相应的惩罚。2.惩罚方式包括批评教育、警告、罚款、降职、辞退等。3.如员工的行为构成违法犯罪，公司将依法追究其法律责任。九、培训与宣传（一）培训1.定期组织专利知识培训，提高员工的专利意识和申请能力。培训内容包括专利法律法规、专利申请流程、专利侵权防范等。2.根据不同岗位的需求，开展针对性的专利培训，如研发人员的专利技术交底培训、市场销售人员的专利产品推广培训等。3.鼓励员工参加外部专利培训课程和研讨会，拓宽视野，提升专业水平。（二）宣传1.通过公司内部刊物、宣传栏、网站等渠道，宣传专利保护