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文档简介

生产计划看板管理制度一、总则(一)目的为了加强生产计划的可视化管理,提高生产效率,确保生产任务按时、按质、按量完成,特制定本生产计划看板管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产计划管理的部门和岗位。(三)职责分工1.生产部门负责生产计划看板的日常维护和更新,确保看板信息的准确性和及时性。根据生产计划的执行情况,及时调整看板内容,保证生产进度的可视化展示。2.计划部门负责制定生产计划,并将生产计划信息提供给生产部门用于看板展示。对生产计划的执行情况进行跟踪和分析,为生产部门提供必要的支持和指导。3.其他相关部门配合生产部门做好生产计划看板的相关工作,如提供必要的数据、协助看板的更新等。二、生产计划看板的设置(一)看板类型1.车间看板设置在各生产车间显眼位置,展示本车间的生产计划、进度、产量、质量等信息。包括生产任务清单、生产进度条、质量指标完成情况等板块。2.生产线看板安装在每条生产线上,主要展示该生产线的具体生产任务、当前工序进展、设备状态等。例如工序流程卡、设备运行指示灯、产量计数器等。3.综合看板设立在公司生产管理部门办公室,用于汇总展示公司整体生产计划、各车间生产进度汇总、关键指标完成情况等。如生产计划总表、各车间进度对比图、产量和质量综合分析图表等。(二)看板内容1.生产计划信息产品名称、规格型号、订单编号、生产数量、计划开始时间、计划完成时间等。以表格形式清晰列出每个生产任务的详细信息,便于员工了解生产目标。2.生产进度通过进度条、数字显示、颜色标识等方式直观展示各生产任务的实际完成情况。例如,已完成数量用绿色标识,未完成数量用红色标识,并注明完成比例。3.质量指标展示产品的关键质量指标,如合格率、不良率、缺陷类型等。实时更新质量数据,以便员工及时了解质量状况,采取改进措施。4.设备状态显示生产设备的运行状态,如正常运行、故障停机、维修中、保养中等。可通过指示灯或文字说明设备的具体状态,方便员工及时掌握设备情况,避免影响生产进度。5.人员出勤记录各生产班组或岗位的人员出勤情况,确保生产人力充足。以考勤表或电子打卡记录为依据,及时更新人员出勤信息。(三)看板布局1.看板应布局合理,信息分类明确,便于员工快速获取所需信息。2.重要信息应放置在看板的显眼位置,如生产计划的关键节点、质量问题突出点等。3.各板块之间应保持适当的间距,避免信息过于拥挤,影响观看效果。三、生产计划看板的更新(一)更新频率1.生产计划信息如有变更,应在变更后[X]小时内更新看板内容。2.生产进度、质量指标、设备状态等信息应至少每天更新一次,确保数据的及时性和准确性。3.人员出勤信息应在每天上班后[X]小时内更新完毕。(二)更新方式1.对于手工填写的看板内容,由专人负责根据实际情况进行填写和更新。2.对于电子看板,可通过生产管理系统自动获取相关数据进行实时更新,或由专人定期从系统中导出数据进行人工更新。(三)更新流程1.数据收集生产部门各岗位员工负责收集本岗位相关的生产数据,如产量、质量检验结果、设备运行记录等。计划部门负责收集生产计划变更信息,并及时传递给生产部门。2.数据审核生产部门主管对收集到的数据进行审核,确保数据的真实性和准确性。如有疑问或数据异常,应及时与相关人员核实。3.内容更新审核通过后,由专人按照规定的更新方式对看板内容进行更新。更新完成后,应再次检查看板信息是否完整、准确。四、生产计划看板的使用与管理(一)员工培训1.新员工入职时,应进行生产计划看板使用的培训,使其了解看板的作用、内容和查看方式。2.定期组织全体员工进行看板管理知识的培训,提高员工对看板信息的关注度和理解能力。3.通过培训,确保员工能够熟练运用看板信息进行生产操作和工作安排,及时发现生产过程中的问题并采取相应措施。(二)信息沟通1.生产部门应利用看板作为信息沟通的平台,及时向员工传达生产计划、任务要求、质量标准等重要信息。2.员工在生产过程中发现问题或有建议时,可通过看板留言、反馈箱等方式向生产部门或相关管理人员提出,以便及时解决问题和改进工作。3.计划部门应根据看板反馈的信息,及时调整生产计划,确保生产任务的顺利进行。(三)监督检查1.生产部门主管应定期对生产计划看板的维护和更新情况进行检查,确保看板信息的及时性和准确性。2.公司生产管理部门应不定期对各车间、生产线的看板使用情况进行抽查,发现问题及时督促整改。3.对于违反看板管理制度的行为,如不按时更新看板、故意篡改看板信息等,应按照公司相关规定进行严肃处理。五、生产计划看板的维护与保养(一)日常维护1.安排专人负责看板的日常清洁工作,保持看板表面整洁,无灰尘、污渍。2.定期检查看板的固定装置是否牢固,如有松动或损坏应及时修复。3.对于电子看板,要定期检查显示屏、线路等设备是否正常运行,确保信息显示清晰、准确。(二)定期保养1.每月对看板进行一次全面保养,包括清洁、检查、调试等工作。2.对于纸质看板,如发现字迹模糊、纸张损坏等情况,应及时更换。3.对于电子看板,要定期进行软件升级和硬件维护,确保系统的稳定性和可靠性。(三)故障维修1.当看板出现故障时,如显示屏黑屏、数据显示错误等,应立即通知相关技术人员进行维修。2.维修人员应在接到通知后[X]小时内到达现场进行抢修,尽快恢复看板的正常使用。3.对故障原因进行分析和记录,总结经验教训,采取措施防止类似故障再次发生。六

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