生产计划看板管理制度

生产计划看板管理制度一、总则（一）目的为了加强生产计划的可视化管理，提高生产效率，确保生产任务按时、按质、按量完成，特制定本生产计划看板管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产计划管理的部门和岗位。（三）职责分工1.生产部门负责生产计划看板的日常维护和更新，确保看板信息的准确性和及时性。根据生产计划的执行情况，及时调整看板内容，保证生产进度的可视化展示。2.计划部门负责制定生产计划，并将生产计划信息提供给生产部门用于看板展示。对生产计划的执行情况进行跟踪和分析，为生产部门提供必要的支持和指导。3.其他相关部门配合生产部门做好生产计划看板的相关工作，如提供必要的数据、协助看板的更新等。二、生产计划看板的设置（一）看板类型1.车间看板设置在各生产车间显眼位置，展示本车间的生产计划、进度、产量、质量等信息。包括生产任务清单、生产进度条、质量指标完成情况等板块。2.生产线看板安装在每条生产线上，主要展示该生产线的具体生产任务、当前工序进展、设备状态等。例如工序流程卡、设备运行指示灯、产量计数器等。3.综合看板设立在公司生产管理部门办公室，用于汇总展示公司整体生产计划、各车间生产进度汇总、关键指标完成情况等。如生产计划总表、各车间进度对比图、产量和质量综合分析图表等。（二）看板内容1.生产计划信息产品名称、规格型号、订单编号、生产数量、计划开始时间、计划完成时间等。以表格形式清晰列出每个生产任务的详细信息，便于员工了解生产目标。2.生产进度通过进度条、数字显示、颜色标识等方式直观展示各生产任务的实际完成情况。例如，已完成数量用绿色标识，未完成数量用红色标识，并注明完成比例。3.质量指标展示产品的关键质量指标，如合格率、不良率、缺陷类型等。实时更新质量数据，以便员工及时了解质量状况，采取改进措施。4.设备状态显示生产设备的运行状态，如正常运行、故障停机、维修中、保养中等。可通过指示灯或文字说明设备的具体状态，方便员工及时掌握设备情况，避免影响生产进度。5.人员出勤记录各生产班组或岗位的人员出勤情况，确保生产人力充足。以考勤表或电子打卡记录为依据，及时更新人员出勤信息。（三）看板布局1.看板应布局合理，信息分类明确，便于员工快速获取所需信息。2.重要信息应放置在看板的显眼位置，如生产计划的关键节点、质量问题突出点等。3.各板块之间应保持适当的间距，避免信息过于拥挤，影响观看效果。三、生产计划看板的更新（一）更新频率1.生产计划信息如有变更，应在变更后[X]小时内更新看板内容。2.生产进度、质量指标、设备状态等信息应至少每天更新一次，确保数据的及时性和准确性。3.人员出勤信息应在每天上班后[X]小时内更新完毕。（二）更新方式1.对于手工填写的看板内容，由专人负责根据实际情况进行填写和更新。2.对于电子看板，可通过生产管理系统自动获取相关数据进行实时更新，或由专人定期从系统中导出数据进行人工更新。（三）更新流程1.数据收集生产部门各岗位员工负责收集本岗位相关的生产数据，如产量、质量检验结果、设备运行记录等。计划部门负责收集生产计划变更信息，并及时传递给生产部门。2.数据审核生产部门主管对收集到的数据进行审核，确保数据的真实性和准确性。如有疑问或数据异常，应及时与相关人员核实。3.内容更新审核通过后，由专人按照规定的更新方式对看板内容进行更新。更新完成后，应再次检查看板信息是否完整、准确。四、生产计划看板的使用与管理（一）员工培训1.新员工入职时，应进行生产计划看板使用的培训，使其了解看板的作用、内容和查看方式。2.定期组织全体员工进行看板管理知识的培训，提高员工对看板信息的关注度和理解能力。3.通过培训，确保员工能够熟练运用看板信息进行生产操作和工作安排，及时发现生产过程中的问题并采取相应措施。（二）信息沟通1.生产部门应利用看板作为信息沟通的平台，及时向员工传达生产计划、任务要求、质量标准等重要信息。2.员工在生产过程中发现问题或有建议时，可通过看板留言、反馈箱等方式向生产部门或相关管理人员提出，以便及时解决问题和改进工作。3.计划部门应根据看板反馈的信息，及时调整生产计划，确保生产任务的顺利进行。（三）监督检查1.生产部门主管应定期对生产计划看板的维护和更新情况进行检查，确保看板信息的及时性和准确性。2.公司生产管理部门应不定期对各车间、生产线的看板使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。3.对于违反看板管理制度的行为，如不按时更新看板、故意篡改看板信息等，应按照公司相关规定进行严肃处理。五、生产计划看板的维护与保养（一）日常维护1.安排专人负责看板的日常清洁工作，保持看板表面整洁，无灰尘、污渍。2.定期检查看板的固定装置是否牢固，如有松动或损坏应及时修复。3.对于电子看板，要定期检查显示屏、线路等设备是否正常运行，确保信息显示清晰、准确。（二）定期保养1.每月对看板进行一次全面保养，包括清洁、检查、调试等工作。2.对于纸质看板，如发现字迹模糊、纸张损坏等情况，应及时更换。3.对于电子看板，要定期进行软件升级和硬件维护，确保系统的稳定性和可靠性。（三）故障维修1.当看板出现故障时，如显示屏黑屏、数据显示错误等，应立即通知相关技术人员进行维修。2.维修人员应在接到通知后[X]小时内到达现场进行抢修，尽快恢复看板的正常使用。3.对故障原因进行分析和记录，总结经验教训，采取措施防止类似故障再次发生。六