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文档简介

速卖通平台纠纷处理【案例背景】跨境电商交易的过程中,总会遇到各式各样的问题,其中一个让人非常头疼的就是纠纷。一旦纠纷过多,就会影响到卖家产品的曝光,致使客源流失,影响正常经营,卖家交易的回款周期、利益也将受到影响。那么速卖通常见纠纷有哪些?又该如何解决呢?【案例内容】(一)收到货——货物破损1.引起纠纷的原因该笔订单买家买的是衣架,买家投诉收到的货物破损。2.引起纠纷后买卖双方做法买家:提起纠纷,要求部分退款16美金,并且提供了有效的证据。卖家:拒绝纠纷,表示不存在破损,不同意部分退款。买家:提起仲裁。3.平台介入后如何处理平台接入后,邮件双方告知情况。告知买家:由于买家购买了多件产品,所以需要买家举证全部产品。告知卖家:我们会继续取证,也建议卖家积极与买家协商。针对买家投诉问题,由于买家购买了多件产品,我方限期买家3天提供更多件产品的举证予以说明。请您关注买家的反馈并积极联系买家沟通协商。若在此期间,买家补充了重要的证据,我方将根据实际情况发出裁决意见并通知到买卖双方;若在此期间双方通过协商达成一致,请您点击“回应”并在响应内容中写明一致意见,我方将按照双方的一致意见处理该纠纷订单。响应期限到期后:买家:提供了新的视频举证,证明产品破损。卖家:同意部分退款10美金。同时,卖家通过仲裁再协商功能,提出部分退款10美金的申请,但是由于买家未接受卖家的结案申请,所以平台给出了自己的建议:部分退款10.2美金。告知卖家:我们查看了您和买家所有的沟通记录,您和买家至今无法协商一致。根据买家退款理由的描述和现有的举证情况,我方给出的最终裁决方案为:部分退款。请您务必于3天内积极与买家协商部分退款或者退货退款等解决方案。若在此期间,任何一方补充了重要证据,我方将根据实际情况修改裁决意见并再次通知到买卖双方;若双方协商达成一致,请您点击“回应”并在响应内容中写明一致意见,我方将按照双方的一致意见处理该纠纷订单。若逾期双方依然无法达成一致,我方将按照上述退款方案给买家退款并关闭此纠纷订单。平台给出建议后,卖家接受了买家在系统上提出的仲裁再协商申请——部分退款10美金,至此,订单完结。4.申请退款并结案功能介绍申请退款并结案是纠纷上升到仲裁后,专员结案前,卖家可以在专员介入处理的同时,自主与买家就退款金额做协商。优点:(1)申请退款并结案功能将案件的主动权交还给买家:部分退款需要买家确认,全额退款无需等待买家确认。(2)当买卖双方达成一致,无需等待专员的操作,时效性更强。(3)但凡能通过申请退款并结案功能自主解决问题的订单,平台认为这是一种卖家积极主动解决问题的表现,不会对这类订单做卖家是否有责的判定。(二)已收到货——货物与描述不符1.引起纠纷的原因买家买了8个灯泡,收到货后表示灯泡的瓦数不一致,以此提起纠纷。2.引起纠纷后买卖双方做法买家:提起纠纷,要求部分退款25美金不退货(总金额49.4美金)。卖家:拒绝纠纷,要求买家退货,表示发了两种类型的灯泡,都是按照买家要求发货的,希望买家重新检测。买家:修改退款理由,退款金额从25美金降至21美金,并且表示愿意举证,如果退货的话,要求卖家承担运费。卖家:拒绝买家的请求,要求买家退回所有货物,然后全额退款。买家:继续拒绝卖家的请求,并且提供了视频举证。然后提起仲裁纠纷,要求平台介入。平台建议:买家提起纠纷后,建议卖家积极与买家协商,尤其是买家提供了举证的情况下,如果发现产品的确存在问题的,可以和买家协商部分退款,如果在前期纠纷阶段就达成一致,可以更好的避免仲裁提起率。3.平台介入后如何处理平台接入后,邮件双方告知情况。告知买家:举证的两件产品被认可,但是剩下的六件产品需要重新举证。告知卖家:我们会继续取证,也建议卖家积极与买家协商。针对买家投诉问题,我方限期买家3天提供更多举证予以说明。请您关注买家的反馈并积极联系买家沟通协商。若在此期间,买家补充了重要的证据,我方将根据实际情况发出裁决意见并通知到买卖双方;若在此期间双方通过协商达成一致,请您点击“回应”并在响应内容中写明一致意见,我方将按照双方的一致意见处理该纠纷订单。响应期限到期后,买家重新举证产品问题,卖家发现的确存在问题后,发起结案申请(仲裁再协商),愿意退款21美金,然后买家同意了卖家的请求,最后双方达成一致部分退款21美金。4.申请退款并结案功能介绍申请退款并结案是纠纷上升到仲裁后,专员结案前,卖家可以在专员介入处理的同时,自主与买家就退款金额做协商。优点:(1)申请退款并结案功能将案件的主动权交还给买家:部分退款需要买家确认,全额退款无需等待买家确认。(2)当买卖双方达成一致,无需等待专员的操作,时效性更强。(3)但凡能通过申请退款并结案功能自主解决问题的订单,平台认为这是一种卖家积极主动解决问题的表现,不会对这类订单做卖家是否有责的判定。(三)未收到货——只收到部分商品(短装)1.引起纠纷的原因该笔订单中产品数量为10件,卖家通过两个包裹发货。其中一个包裹已经妥投,另一个包裹仍然在途,因此买家以未收到货提起纠纷并要求部分退款。2.引起纠纷后买卖家双方做法买家:提起纠纷。卖家:拒绝纠纷,强调另一个在途包裹的运单号,并建议买家延长收货时间等待包裹。买家:同意继续等待并询问包裹状态。卖家:说明包裹状态并建议等待天数、退款金额。3.平台介入后如何处理平台接入后,邮件双方告知情况。告知买家:部分包裹在途建议等待,如果包裹妥投请确认收货。告知卖家:货物运输时间已经超过承诺运达时间,建议积极与买家沟通。关于此纠纷订单,自包裹发货之日起至今,货物在途的时间已经超过了您设置的承诺运达时间。买家方面也因迟迟未收到货而提起纠纷,且在此期间并未对发起的纠纷进行撤诉。因此,请您积极与买家进行良好的沟通,及时处理因为客观原因导致的超时问题,获取买家的理解和支持。响应期限到期后,包裹未妥投,卖家同意部分退款:平台操作部分退款并关闭纠纷。【案例分析】(一)对于货物破损的纠纷,卖家应该注意什么?纠纷前:1.仔细检查产品情况,确保发货前产品完好无损。2.发货前做好相关的防护措施,避免因包装不当造成物流途中产品破损。3.提醒买家收货前检查包裹。纠纷中:1.积极与买家协商解决问题,达成一致的解决意见。2.如果是物流途中造成的破损,请积极联系物流公司商谈索赔的事宜。(二)对于描述不符的纠纷,卖家应该注意什么?纠纷前:1.确认产品页面描述是否与实物一致。(特别要注意:产品页面是否有尺寸描述,产品尺寸是否存在多重尺码标准,产品介绍是否图文一致,颜色选项框图片是否与实际显示文字一致,产品页面表述是否会造成买家误解等。)2.如果买家没有选择具体产品型号或颜色等,发货前务必与买家确认后再发货。3.如果产品是随机发货或者存在误差,请确认产品页面有相关提醒。4.如果买家下订单的产品缺货或存在颜色、款式不一致等情况,发货前一定要与买家沟通,征得买家同意后再发货。纠纷中:1.积极与买家协商解决问题,达成一致的解决意见。2.提交发货前与买家确认产品颜色、尺寸或其他信息的交谈记录。3.若发货前已提醒过买家产品存在颜色、尺寸等微小误差,请提交约定误差范围的交谈记录。4.如果产品是随机发货,请提交已提醒买家随机发货的相关说明或交谈记录。(三)对于只收到部分商品(短装)的纠纷,卖家应该注意什

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