中医医院固定资产中药设备管理制度​

中医医院固定资产中药设备管理制度​

一、总则1.为加强中医医院中药设备这一固定资产的管理，确保设备的正常运行与合理使用，提高设备的使用效益，保障医院中医诊疗工作的顺利开展，特制定本制度。2.本制度所指中药设备涵盖医院用于中药炮制、制剂、鉴定、储存等各个环节的各类仪器、器械及设备。3.中药设备管理遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则，确保设备的安全、完整和有效使用。二、管理部门及职责1.设备管理部门-负责制定和完善中药设备管理制度、操作规程及维护保养计划，并监督执行。-负责中药设备的采购论证、选型、采购、验收、安装调试、报废等全过程管理。-建立中药设备固定资产台账，详细记录设备的名称、型号、规格、购置日期、生产厂家、使用科室等信息，并定期进行清查盘点，确保账物相符。-组织对中药设备操作人员进行技术培训和考核，发放操作合格证书，监督操作人员按规程操作设备。-负责协调处理中药设备在使用过程中出现的故障、维修、保养等问题，及时与供应商或维修厂家沟通联系，保障设备正常运行。2.使用科室-负责本科室中药设备的日常使用、维护保养及清洁工作，指定专人担任设备管理员，负责本科室设备的管理工作。-配合设备管理部门做好设备的采购、验收、安装调试、报废等工作，及时反馈设备使用过程中的问题和建议。-严格按照操作规程使用设备，做好设备使用记录，包括设备运行状况、使用时间、维护保养情况等。-定期对本科室的中药设备进行自查，发现故障或异常情况及时报告设备管理部门，并协助维修人员进行维修。三、设备采购1.需求申报：使用科室根据业务发展和工作需要，提出中药设备采购申请，填写《中药设备采购申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、数量、用途、预算等内容，经科室负责人审核签字后报设备管理部门。2.采购论证：设备管理部门收到使用科室的采购申请后，组织相关专家对采购设备的必要性、可行性、适用性等进行论证，形成论证报告。论证内容包括设备的技术性能、价格、售后服务、对医院业务的影响等方面。3.采购审批：根据论证报告，设备管理部门将采购申请提交医院采购管理委员会审批。经审批同意后，按照医院采购管理相关规定进行采购。4.采购实施：设备管理部门依据审批后的采购申请，选择合适的采购方式（如招标采购、竞争性谈判、询价采购等）进行采购。在采购过程中，严格按照法律法规和医院规定，与供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。四、设备验收1.到货通知：设备到货前，供应商应提前通知设备管理部门和使用科室。设备管理部门组织相关人员成立验收小组，做好验收准备工作。2.验收内容：验收小组按照采购合同和相关标准对设备进行验收，验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、技术性能、随机附件、资料（如说明书、合格证、保修卡等）等方面。3.验收程序：-外观检查：检查设备包装是否完好，设备外观有无损伤、变形等情况。-数量核对：依据合同和装箱清单，核对设备及随机附件的数量是否相符。-技术性能验收：按照设备技术指标和验收标准，对设备的各项技术性能进行测试和检验，确保设备达到规定的要求。-资料验收：检查设备的相关资料是否齐全。4.验收报告：验收完成后，验收小组填写《中药设备验收报告》，详细记录验收情况。验收合格的设备，验收人员签字确认；验收不合格的设备，验收小组应及时与供应商协商解决，如退货、换货或整改等。五、设备安装调试1.安装调试准备：设备管理部门协调供应商或专业安装人员，根据设备安装要求，做好安装场地、电力、水源等准备工作。使用科室应安排专人配合安装调试工作。2.安装调试实施：供应商或专业安装人员按照设备安装说明书进行设备的安装和调试，确保设备安装正确、运行正常。在安装调试过程中，安装人员应向使用科室操作人员进行现场培训，使其熟悉设备的操作方法和注意事项。3.安装调试验收：安装调试完成后，设备管理部门组织相关人员对设备进行安装调试验收。验收合格后，填写《中药设备安装调试验收报告》，由验收人员签字确认。六、设备使用与操作1.操作人员培训：新设备投入使用前，设备管理部门应组织操作人员参加厂家或专业机构举办的技术培训，经考核合格后取得操作证书，方可独立操作设备。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、维护保养知识、安全注意事项等。2.操作规程制定：设备管理部门协同使用科室，根据设备说明书和实际使用情况，制定详细的《中药设备操作规程》，明确设备的开机、关机、操作步骤、参数设置、日常维护等内容。操作规程应张贴在设备使用现场，便于操作人员查阅。3.使用登记：操作人员在使用设备前，应检查设备的运行状况，确认无异常后方可开机使用。使用过程中，严格按照操作规程进行操作，并认真填写《中药设备使用记录》，记录设备的使用时间、运行状况、操作内容等信息。使用完毕后，及时关闭设备电源，做好设备的清洁和整理工作。4.安全使用：操作人员应严格遵守设备的安全操作规程，注意设备运行过程中的安全事项。如发现设备异常或出现故障，应立即停机，并报告设备管理部门和科室负责人，严禁擅自维修或继续使用有安全隐患的设备。七、设备维护保养1.维护保养计划：设备管理部门根据设备的使用说明书和实际使用情况，制定年度《中药设备维护保养计划》，明确设备的维护保养周期、内容和责任人。维护保养计划应包括日常维护、一级保养、二级保养等不同层次的保养内容。2.日常维护：由设备操作人员负责，每日对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作，及时发现并处理设备运行中的小问题，确保设备的正常运行。日常维护内容应记录在《中药设备日常维护记录》中。3.一级保养：一般每月或每季度进行一次，以设备操作人员为主，维修人员辅助进行。保养内容包括对设备进行全面清洁、检查设备的各个部位，调整设备的各部位配合间隙，紧固设备的各个部位，检查和维护设备的电气系统等。一级保养完成后，填写《中药设备一级保养记录》。4.二级保养：每半年或一年进行一次，以维修人员为主，操作人员参加。二级保养除包含一级保养的内容外，还应对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行全面检查和维护等。二级保养完成后，填写《中药设备二级保养记录》。5.定期巡检：设备管理部门应定期组织维修人员对中药设备进行巡检，及时发现设备存在的潜在问题，并督促使用科室做好设备的维护保养工作。巡检内容包括设备的运行状况、维护保养记录、安全性能等方面。巡检完成后，填写《中药设备巡检记录》。八、设备维修1.维修申报：设备出现故障后，使用科室设备管理员应及时填写《中药设备维修申请表》，详细描述设备故障现象、发生时间等信息，报设备管理部门。2.维修安排：设备管理部门接到维修申请后，根据设备故障情况，及时安排维修人员进行维修。对于一般性故障，维修人员应在规定时间内到达现场进行维修；对于复杂故障或需要专业技术支持的故障，设备管理部门应及时联系设备供应商或专业维修机构进行维修。3.维修记录：维修人员在维修过程中，应详细记录维修情况，包括故障原因、维修方法、更换的零部件等信息，填写《中药设备维修记录》。维修完成后，由使用科室设备管理员签字确认。4.维修费用管理：设备维修费用应严格按照医院财务管理制度进行管理。维修人员在维修过程中应合理控制维修费用，对于需要更换的零部件，应进行质量和价格的评估，确保维修费用的合理性。维修完成后，维修人员应及时将维修费用清单提交设备管理部门和财务部门审核报销。九、设备报废1.报废申请：中药设备符合下列条件之一的，可申请报废：-已超过规定使用年限，且设备技术性能严重下降，无法满足工作需要，维修后仍不能正常使用的。-因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复或修复成本过高的。-技术性能落后，能耗高，效率低，经济效益差，已被淘汰的。-其他符合报废条件的情况。使用科室设备管理员填写《中药设备报废申请表》，详细说明设备报废原因，经科室负责人审核签字后报设备管理部门。2.报废鉴定：设备管理部门收到报废申请后，组织相关专家对设备进行报废鉴定，形成鉴定意见。鉴定内容包括设备的技术性能、损坏程度、维修价值等方面。3.报废审批：根据鉴定意见，设备管理部门将报废申请提交医院资产管理部门和主管领导审批。经审批同意后，办理设备报废手续。4.报废处理：设备报废后，设备管理部门按照医院资产管理相关规定，对报废设备进行妥善处理，如回收、拍卖、捐赠等。同时，在固定资产台账中核销该设备信息，确保账物相符。十、设备档案管理1.档案建立：设备管理部门为每台中药设备建立独立的档案，档案内容包括设备采购申请、论证报告、采购合同、验收报告、安装调试报告、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废申请及审批文件等资料。2.档案管理：设备档案由设备管理部门指定专人负责管理，按照档案管理的要求进行分类、编号、装订、存储，确保档案资料的完整、安全。3.档案利用：设备档案应方便查阅和使用，为设备的管理、维护、维修、更新等工作提供依据。其他部门因工作需要查阅设备档案时，应办理借阅手续，经设备管理部门负责人批准后，方可借阅。十一、监督与考核1.设备管理部门定期对中药设备的使用、维护保养、维