计算机基础知识第5章(4)章节

第5章演示文稿软件PowerPoint2003

制作“今易出口贸易专家”软件产品介绍演示文稿5.1

放映幻灯片5.2

演示文稿的其他操作5.35.1.1初步制作

主要学习内容：启动和退出PowerPoint熟悉PowerPoint窗口在演示文稿中创建标题幻灯片、标题和文本幻灯片新建、保存和关闭PowerPoint演示文稿一、操作要求

使用PowerPoint2003演示文稿软件创建一个名为“今易贸易软件介绍.ppt”的演示文稿，在其中建立1张“标题”幻灯片和3张“标题和文本”幻灯片，然后将演示文稿保存到硬盘中。第1张“标题”幻灯片效果图第2张“标题和文本”幻灯片效果图第3张“标题和文本”幻灯片效果图第4张“标题和文本”幻灯片效果图二、技能要点1．启动Powerpoint2003方法一：标准启动方式。方法二：快捷启动方式。2．Powerpoint2003窗口组成任务窗格标题栏标题栏幻灯片浏览视图方式按钮状态栏工具栏占位符备注栏3．新建演示文稿可以使用以下两种方法之一：在启动Powerpoint2003后，Powerpoint2003默认会建立一个演示文稿，并建立一张幻灯片使用“内容提示向导”4．视图方式在Powerpoint2003的主窗口编辑演示文稿时，通常可以采用3种视图方式之一：普通视图方式、幻灯片浏览视图方式和幻灯片放映视图方式。（1）普通视图（大纲标签）“大纲”标签大纲栏备注栏幻灯片栏单击此按钮显示普通视图（1）普通视图（幻灯片标签）“幻灯片”标签（2）幻灯片浏览视图单击此按钮显示幻灯片浏览视图单击此按钮从当前幻灯片开始查看放映效果查看动画效果幻灯片编号（3）幻灯片放映视图5．保存演示文稿方法一：单击“文件”→“保存”菜单命令方法二：在常用工具栏上单击【保存】按钮方法三：使用【Ctrl+S】快捷键方法四：单击“文件”→“另存为”菜单命令5.1.2改变演示文稿外观主要学习内容：打开已有的演示文稿利用设计模板、母版、配色方案进行演示文稿外观设计设置项目符号、插入图片一、操作要求

打开已经创建的“今易贸易软件介绍.ppt”演示文稿，利用设计模板、母版、配色方案等方式设计演示文稿的外观。标题母版效果图幻灯片母版效果图二、技能要点1．打开已有的演示文稿当“开始工作”任务窗格的“打开”区域没有列出所需的演示文稿时，可以使用“打开”对话框来打开一个已有的演示文稿2．设计模板模板是一种模型或样板，可以控制整个演示文稿，使其所有的幻灯片具有统一的外观。采用模板来创建新文稿，先要选择一种模板，然后在其基础上建立文稿的新内容，也可以在建立演示文稿之后改变设计模板。设计模板可以由用户自己制作，制作方式与编辑幻灯片样式相同。保存时，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“演示文稿设计模板”3．母版母版是Powerpoint中一类特殊的幻灯片。母版控制了某些文本特征，如字体、字号、字体颜色等，还控制背景色和一些特殊效果。母版类似于其他一般幻灯片，用户可以在其上面添加文本、图形、边框等对象，也可以设置背景对象。在母版中添加对象后，该对象将出现在演示文稿的每一张同类幻灯片中3．母版（续）母版类型：幻灯片母版讲义母版备注母版。4．配色方案每个设计模板都有一套配色方案，每种配色方案由8种比较协调的颜色组成，这8种颜色分别是背景颜色、文本和线条颜色、阴影颜色、标题文本颜色、填充颜色、强调颜色、强调文字和超链接颜色、强调文字和已访问的超链接颜色。5.1.3管理美化幻灯片主要学习内容：插入、移动、复制、删除幻灯片在幻灯片中插入文本、图形等对象添加页眉和页脚一、操作要求

丰富“今易贸易软件介绍”演示文稿现有的幻灯片内容，并为幻灯片添加页眉或页脚；插入一张介绍演示文稿内容的幻灯片。第1张标题幻灯片效果图第2张幻灯片效果图第3张幻灯片效果图第4张幻灯片效果图第5张幻灯片效果图二、技能要点1．美化幻灯片时，应根据编辑幻灯片时所得的效果，反向去调节相应母版中各占位符的位置。反复多次，这样才能使母版中设置的效果最大程度满足编辑幻灯片的需要，才能为后续幻灯片的编辑带来便利2．管理幻灯片的操作主要有幻灯片的插入、复制或移动、删除，以及为幻灯片添加备注等插入幻灯片有两种方式在特定位置插入幻灯片插入其他演示文稿的幻灯片删除幻灯片在任意编辑视图下，选定要删除的幻灯片，按Delete键即可复制、移动幻灯片复制、移动幻灯片可以使用拖动鼠标的方法，也可以使用菜单命令或相应的按钮，操作与复制、移动文本数据相类似。复制、移动幻灯片在任意编辑视图下都可以进行，相比较，在“幻灯片浏览视图”下更为方便些。为幻灯片加备注幻灯片的备注在放映幻灯片时，不会显示出来，它的作用是给幻灯片加一些注解或补充信息，以备演讲人参考。在普通视图下，右下窗格是备注窗格。在备注窗格内有一行提示文字“单击此处添加备注”。当备注内容比较多时，还可以使用备注视图。5.1.4深入完善演示文稿的制作主要学习内容：设置文本框格式在幻灯片中插入剪贴画、表格、图表、组织结构图等对象绘图工具的使用艺术字的制作一、操作要求根据“读解行程表”的内容，完成演示文稿的制作，要求使用剪贴画、表格、图表、艺术字等多种对象来丰富幻灯片内容，并使用绘图工具绘制部分图形。“产品综述”幻灯片效果图“基本功能”幻灯片效果图之一“基本功能”幻灯片效果图之二“基本功能”幻灯片效果图之三“基本功能”幻灯片效果图之四“特色功能”幻灯片效果图之一“特色功能”幻灯片效果图之二“技术领先”幻灯片效果图之一“技术领先”幻灯片效果图之二“技术领先”幻灯片效果图之三“技术领先”幻灯片效果图之四“拓扑结构”幻灯片效果图“模块结构”幻灯片效果图“功能流程”幻灯片效果图之一“其它”幻灯片效果图结束幻灯片效果图二、技能要点1．表格、文本框、图形等对象都可以进行填充操作，可以简单地使用单色进行填充，也可以使用过渡色、预设效果、图片等填充效果进行填充。要注意的是，填充表格时，是以单元格为单位进行填充的。要得到一个具有整体感的表格背景，一般可采用单色进行填充。2．这一部分使用到的许多剪贴画不能直接从系统中获得，用户可通过网站下载，并获得更多更好的剪贴画，这些剪贴画下载是免费的。下载方法是：打开“剪贴画”任务窗格，单击窗格下方的“Office网上剪辑”超链接文本，即可进入到微软的中文网站。根据类型选择所喜爱的剪贴画，将其置入“下载篮”中。下载后，系统会自动将下载的剪贴画置入剪贴画库中，你随时就可使用了。二、技能要点（续）3．剪贴画的修改。如果插入剪辑管理器的MicrosoftWindows图元文件（.wmf文件），可以将其转换为图形对象。如果此图片为位图、.jpg、.gif或.png文件，则不能将其转换成图形对象并取消组合。4．使用系统预制的组织结构图模式可以方便地制作出简单的结构图，在结构图规模较复杂时，采用手工绘制的办法也许会更快更好。如行程“模块结构”结构图的绘制。5．本部分内容涉及到幻灯片中的较多对象，如表格、艺术字、图表、图形、图像等，它们的操作与Word中的操作相类似。在这里没有详细讲解的请参看前面相关章节内容。二、技能要点（续）6．如果幻灯片上的对象较多，合理地使用组合功能，会大大减少排列对象的工作量，如行程“功能流程”幻灯片的制作。7．制作演示文稿要注意完整性，也就是所说的有始有终。一个好的结尾，可以起到画龙点睛的作用，使演示讲解更加完美。5.2.1设置幻灯片的放映方式主要学习内容：放映幻灯片的方法人工放映幻灯片方式自动放映幻灯片方式一、操作要求在各幻灯片之间设置放映方式。设置幻灯片切换效果窗格二、技能要点1．放映幻灯片的方法有：（1）在普通视图或幻灯片浏览视图下，单击窗口左下角的【幻灯片放映】按钮，系统将从当前幻灯片开始放映。（2）选择“幻灯片放映”→“观看放映”菜单命令。（3）选择“视图”→“幻灯片放映”菜单命令。（4）使用F5键在第2、3、4种方法中，系统都将从第1张幻灯片开始放映。2．放映幻灯片的方式有人工放映和自动放映方式。5.2.2设置幻灯片的动画效果主要学习内容：设置幻灯片中对象的动画效果一、操作要求为各幻灯片中的对象设置动画效果“自定义动画”窗格设置对象动画效果窗格二、技能要点1．为幻灯片中对象设置动画效果可以使用动画方案和自定义动画两种方法。使用动画方案实质是使用系统提供的预设动画方案，即系统自动为幻灯片中的各对象分配动画效果。使用这种方法要注意两点：一是对先设置好的幻灯片切换方式有影响；二是如果幻灯片中存在两个以上对象时，切换对象时需要单击鼠标。如果需要修改动画方案为幻灯片中各对象分配的动画效果，则可以使用自定义动画方法。2．除了在设置幻灯片切换方式和设计幻灯片中各对象动画方案时使用系统提供的各种声音效果外，在幻灯片中还可以添加系统外部的多媒体对象5.2.3控制幻灯片放映主要学习内容：插入超链接添加控制播放按钮一、操作要求为第2张幻灯片“讲解行程表”的各讲解行程项插入超链接；在各行程最后一张幻灯片上添加返回第2张幻灯片的控制按钮；为第32张幻灯片的网址文本建立Web页超链接。第2张幻灯片文本超链接效果图第5张“返回”按钮效果图第32张幻灯片Web超链接效果图二、技能要点1．使用超链接除了可从当前幻灯片转到当前演示文稿的其他幻灯片或某个网页外，还可以转到其他演示文稿。因此，一个较大的演示文稿可以分开做成多个小的演示文稿，通过超链接来实现关联播放。2．如果在“链接到”列表区单击选中“电子邮件地址”，表示为所选对象设置一个电子邮件地址。如果单击该对象，则将自动启动邮件编辑器，用户可在其中编辑并发送邮件。3．根据需要，放映幻灯片时，如果需要某些幻灯片在放映时不被显示，可以将这些幻灯片隐藏起来。4．有些演示文稿需要在展览会上或其他需要反复放映的场合上放映，可以把演示文稿设置成循环放映方式。5.3.1将演示文稿“打包”主要学习内容：将演示文稿打包播放打包后的演示文稿一、操作要求将“今易贸易软件介绍”演示文稿打包，形成一个可以在其他没有安装Powerpoint2003程序的计算机中播放的文件。打包后生成的文件系统二、技能要点1．打包前请打开要打包的演示文稿。如果正在处理以前未保存的新的演示文稿，建议对其进行保存。2．允许直接将演示文稿打包到CD光盘上。当然，你的计算机中必须得有刻录光驱，并放置好可刻录的空白光盘。3．也可以直接使用播放器pptview播放打包后的演示文稿。5.3.2将演示文稿发布到网站主要学习内容：将演示文稿发布到网站