计算机应用基础（第二版）课件第3章 使用

Word2010的使用第3章3.1创建Word文档3.2编辑文档3.3Word文档排版3.4表格处理3.5图文混排3.6生成目录3.7页眉和页脚3.8打印输出目录导航3.1

创建Word文档1启动Word2认识Word窗口3新建文档4文本的输入5保存文档6关闭文档7打开文档8退出Word9上机操作3.1创建Word文档（1）“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010（2）双击桌面上Word快捷方式图标（3）双击任意一个Word文件图标

3.1.1启动Word3.1.2认识Word窗口状态栏插入点视图切换按钮显示比例功能区导航窗格“段落”组快速访问工具栏标题栏

对话框启动器文档编辑区3.1页面视图阅读版式视图Web版式视图

大纲视图草稿5种视图页面视图Ｗord默认的视图方式。在页面视图中，可以查看文档在页面中的编排效果，以及设置页面属性。适用于编排要打印的文档。阅读版式视图阅读版式视图采用图书翻阅效果，默认分两屏显示文档内容，适合在电脑中浏览文档内容时采用。选择该视图后，将自动切换为全屏显示。Ｗeb版式视图Ｗeb版式视图是使用Ｗord编排网页时采用的视图方式。它模拟Web浏览器的显示方式，无论文档内容如何排列，在该视图下都会换行以适应窗口。大纲视图大纲视图是一种缩进文档标题的视图显示方式。在该视图下，用户可以方便在进行页面跳转、移动内容和调整文档结构来重组文档。草稿Ｗord2010中的草稿视图即是旧版本中的“普通视图”。在该视图下，分节符可见。（1）创建空白Word文档“文件”选项卡→“新建”→“空白文档”→“创建”按钮Ctrl+N（2）根据模板创建“文件”选项卡→“新建”→“样本模板”→具体的模板→“创建”按钮3.1.3新建文档（1）插入点定位3.1.4文本的输入键面说明键面说明→插入点向右移动一列Home插入点快速定位于本行行首←插入点向左移动一列End插入点快速定位于本行行尾↑插入点向上移动一行Ctrl+Home插入点快速定位于本文档开头↓插入点向下移动一行Ctrl+End插入点快速定位于本文档末尾（1）单击快速访问工具栏上“保存”按钮（2）快捷键Ctrl+S（3）“文件”选项卡→“保存”

（4）“文件”选项卡→“另存为”3.1.5保存文档（1）“文件”选项卡→“关闭”（2）快捷键Ctrl+F43.1.6关闭文档（1）快捷键Ctrl+O（2）“文件”选项卡→“打开”

3.1.7打开文档（1）“文件”选项卡→“退出”（2）快捷键Alt+F4（3）单击标题栏右侧的“关闭”按钮

（4）双击标题栏左侧的控制菜单图标（5）单击控制菜单图标

→“关闭”3.1.8退出Word3.1.9上机操作（1）创建新文档，按“样文”所示输入文本，在D盘上创建文件夹“学生姓名”，将文档保存在“D:\学生姓名”中，文件名为“W1.docx”。（2）利用“样本模板”创建新文档，将文档保存在“我的文档”中，文件名为“平衡传真.docx”。3.2Word基本操作1文本的选定2文本的删除3文本的移动和复制4插入文件5插入符号和特殊符号6查找和替换7上机操作3.2Word基本操作（1）在文档编辑区，鼠标指针呈“

”形（2）在窗口左侧的空白区域，鼠标指针呈现“

”形状，该区域称为“选定区”选定文本鼠标指针呈

形时选定文本鼠标指针呈

形时选定一行在选定区，单击选定连续区域拖动选定连续区域的文本选定多行在选定区，拖动单击开始位置，Shift+单击结束位置选定一段在选定区，双击选定一段三击要选定的段落选定全文在选定区，三击快捷键Ctrl+A选择“开始”选项卡→“编辑”组→“选择”下拉按钮→“全选”3.2.1文本的选定（1）删除选定文本按Delete键或Backspace键（2）删除单字（字符）按Delete键，删除插入点右侧一个字（字符）按Backspace键，删除插入点左侧一个字（字符）3.2.2

文本的删除（1）选定文本（2）剪切/复制操作“开始”选项卡→“剪贴板”组→“剪切”/“复制”右击，快捷菜单中的“剪切”/“复制”Ctrl+x/Ctrl+c（3）定位目标位置，粘贴操作“开始”选项卡→“剪贴板”组→“粘贴”右击，快捷菜单中的“粘贴”Ctrl+V3.2.3文本的移动和复制全文复制，无需打开源文档打开目标文档选择“插入”选项卡→“文本”组→“对象”下拉按钮→“文件中的文字”，弹出“插入文件”对话框3.2.4插入文件（1）插入符号选择“插入”选项卡→“符号”组→“符号”按钮→“其他符号”，弹出“符号”对话框3.2.5插入符号和特殊符号（2）插入特殊符号选择“加载项”选项卡→“菜单命令”组→“特殊符号”按钮，弹出“插入特殊符号”对话框3.2.5

插入符号和特殊符号（1）查找选择“开始”选项卡→“编辑”组→“查找”下拉按钮，弹出导航窗格，输入搜索文字高级查找“开始”选项卡→“编辑”组→“查找”下拉按钮→“高级查找”，弹出“查找和替换”对话框在“查找内容”文本框中输入搜索文字单击“查找下一处”单击“更多”按钮，可设置搜索选项、文字格式3.2.6查找和替换（2）替换“开始”选项卡→“编辑”组→“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框在“查找内容”文本框中输入搜索文字在“替换为”文本框中输入替换文本单击“全部替换”/“替换”单击“更多”按钮，插入点置于“替换为”文本框内，选择“格式”→“字体”，弹出“替换字体”对话框，可实现带格式的替换3.2.6查找和替换3.2.7上机操作（1）创建一个Word空白文档，插入文档W1.docx，新文档以文件名LX31.docx保存。（2）在文档LX31.docx中，复制第一段“毕业论文是高等院校……一份综合答卷。”到文档末尾，连续复制3次。（3）在文档LX31.docx中，将全文中的“高等院校”一词替换为“高校”。（4）创建新文档，依次插入W1.docx、W2.docx、W3.docx，新文档以W123.docx命名。3.3Word文档排版1字符格式的设置2段落格式的设置3页面格式的设置4添加边框和底纹5其他排版技术6格式的复制与清除7上机操作3.3Word文档排版（1）字符格式字体、字形、字号、字体颜色、下划线、着重号、字符间距、文本效果等（2）设置字符格式①选择“开始”选项卡→“字体”组→对话框启动器②右击选定文本，在快捷菜单中选择“字体”③“开始”选项卡→“字体”组④选定文本，利用“浮动工具栏”3.3.1字符格式的设置“字体”选项卡“高级”选项卡“字体”组浮动工具栏3.3.1字符格式的设置（1）段落格式段落中各行之间的距离、对齐方式、段落之间的距离、段落的缩进（2）设置段落格式“段落”对话框“开始”选项卡→“段落”组→对话框启动器

右击，选择“段落”“段落”组3.3.2段落格式的设置（3）段落缩进、页边距3.3.2段落格式的设置（1）页面格式页面格式主要包括纸张的大小、页面边距以及纸张方向等设置方法①“页面设置”对话框②“页面设置”组3.3.3

页面格式的设置（1）字符边框字符周围的边框效果设置方法“字体”组中“字符边框”按钮“开始”选项卡→“段落”组→“边框”下拉按钮

→“边框和底纹”，弹出“边框和底纹”对话框，应用于“文字”3.3.4添加边框和底纹（2）段落边框整个段落四周的边框效果设置方法“开始”选项卡→“段落”组→“边框”下拉按钮

→“边框和底纹”，弹出“边框和底纹”对话框，应用于“段落”3.3.4添加边框和底纹（3）字符底纹字符周围的底纹效果设置方法“字体”组中“字符底纹”按钮“段落”组中的“底纹”按钮“开始”选项卡→“段落”组→“边框”下拉按钮

→“底纹”选项卡，应用于“文字”3.3.4

添加边框和底纹（4）段落底纹整个段落下面的底纹效果设置方法“开始”选项卡→“段落”组→“边框”下拉按钮

→“边框和底纹”→“底纹”选项卡，应用于“段落”3.3.4添加边框和底纹（5）页面边框整个页面的边框效果设置方法“页面布局”选项卡→“页面背景”组→“页面边框”按钮→“页面边框”选项卡，应用“整篇文档”3.3.4

添加边框和底纹（6）页面背景色整个页面的背景颜色设置方法“页面布局”选项卡→“页面背景”组→“页面颜色”下拉按钮3.3.4添加边框和底纹（1）分栏根据版面需要，分为两栏或多栏设置方法“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分栏”按钮→“更多分栏”，弹出“分栏”对话框3.3.5其他排版技术（2）首字下沉段中第1个文字放大显示设置方法“插入”选项卡→“文本”组→“首字下沉”按钮→“首字下沉选项”，弹出“首字下沉”对话框3.3.5其他排版技术（3）项目符号项目符号常用于需要强调的段落前，各项目之间无前后顺序设置方法“开始”选项卡→“段落”组→“项目符号”下拉按钮→“定义新项目符号”3.3.5其他排版技术（4）编号编号用于标识文档中各要点的前后顺序设置方法“开始”选项卡→“段落”组→“编号”下拉按钮→“定义新编号格式”3.3.5其他排版技术（1）字符格式的复制选定已设置格式的文本，即源文本在“开始”选项卡下的“剪贴板”组中，单击“格式刷”按钮

，鼠标指针变成一把小刷子

拖动选择要设置格式的文本，即目标文本3.3.6格式的复制与清除（2）段落格式的复制将插入点置于已设置格式的段落（源段落）内单击“格式刷”按钮

，鼠标指针变成一把小刷子在要复制格式的段落（目标段落）上单击3.3.6格式的复制与清除（3）清除格式选定要清除格式的文本或段落，在“字体”组中单击“清除格式”按钮3.3.7上机操作1．打开毕业论文文档W123.docx，按下列要求设置格式后，另存为“W123格式样文1.docx”。纸型：A4纸；页边距：上3.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米；页眉：2.5厘米，页脚：2厘米，左侧装订。字体：正文全部宋体、小四；段落：每段设置首行缩进2字符，多倍行距1.25，段前、段后均为0行。2．打开文档LX32原文.docx中，按下列要求设置格式后，另存为“LX32样文.docx”。（1）将标题文字设置为一号、蓝色、宋体、加波浪线、居中、字符间距为加宽2磅，段后间距10磅；正文字体小四号、隶书。（2）第一段设置首字下沉2行，距正文0.2厘米。（3）第二、三段设置分三栏、栏宽12字符，并添加黄色底纹。（4）将第四段的诗句每句一段，字体颜色为蓝色，并设置红色书形项目符号

。（5）最后一段添加1磅、蓝色、阴影边框。3.4表格处理1表格的制作2表格的编辑3表格的格式化4表格计算5上机操作3.4表格处理（1）插入表格“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮→“插入表格”，弹出“插入表格”对话框，输入行数、列数。拖动网格“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮拖动鼠标指针到3行4列处，单击3.4.1表格的制作（2）手工制表“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮→“绘制表格”，鼠标指针在文档编辑区呈笔形

，表明进入手工制表状态按住鼠标左键不放，拖动鼠标绘制表格的外框虚线，松开左健，得到一个实线表格外框拖动笔形鼠标指针绘制表格水平线、垂直线、斜线单击“表格工具”中的“设计”选项卡→“绘图边框”组→“擦除”按钮

，鼠标指针呈橡皮擦状

，移动鼠标指针到要删除的线条上，单击该线条，线条即被删除3.4.1

表格的制作（3）手工制表单击表格内任一单元格，鼠标指针呈“I”状，在插入点位置输入文本Tab键将插入点由当前单元格移动至同行的下一个单元格Shift+Tab键可以将插入点移动至同行的前一个单元格3.4.1表格的制作（4）表格转换为文本“表格工具”中的“布局”选项卡→“数据”组→“转换为文本”按钮，弹出“表格转换成文本”对话框文本转换为表格输入第1行第1列文本，按Tab键“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮→“文本转换成表格”弹出“将文字转换成表格”对话框3.4.1表格的制作（1）选定操作①选定表格单击表格左上角的标识“表格工具”中的“布局”选项卡→“表”组→

“选择”按钮→“选择表格”3.4.2

表格的编辑（1）选定操作②选定行“表格工具”中的“布局”选项卡→“表”组→“选择”按钮→“选择行”一行：在行选择区，单击不连续多行：Ctrl+依次单击各行行选择区连续多行：单击第一行，Shift+最后一行3.4.2表格的编辑（1）选定操作③选定列“表格工具”中的“布局”选项卡→“表”组→“选择”按钮→“选择列”一列：在列选择区，单击不连续多列：Ctrl+依次单击各列列选择区连续多列：单击第一列，Shift+最后一列3.4.2表格的编辑（1）选定操作④选定单元格“表格工具”中的“布局”选项卡→“表”组→“选择”按钮→“选择单元格”一个单元格：单击不连续多个：Ctrl+依次单击各个单元格连续多个：单击第一个，Shift+最后一个3.4.2表格的编辑（2）拆分与合并①表格拆分“表格工具”中的“布局”选项卡→“合并”组→“拆分表格”按钮当表格位于文档的第一页第一行时，若想在表格前面增加一个标题行，可以单击第一个单元格，直接按Enter键②表格合并：删除表格之间的段落标记3.4.2表格的编辑（2）拆分与合并③合并单元格选定一个或多个相邻单元格“表格工具”中的“布局”选项卡→“合并”组→“合并单元格”按钮或右击，在快捷菜单中选择“合并单元格”3.4.2表格的编辑（2）拆分与合并④拆分单元格选择一个或多个相邻单元格“表格工具”中的“布局”选项卡→“合并”组→“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框3.4.2表格的编辑（3）插入与删除①插入行“表格工具”中的“布局”选项卡→“行和列”组→单击“在上方插入”（或“在下方插入”）按钮，则在选定行的上方（或下方）插入了多个空行②插入列“表格工具”中的“布局”选项卡→“行和列”组→单击“在左侧插入”（或“在右侧插入”）按钮，则在选定行的左侧（或右侧）插入了多个空列3.4.2表格的编辑（3）插入与删除③插入单元格“表格工具”中的“布局”选项卡→“行和列”组→对话框启动器

，弹出“插入单元格”对话框3.4.2表格的编辑（3）插入与删除④删除行“表格工具”中的“布局”选项卡→“行和列”组→“删除”按钮→“删除行”3.4.2表格的编辑（3）插入与删除⑤删除列“表格工具”中的“布局”选项卡→“行和列”组→“删除”按钮→“删除列”3.4.2

表格的编辑（3）插入与删除⑥删除单元格“表格工具”中的“布局”选项卡→“行和列”组→“删除”按钮→“删除单元格”3.4.2

表格的编辑（3）插入与删除⑦删除表格“表格工具”中的“布局”选项卡→“行和列”组→“删除”按钮→“删除表格”删除表格内容选定整个表格，按Delete键3.4.2

表格的编辑（1）表格的格式化表格的对齐方式是指表格在页面中的位置，包括左对齐、居中对齐、右对齐设置方法“表格工具”中的“布局”选项卡→“表”组→“属性”按钮，弹出“表格属性”对话框直接输入“段落”组中对齐方式按钮3.4.3

表格的格式化（2）单元格对齐方式“表格工具”中的“布局”选项卡→“对齐方式”组右击表格→单元格对齐方式3.4.3表格的格式化（3）行高和列宽的设置“表格工具”中的“布局”选项卡→“单元格大小”组→对话框启动器，弹出“表格属性”对话框，在“列”选项卡下设置列宽，在“行”选项卡下设置行高“单元格大小”中设置高度、宽度鼠标拖动行线、列线3.4.3

表格的格式化（4）边框和底纹的添加“表格工具”中的“设计”选项卡→“表格样式”组→“边框”下拉按钮→“边框和底纹”“表格工具”中的“设计”选项卡→“表格样式”组→“底纹”下拉按钮3.4.3表格的格式化（5）应用表格样式“表格工具”中的“设计”选项卡→“表格样式”组→具体的表格样式3.4.3

表格的格式化（1）表格计算利用函数SUM,AERAGELEFT,ABOVE构造公式实现方法插入点定位放结果的单元格“表格工具”中的“布局”选项卡→“数据”组→“公式”按钮，弹出“公式”对话框3.4.4表格计算（2）表格排序“表格工具”中的“布局”选项卡→“数据”组→“排序”按钮，弹出“排序”对话框3.4.4

表格计算3.4.5上机操作（1）表标题:五号、黑体、居中。表中第一行：五号、黑体。表中其他文字：中文字体宋体、五号，英文字体TimesNewRoman、五号。（2）表中第一行和第一列均水平居中，其他单元格水平右对齐。表格居中。（3）表格外边框1.5磅单实线，内框线0.5磅单实线，第一行下框线、第一列右框线和表格外边框线一致。（4）表中第一行和最后一行设置黄色底纹。（5）计算“合计”一行的值。（6）计算“比重”，各种商品的比重等于“产值/总产值”，数据以百分比表示。（7）设置表格行高20磅、列宽2厘米。3.5图文混排1插入图片2设置图片格式3绘制图形4插入文本框5插入艺术字6插入公式7上机操作3.5图文混排（1）插入图片文件“插入”选项卡→“插图”组→“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框3.5.1

插入图片（2）插入剪贴画“插入”选项卡→“插图”组→“剪贴画”按钮，弹出“剪贴画”任务窗格单击“搜索”按钮3.5.1插入图片（3）复制剪贴板中的图片按Alt+PrintScreen键，可以将当前窗口或对话框复制到剪贴板按PrintScreen键是将整个屏幕复制到剪贴板按Ctrl+V键，将剪贴板中粘贴到文档中3.5.1插入图片（1）选定图片单击，选定一个图片，周围有8个控制点按PrintScreen键是将整个屏幕复制到剪贴板按Ctrl+V键，将剪贴板中粘贴到文档中3.5.2

设置图片格式（2）移动图片选定图片后，将鼠标指针移到图片上，鼠标指针指针呈

状，按住鼠标左键拖动到指定位置后释放利用Ctrl+X－－－Ctrl+V（3）删除图片选定图片后，按Delete键利用“剪切”按钮、Ctrl+X3.5.2设置图片格式（4）改变图片大小鼠标指针移到图片周边的控制点，当鼠标指针呈

拖动鼠标可以扩大或缩小图片“图片工具”中的“格式”选项卡→“大小”组→对话框启动器

，或右击图片，在快捷菜单中选择“大小和位置”，弹出“布局”对话框利用“大小”组中“高度”、“宽度”框3.5.2

设置图片格式（5）设置图片文字环绕方式“图片工具”中的“格式”选项卡→“大小”组→对话框启动器

→“文字环绕”选项卡右击图片，在快捷菜单中选择“大小和位置”，弹出“布局”对话框，单击“文字环绕”选项卡3.5.2

设置图片格式（6）图片的裁剪“图片工具”中的“格式”选项卡→“大小”组→“裁剪”按钮

，移动鼠标至图片右侧的控制点位置，按住左键推动至适当位置“图片工具”中的“格式”选项卡→“大小”组→“裁剪”下拉按钮→“裁剪为形状”→具体的形状，如“太阳形”

3.5.2设置图片格式（7）图片边框与底纹“图片工具”中的“格式”选项卡→“图片样式”组→对话框启动器

，弹出“设置图片格式”对话框“填充”－－设置底纹线型、线条颜色－－设置边框3.5.2设置图片格式（1）绘制图形“插入”选项卡→“插图”组→“形状”按钮，弹出“形状”下拉列表选择某个形状，拖动一个合适大小的形状（2）添加文字右击图形，选择“添加文字”3.5.3

绘制图形（3）设置图形格式“绘图工具”中的“格式”选项卡→“形状样式”组→对话框启动器，弹出“设置形状格式”对话框利用“形状样式”组形状填充形状轮廓形状效果3.5.3绘制图形（4）设置叠放次序两个或两个以上的图形叠放在一起时，最新绘制的图形默认在其他图形的上面设置方法选定要调整次序的图形右击，在快捷菜单中选择“置于底层”→“下移一层”右击，在快捷菜单中选择“置于顶层”→“上移一层”3.5.3绘制图形（5）组合多个图形设置方法选定多个要组合的图形右击，在快捷菜单中选择“组合”→“组合”右击，在快捷菜单中选择“组合”→“取消组合”3.5.3绘制图形（1）插入文本框“插入”选项卡→“文本”组→“文本框”下拉按钮→内置的文本框样式（2）“插入”选项卡→“插图”组→“形状”按钮，选择文本框，绘制一个合适大小的文本框文本框中可以输入文本、插入图片、插入表格等3.5.4插入文本框艺术字的插入方法“插入”选项卡→“文本”组→“艺术字”→具体的艺术字样式→输入艺术字内容“绘图工具”中的“格式”选项卡→“艺术字样式”组→对话框启动器

，弹出“设置文本效果格式”对话框，设置艺术字的文本填充、文本边框、阴影等效果3.5.5插入艺术字插入公式“插入”选项卡→“符号”组→“公式”下拉按钮→“插入新公式”利用公式工具，选择某模板，创建公式3.5.6插入公式3.5.7上机操作1．创建一个Word空白文档，新文档以文件名“流程图.docx”保存，文档内容如3-102所示，插入并组合各个形状；设置图位置“居中”；图名格式“宋体、五号、居中、段前0行、段后6磅”；图中文字格式“宋体、五号、居中”；图的文字环绕方式为“嵌入型”。将图形填充为“白色，背景1，深色25%”，线条颜色为“深红”。3.6生成目录1样式2插入目录3上机操作3.6生成目录（1）利用“样式库”应用样式“开始”选项卡→“样式”组（2）利用“样式”任务窗格应用样式“开始”选项卡→“样式”组→对话框启动器，弹出“样式”任务窗格3.6.1样式（3）修改样式“开始”选项卡→“样式”组→对话框启动器，弹出“样式”任务窗格右击要修改的样式“标题1”，在快捷菜单中选择“修改”，弹出“修改样式”对话框3.6.1样式（1）插入目录“引用”选项卡→“目录”组→“目录”按钮→“插入目录”，弹出“目录”对话框设置是否显示页码、制表前导符、显示级别3.6.2插入目录