煤矿小型设计管理制度

煤矿小型设计管理制度总则1.目的为加强煤矿小型设计管理，规范设计行为，提高设计质量，确保煤矿安全生产，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司煤矿小型设计项目的全过程管理，包括设计委托、设计过程控制、设计审查、设计变更等环节。3.基本原则安全第一原则：设计应充分考虑煤矿安全生产要求，确保设计方案符合安全标准。科学合理原则：设计应依据科学理论和实际情况，采用先进技术和工艺，确保设计方案合理可行。经济高效原则：设计应在满足安全和技术要求的前提下，优化设计方案，降低工程造价，提高经济效益。规范有序原则：设计应严格按照国家和行业相关规范、标准及本制度要求进行，确保设计过程规范有序。设计委托1.委托流程煤矿生产部门根据生产需要或技术改造要求，填写《煤矿小型设计项目委托申请表》，详细说明项目名称、设计内容、技术要求、预计投资等信息，并提交至公司技术管理部门。技术管理部门对申请表进行审核，审核通过后，报公司主管领导审批。经主管领导审批同意后，技术管理部门负责组织设计招标或委托具有相应资质的设计单位进行设计。2.设计单位选择设计单位应具备相应的工程设计资质，具有丰富的煤矿设计经验和良好的业绩。技术管理部门应通过招标、邀请招标或直接委托等方式选择设计单位，并与选定的设计单位签订《煤矿小型设计项目委托合同》，明确双方的权利和义务。合同应包括设计范围、设计内容、设计深度、设计进度、设计费用及支付方式、质量要求、违约责任等条款。设计过程控制1.设计交底在设计开始前，技术管理部门应组织设计单位与煤矿生产部门、相关技术人员进行设计交底。设计单位应向参会人员介绍设计依据、设计原则、设计方案、技术要求等内容，并解答参会人员提出的疑问。设计交底应形成会议纪要，由设计单位、参会部门和人员签字确认。2.设计进度跟踪技术管理部门应建立设计进度跟踪台账，定期对设计单位的设计进度进行跟踪检查。设计单位应按照合同约定的时间节点提交设计文件，如因特殊原因需要延期，应提前向技术管理部门提交书面申请，并说明延期原因和预计提交时间。技术管理部门应根据设计进度跟踪情况，及时协调解决设计过程中出现的问题，确保设计工作顺利进行。3.设计质量控制设计单位应建立健全质量管理体系，严格按照国家和行业相关规范、标准及本制度要求进行设计。技术管理部门应定期对设计文件进行质量检查，检查内容包括设计方案的合理性、安全性、经济性，设计文件的完整性、准确性、规范性等。对检查中发现的问题，技术管理部门应及时向设计单位提出整改意见，设计单位应按照要求进行整改，并提交整改报告。设计文件完成后，设计单位应进行内部审核，审核通过后提交技术管理部门进行审查。设计审查1.审查组织技术管理部门负责组织煤矿小型设计项目的审查工作，审查组成员应包括公司内部相关技术人员、安全管理人员、生产管理人员等，必要时可邀请外部专家参加。2.审查内容设计文件是否符合国家和行业相关规范、标准及本制度要求。设计方案是否合理、可行，是否满足煤矿安全生产和生产经营需要。设计文件是否完整、准确、规范，图纸是否清晰、标注是否齐全。设计概算是否合理，是否满足投资控制要求。3.审查程序设计单位提交设计文件后，技术管理部门应及时组织审查会议。审查组成员应认真审阅设计文件，提出审查意见，并填写《煤矿小型设计项目审查意见表》。设计单位应根据审查意见进行修改完善，并提交修改后的设计文件。技术管理部门应组织对修改后的设计文件进行复查，复查通过后，设计文件方可作为实施依据。设计变更1.变更原因在煤矿建设或生产过程中，因地质条件变化、生产工艺调整、安全要求提高等原因，需要对原设计进行变更。2.变更程序提出变更申请：由煤矿生产部门或相关技术人员填写《煤矿小型设计变更申请表》，详细说明变更原因、变更内容、变更对安全、技术、经济等方面的影响，并提交至技术管理部门。变更评估：技术管理部门组织相关人员对变更申请进行评估，评估内容包括变更的必要性、可行性、安全性、经济性等。变更审批：经评估同意变更的，报公司主管领导审批。主管领导应根据评估意见进行审批，审批通过后，技术管理部门负责组织实施变更。变更设计：技术管理部门委托原设计单位或具有相应资质的设计单位进行变更设计，并签订《煤矿小型设计变更委托合同》。变更审查：变更设计文件完成后，技术管理部门应组织进行审查，审查程序和要求与原设计审查相同。变更实施：经审查通过的变更设计文件作为实施依据，由煤矿生产部门负责组织实施变更。设计文件管理1.文件归档设计单位应在设计项目完成后，及时将设计文件整理归档，并提交给技术管理部门。技术管理部门应将设计文件按照项目类别、时间顺序等进行分类整理，建立设计文件档案库，并指定专人负责管理。2.文件借阅因工作需要借阅设计文件的，应填写《煤矿小型设计文件借阅申请表》，经技术管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅人员应在规定的时间内归还借阅的设计文件，不得转借他人或擅自复印、摘录、传播设计文件内容。3.文件保密设计文件涉及公司商业秘密和技术秘密，相关人员应严格遵守保密制度，不得泄露设计文件内容。对违反保密制度的行为，公司将依法追究相关人员的责任。设计费用管理1.费用支付设计费用应按照《煤矿小型设计项目委托合同》约定的支付方式和时间节点进行支付。设计单位提交设计文件并经审查通过后，技术管理部门应根据合同约定，填写《煤矿小型设计费用支付申请表》，报公司财务部门审核。财务部门审核通过后，报公司主管领导审批，审批通过后，由财务部门按照合同约定支付设计费用。2.费用结算设计项目完成后，技术管理部门应与设计单位进行费用结算。结算内容包括设计费用支付情况、变更设计费用等。技术管理部门应根据费用结算情况，填写《煤矿小型设计费用结算表》，报公司财务部门审核。财务部门审核通过后，报公司主管领导审批，审批通过后，办理费用结算手续。监督与考核1.监督检查公司内部审计部门应定期对煤矿小型设计项目进行监督检查，检查内容包括设计委托、设计过程控制、设计审查、设计变更、设计文件管理、设计费用管理等方面。对监督检查中发现的问题，审计部门应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价技术管理部门应建立煤矿小型设计项目考核评价机制，对设计单位的设计质量、设计进度、服务态度等方面进行考核评价。考核评价结果应作为设计单位今后是否继续合作的重要依据。