测量施工仪器管理制度

测量施工仪器管理制度一、总则（一）目的为加强公司测量施工仪器的管理，确保仪器的正常使用和精度，提高测量工作的准确性和效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有测量施工仪器的采购、验收、校准、使用、维护、保管、报废等全过程管理。（三）职责分工1.设备管理部门负责测量施工仪器的统一规划和采购计划的制定。组织仪器的验收、校准、报废鉴定等工作。建立仪器设备台账和档案。2.使用部门负责本部门仪器的日常使用、维护和保管。提出仪器的采购、维修、校准等需求。配合设备管理部门做好仪器的各项管理工作。3.计量管理部门负责制定仪器的校准计划并组织实施。确保仪器的校准符合国家相关标准和规范。对校准结果进行记录和存档。二、仪器采购（一）需求申请使用部门根据测量施工任务的需要，提前填写《测量施工仪器需求申请表》，详细说明仪器的名称、规格型号、数量、用途、预计采购时间等信息，并提交至设备管理部门。（二）采购审批设备管理部门对需求申请进行审核，结合公司实际情况和预算安排，提出意见后报公司领导审批。审批通过后，由设备管理部门负责组织采购。（三）采购实施1.设备管理部门按照批准的采购计划，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应充分了解供应商的信誉、产品质量、售后服务等情况，确保所采购的仪器符合要求。2.采购合同应明确仪器的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，以保障公司的权益。三、仪器验收（一）验收准备仪器到货前，设备管理部门应通知使用部门和计量管理部门做好验收准备工作。使用部门应安排熟悉仪器性能的专业人员参与验收，计量管理部门应准备好相关的验收标准和工具。（二）验收内容1.数量验收：核对仪器的型号、规格、数量是否与采购合同一致。2.外观检查：检查仪器的外观是否有损坏、变形、锈蚀等情况。3.技术资料验收：检查仪器的说明书、合格证、保修卡、操作手册等技术资料是否齐全。4.性能验收：按照仪器的操作规程和验收标准，对仪器的各项性能指标进行测试和检验，确保仪器的精度和可靠性符合要求。（三）验收记录验收过程中，验收人员应填写《测量施工仪器验收报告》，详细记录验收情况。验收合格的仪器，由验收人员签字确认；验收不合格的仪器，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。四、仪器校准（一）校准计划计量管理部门根据仪器的使用频率、精度要求、使用寿命等因素，制定年度仪器校准计划。校准计划应明确仪器的名称、型号、校准周期、校准时间、校准单位等信息。（二）校准实施1.计量管理部门按照校准计划，定期将仪器送法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行校准。在送校前，应对仪器进行清洁、保养和检查，确保仪器处于良好的状态。2.校准机构应按照国家相关标准和规范对仪器进行校准，并出具校准证书。校准证书应包含仪器的基本信息、校准项目、校准结果、校准日期等内容。（三）校准标识计量管理部门根据校准证书的结果，对仪器进行标识。校准合格的仪器，粘贴绿色“合格”标识；校准不合格但仍可使用的仪器，粘贴黄色“准用”标识，并注明限制使用范围；校准不合格且无法修复的仪器，粘贴红色“停用”标识。（四）校准记录计量管理部门应建立仪器校准记录档案，将每次校准的相关信息进行详细记录，包括校准日期、校准机构、校准证书编号、校准结果等。校准记录应妥善保存，以备查阅。五、仪器使用（一）使用培训新购置的仪器或首次使用的仪器，设备管理部门应组织使用人员进行操作培训。培训内容包括仪器的基本原理、操作规程、注意事项、维护保养等方面，确保使用人员熟悉仪器的性能和操作方法。（二）操作规程使用部门应根据仪器的特点和使用要求，制定相应的操作规程。操作规程应明确仪器的操作步骤、操作要点、安全注意事项等内容，并张贴在仪器使用现场，以便使用人员随时查阅。（三）使用登记使用人员在使用仪器前，应填写《测量施工仪器使用登记表》，记录仪器的使用日期、使用时间、使用项目、使用人等信息。使用完毕后，应及时归还仪器，并在登记表上注明归还时间。（四）使用安全1.使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改仪器的参数和设置。2.在使用仪器过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门或相关负责人。3.仪器使用过程中涉及到的危险作业，如电气操作、高处作业等，使用人员应严格遵守相关安全规定，确保人身安全。六、仪器维护（一）日常维护使用人员在每次使用仪器后，应按照操作规程的要求，对仪器进行清洁、擦拭、保养等日常维护工作，确保仪器的外观整洁、性能良好。（二）定期维护设备管理部门应根据仪器的使用情况和维护保养要求，制定仪器定期维护计划。定期维护计划应明确维护的内容、周期、责任人等信息。使用部门应按照定期维护计划，组织专业人员对仪器进行全面的维护和保养，包括仪器的内部清洁、润滑、调试、校准等工作。（三）故障维修仪器在使用过程中出现故障时，使用人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门应组织专业技术人员对故障进行诊断和维修，如无法修复，应及时联系厂家或专业维修机构进行维修。维修后的仪器应进行调试和校准，确保仪器性能恢复正常。（四）维护记录使用部门和设备管理部门应分别建立仪器维护记录档案，记录仪器的维护情况，包括维护日期、维护内容、维修情况、维修人员等信息。维护记录应妥善保存，以便对仪器的维护历史进行追溯和查询。七、仪器保管（一）保管环境仪器应存放在干燥、通风、防潮、防尘、防震的环境中，避免仪器受到损坏或影响其性能。对于一些特殊要求的仪器，如电子仪器、光学仪器等，应按照其说明书的要求进行保管。（二）保管责任人仪器的保管实行专人负责制，使用部门应指定专人负责仪器的保管工作。保管责任人应熟悉仪器的性能和保管要求，定期对仪器进行检查和盘点，确保仪器的安全和完整。（三）库存管理设备管理部门应建立仪器库存台账，对库存仪器进行详细登记。库存仪器应分类存放，并做好标识，便于查找和管理。对于长期闲置不用的仪器，应定期进行检查和维护，确保仪器随时可用。八、仪器报废（一）报废鉴定仪器因损坏严重、精度下降、技术落后等原因无法继续使用时，由使用部门填写《测量施工仪器报废申请表》，并提交设备管理部门。设备管理部门组织相关技术人员对仪器进行报废鉴定，确认仪器是否符合报废条件。（二）报废审批经鉴定符合报废条件的仪器，由设备管理部门报公司领导审批。审批通过后，设备管理部门负责办理仪器的报废手续。（三）报废处理仪器报废后，设备管理部门应按照相关规定进行处理，如变卖、捐赠、报废销毁等。处理过程中应做好记录，确保资产的合理处置。九、监督检查（一）定期检查设备管理部门应定期对测量施工仪器的管理情况进行检查，包括仪器的使用、维护、保管、校准等方面。检查结果应形成报告，并及时反馈给相关部门和责任