测绘涉密成果管理制度

测绘涉密成果管理制度一、总则（一）目的为加强公司测绘涉密成果管理，确保国家秘密和公司商业秘密安全，防止测绘涉密成果的泄露、丢失和滥用，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国测绘法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及测绘涉密成果的部门、项目组及人员。（三）基本原则1.依法管理原则严格遵守国家法律法规和相关保密规定，依法开展测绘涉密成果的管理工作。2.预防为主原则强化防范意识，采取有效的预防措施，从制度、人员、技术等方面防止测绘涉密成果泄露事件的发生。3.全程管控原则对测绘涉密成果的产生、处理、存储、传输、使用、销毁等全过程进行严格管理和监控。4.责任追究原则对违反本制度规定，导致测绘涉密成果泄露的单位和个人，依法依规追究责任。二、测绘涉密成果范围界定（一）国家秘密测绘成果1.依法确定为国家秘密的基础测绘成果，包括国家大地测量数据、国家天文测量数据、国家重力测量数据、国家高程控制测量数据、国家深度基准数据等。2.依法确定为国家秘密的地理信息数据，如国家基础地理信息系统数据、国家专题地理信息数据等。3.其他经国家保密行政管理部门确定为国家秘密的测绘成果。（二）公司商业秘密测绘成果1.公司在测绘项目中获取的、尚未公开的具有商业价值的地理信息数据、地形地貌数据、工程测量数据等。2.公司为特定客户定制的、具有保密性要求的测绘成果。3.公司自主研发的测绘技术、方法、软件等，且采取了保密措施的。三、管理职责（一）公司保密委员会1.负责领导和监督公司测绘涉密成果管理工作，制定保密工作方针和政策。2.审批测绘涉密成果管理的重大事项，协调解决管理工作中的重大问题。（二）公司保密工作机构1.具体组织实施公司测绘涉密成果管理制度，开展日常保密管理工作。2.对各部门、项目组的测绘涉密成果管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。3.负责组织开展保密宣传教育、培训和考核工作。（三）各部门职责1.业务部门负责本部门测绘项目中涉密成果的产生、使用、保管等环节的管理，确保涉密成果安全。对参与测绘项目的人员进行保密教育，明确保密责任，签订保密协议。按照规定及时向公司保密工作机构报告测绘项目中的保密工作情况。2.人力资源部门将保密知识纳入新员工入职培训内容，组织开展保密教育和培训。在员工招聘、考核、晋升等工作中，将保密表现作为重要参考因素。对违反保密制度的员工，按照公司规定进行处理。3.财务部门保障测绘涉密成果管理工作所需的经费，确保保密设施设备的建设、维护和更新。对涉及保密经费的开支进行审核和监督。4.技术部门负责测绘涉密成果存储、传输、处理等技术环节的安全保障工作，采取必要的技术防范措施。对公司使用的测绘软件、设备等进行安全评估和管理，确保其安全性和保密性。（四）项目负责人职责1.全面负责测绘项目中涉密成果的安全管理，制定项目保密工作方案并组织实施。2.对项目组成员进行保密教育和培训，明确各成员的保密职责。3.监督项目组成员在测绘过程中对涉密成果的使用、保管情况，及时发现和处理保密隐患。4.项目结束后，组织对涉密成果进行清理、归档和移交，确保涉密成果妥善处理。（五）测绘人员职责1.严格遵守国家保密法律法规和公司测绘涉密成果管理制度，保守测绘项目中的秘密。2.按照规定的程序和要求使用、保管测绘涉密成果，不得擅自复制、传播、转让或转借。3.在工作中发现测绘涉密成果可能泄露时，应立即采取措施，并及时向部门负责人和公司保密工作机构报告。四、测绘涉密成果的产生与处理（一）测绘项目立项阶段1.业务部门在申请测绘项目立项时，应明确项目是否涉及涉密成果。对于涉及涉密成果的项目，需填写《测绘涉密项目立项申请表》，详细说明项目内容、涉密范围、保密措施等，报公司保密工作机构审核。2.公司保密工作机构对《测绘涉密项目立项申请表》进行审核，审核通过后报公司保密委员会审批。未经审批同意，不得开展涉及测绘涉密成果的项目。（二）测绘项目实施阶段1.项目负责人根据项目立项批复和保密要求，制定项目保密工作方案，明确项目实施过程中的保密措施、人员分工及保密责任。2.项目组在开展测绘工作前，应对参与项目的人员进行保密教育和培训，培训内容包括国家保密法律法规、公司测绘涉密成果管理制度、保密技术和技能等。培训后，组织人员签订保密协议。3.在测绘过程中，严格按照国家测绘技术规范和标准进行操作，确保测绘成果的准确性和可靠性。同时，采取必要的保密措施，如对测绘仪器设备进行加密处理、对存储测绘数据的介质进行加密存储等。4.如需对外提供测绘数据，必须按照规定的审批程序进行。涉及国家秘密测绘成果的，需报省级以上测绘地理信息主管部门审批；涉及公司商业秘密测绘成果的，需报公司保密工作机构审批。审批通过后，签订保密协议，并明确数据的使用范围、期限和保密责任。（三）测绘项目成果验收阶段1.项目完成后，项目负责人应组织对测绘成果进行自查，确保成果符合保密要求。自查合格后，向公司业务部门提交项目成果验收申请。2.业务部门组织相关人员对测绘项目成果进行验收，验收内容包括成果质量、保密措施落实情况等。验收合格后，出具验收报告。3.对于涉及涉密成果的项目，验收报告应明确标注成果的密级和保密期限。（四）测绘项目成果归档阶段1.项目验收合格后，项目负责人应及时将测绘项目成果进行整理、归档。归档的成果应包括纸质资料、电子数据、测绘报告等，确保资料完整、准确。2.测绘成果归档应按照公司档案管理规定进行分类、编号和存储，存储介质应妥善保管，防止损坏和丢失。3.涉及涉密成果的档案应存放在专门的保密档案室，实行专人管理，并建立档案借阅登记制度。五、测绘涉密成果的存储与传输（一）存储1.测绘涉密成果应存储在符合保密要求的存储介质上，如加密硬盘、加密光盘等。存储介质应标明密级、编号和存储日期。2.存储测绘涉密成果的场所应具备防盗、防火、防潮、防虫等安全设施，并安装监控设备。场所应实行专人管理，限制无关人员进入。3.定期对存储的测绘涉密成果进行备份，备份数据应存储在不同的物理位置，并分别进行加密处理。（二）传输1.测绘涉密成果的传输应采用加密传输方式，如使用加密软件、VPN等技术手段，确保传输过程中的数据安全。2.在传输测绘涉密成果前，应对传输设备和线路进行安全检查，确保无安全隐患。3.严禁通过互联网、普通电子邮件等非加密方式传输测绘涉密成果。确因工作需要通过外网传输的，必须经公司保密工作机构审批，并采取有效的加密措施。六、测绘涉密成果的使用与保管（一）使用1.测绘人员只能在工作需要的范围内使用测绘涉密成果，不得擅自扩大使用范围。2.使用测绘涉密成果时，应严格按照规定的程序和方法进行操作，不得擅自修改、删除或销毁成果数据。3.如需将测绘涉密成果提供给其他单位或个人使用，必须经公司保密工作机构审批，并签订保密协议，明确使用范围、期限和保密责任。（二）保管1.测绘人员应妥善保管测绘涉密成果，不得将其带出工作场所。因工作需要确需带出的，必须经部门负责人批准，并采取必要的保密措施。2.对存储测绘涉密成果的介质应进行分类标识，注明密级和使用人，严格按照规定的存储要求进行保管。3.定期对测绘涉密成果的保管情况进行检查，发现问题及时整改。如发现存储介质损坏或丢失，应立即采取措施，防止涉密成果泄露，并及时向公司保密工作机构报告。七、测绘涉密成果的销毁（一）销毁条件1.测绘涉密成果超过保密期限或已失去使用价值的。2.因工作需要对测绘涉密成果进行更新，原成果不再使用的。3.其他需要销毁测绘涉密成果的情况。（二）销毁程序1.业务部门提出测绘涉密成果销毁申请，填写《测绘涉密成果销毁申请表》，详细说明销毁成果的名称、数量、密级、存储介质等信息，报公司保密工作机构审核。2.公司保密工作机构对《测绘涉密成果销毁申请表》进行审核，审核通过后报公司保密委员会审批。3.经审批同意销毁的测绘涉密成果，由公司保密工作机构指定专人负责销毁。销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等。4.测绘涉密成果的销毁方式应符合国家保密规定，可采用物理销毁（如粉碎、焚烧等）或数据擦除等方式，确保涉密成果无法恢复。八、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司保密工作机构定期对各部门、项目组的测绘涉密成果管理情况进行监督检查，检查内容包括制度执行情况、保密措施落实情况、人员保密教育情况等。2.监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。检查过程中，可查阅相关文件资料、实地查看存储场所、询问相关人员等。3.对监督检查中发现的问题，公司保密工作机构应及时下达整改通知书，责令相关部门、项目组限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）责任追究1.对于违