各类活动策划准备事项统计表

各类活动策划准备事项统计表序号活动类型活动名称活动时间活动地点参与人员人员职责准备事项完成状态备注1演讲年度报告会20230315本部大礼堂部门经理宣传、准备PPT场地布置、物料准备、邀请函未完成2展览新品发布会20230420本部展厅产品研发、营销布展、物料准备、现场接待已完成3活动企业运动会20230505城市体育场全体员工参赛、组织协调场地预订、物资准备、活动安排未完成4茶话会年度总结会20230610茶室管理层场地布置、茶水准备、邀请名单已完成5联谊与合作伙伴联谊20230715合作方场地部门负责人活动组织、礼品准备场地预订、礼品准备、活动策划未完成6旅行年度团建活动20230820海滨城市全体员工出行、活动参与交通安排、住宿预订、行程规划未完成7其他企业成立周年庆20230930本部大礼堂全体员工活动参与、组织场地布置、节目准备、礼品采购已完成8………序号活动类别活动主题举办时间举办地点负责人主要参与部门前期准备物资需求预算控制风险评估完成状态备注1市场推广产品发布会2023/10/01上海展览中心王明市场部、产品部场地预定、宣传物料宣传册、展板50,000元高未完成需提前测试音响设备2内部培训新员工入职培训2023/10/15内部培训室张丽人事部、培训部讲师安排、资料准备培训资料、文具10,000元中未完成预留额外午餐时间3社会责任环保公益活动2023/11/05城市公园李华行政部、公益部场地协调、志愿者招募活动物料、工具15,000元低已完成收集环保知识卡片4企业庆典成立20周年庆典2023/12/15本部大礼堂刘强各部门活动策划、嘉宾邀请舞台布置、纪念品100,000元中已完成预订专业摄影服务5体育竞技公司运动会2024/01/05市体育中心陈飞工作人员、员工项目安排、赛事规则体育器材、奖牌30,000元中未完成保证医疗急救措施6外部合作合作伙伴会议2024/02/20合作方场地赵磊业务部、公关部会议议程、场地预订会议资料、礼品20,000元中未完成提前了解对方偏好7研讨交流行业高峰论坛2024/03/10北京国际会议中心钱江研发部、市场部场地布置、演讲嘉宾论文集、笔80,000元高未完成保证网络和音响设备8………………序号活动类型活动名称日期地点负责人参与部门主要任务预算范围风险等级备注1产品发布新品上市会20231025公司总部李女士市场部、设计部设计宣传资料、准备演讲稿、安排现场布置30,00050,000元中需预留备用电源2员工活动年度团建20231115外部度假村王先生HR部、行政部门安排交通、住宿、活动策划50,00080,000元低包含晚间娱乐活动3客户活动客户研讨会20231205会议室张经理销售部、客服部准备研讨会材料、组织座谈会、安排茶歇20,00030,000元中保证网络稳定4员工培训软技能提升班20240110培训室陈女士HR部、培训部制定培训计划、安排讲师、准备培训资料15,00025,000元中需提前预约讲师5媒体活动媒体见面会20240220媒体中心刘先生媒体关系部设计邀请函、组织现场问答、准备媒体资料40,00060,000元高需协调媒体时间6社会责任环保公益活动20240315公园邓女士行政部、公关部安排活动流程、招募志愿者、准备宣传材料10,00020,000元低注意天气变化7营销活动促销活动