校园场馆开放管理制度

校园场馆开放管理制度一、总则（一）目的为了规范校园场馆的开放管理，充分发挥校园场馆的资源优势，提高场馆的使用效率，为师生提供良好的学习、活动场所，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于校园内所有向师生开放的场馆，包括但不限于体育馆、图书馆、实验室、会议室等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保师生在使用场馆过程中的人身安全和财产安全，将安全管理贯穿于场馆开放的全过程。2.服务师生原则：以满足师生的教学、科研、文体活动等需求为出发点，提供优质、高效的服务。3.合理利用原则：充分挖掘场馆资源潜力，合理安排开放时间和使用项目，提高场馆的利用率。4.规范管理原则：建立健全场馆开放管理的各项规章制度，实现规范化、科学化管理。二、开放场馆及时间（一）开放场馆1.体育馆：设有篮球场、羽毛球场、乒乓球场、健身房等区域。2.图书馆：包括各类藏书借阅区、电子阅览室、自习室等。3.实验室：根据不同学科和专业需求，部分实验室在特定时间向学生开放。4.会议室：供学校各部门、师生组织会议、讲座等活动使用。（二）开放时间1.体育馆周一至周五：早上6:308:30，晚上18:0021:00周六、周日及节假日：早上9:0012:00，下午14:0017:002.图书馆周一至周五：早上8:0022:00周六、周日及节假日：早上9:0021:003.实验室具体开放时间由各实验室所在学院根据教学计划和学生需求自行安排，并提前向学生公布。4.会议室工作日：早上8:0012:00，下午14:0017:30如需在非工作日使用会议室，需提前向学校相关部门申请。三、场馆使用申请与审批（一）申请流程1.个人或团体使用场馆，需提前填写《校园场馆使用申请表》。申请表应包括使用时间、使用场馆名称、使用项目、预计人数等信息。2.申请表提交至场馆管理部门。体育馆、图书馆的申请表提交至相应的管理办公室；实验室的申请表提交至所在学院的教学管理办公室；会议室的申请表提交至学校办公室。3.场馆管理部门收到申请表后，进行初步审核。审核内容包括申请时间是否符合场馆开放时间、申请项目是否与场馆功能相符、预计人数是否超出场馆承载能力等。（二）审批权限1.体育馆一般活动的申请，由体育馆管理办公室审批。大型活动（参与人数超过[X]人）的申请，需经学校体育部门负责人审核后，报分管校领导审批。2.图书馆普通借阅、自习等申请，由图书馆管理办公室审批。涉及图书资料特殊使用、大型阅读活动等申请，需经图书馆馆长审核后，报分管校领导审批。3.实验室常规实验教学开放申请，由所在学院教学管理办公室审批。学生科研项目使用实验室、校外单位合作实验等申请，需经学院分管教学副院长审核后，报学校实验管理部门审批。4.会议室学校内部部门组织的一般性会议申请，由学校办公室审批。涉及学校重要决策、对外交流等会议申请，需经学校分管领导审批。（三）审批反馈1.场馆管理部门应在收到申请表后的[X]个工作日内完成审批。对于符合要求的申请，予以批准，并向申请人发放《校园场馆使用许可证》。2.对于不符合要求的申请，应及时通知申请人，并说明原因。申请人可根据反馈意见进行修改后重新提交申请。四、场馆使用规则（一）遵守开放时间1.使用者应严格按照规定的开放时间进入和离开场馆，不得提前或延迟。如有特殊情况需要调整使用时间，需提前与场馆管理部门协商并获得批准。2.场馆在闭馆前[X]分钟，工作人员将进行清场提醒，使用者应尽快结束活动，有序离开场馆。（二）爱护场馆设施设备1.使用者应爱护场馆内的各类设施设备，如体育器材、图书资料、实验仪器、会议设备等。不得故意损坏、拆卸、挪用设施设备，如有损坏应照价赔偿。2.在使用过程中，如发现设施设备出现故障或损坏，应及时向场馆工作人员报告，不得擅自修理。（三）保持场馆环境卫生1.使用者应自觉维护场馆的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。使用完毕后，应将个人物品整理好，将垃圾放入指定的垃圾桶内，并协助工作人员清理场地。2.禁止在馆内吸烟、饮食、嚼口香糖等，不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入场馆。（四）遵守活动秩序1.在体育馆内进行体育活动时，应遵守相关运动规则，不得大声喧哗、追逐打闹，以免影响他人。2.在图书馆内，应保持安静，不得大声交谈、接听手机，以免干扰其他读者。如需查阅资料或借阅图书，应按照图书馆的规定办理手续。3.在实验室进行实验时，应严格遵守实验操作规程，听从指导教师的安排，不得擅自更改实验内容或操作方法。4.在会议室召开会议时，应遵守会议纪律，不得随意走动、接听手机，保持会议的正常秩序。（五）注意安全事项1.使用者应增强安全意识，注意自身安全。在体育馆进行体育活动时，应正确使用体育器材，做好热身运动，避免发生意外伤害。2.在图书馆内，不得私拉乱接电线、使用明火等，以免引发火灾。3.在实验室进行实验时，应严格遵守安全操作规程，正确使用实验仪器和设备，防止发生安全事故。如发生意外事故，应立即报告场馆工作人员，并采取相应的急救措施。4.在会议室使用电器设备时，应注意用电安全，不得超负荷使用电器，以免引发电气火灾。五、场馆工作人员职责（一）日常管理1.负责场馆的日常开放管理工作，包括场馆的清洁卫生、设施设备的检查维护等。2.按照规定的开放时间准时开启和关闭场馆，做好人员进出登记和场馆巡查工作。（二）服务引导1.为使用者提供必要的服务和帮助，如解答疑问、指导使用设施设备等。2.引导使用者正确使用场馆，遵守场馆使用规则，维护场馆秩序。（三）安全保障1.负责场馆的安全管理工作，检查场馆内的安全设施设备是否完好，及时发现和消除安全隐患。2.在使用过程中，密切关注使用者的动态，如发现异常情况及时采取措施，并报告上级领导。（四）设施维护1.定期对场馆内的设施设备进行检查、维护和保养，确保设施设备的正常运行。2.对于损坏的设施设备，及时进行维修或更换，记录维修情况，并向上级汇报。（五）信息反馈1.收集使用者的意见和建议，及时反馈给场馆管理部门，以便不断改进服务质量。2.向上级领导汇报场馆开放管理工作中的情况和问题，提出改进措施和建议。六、场馆维护与保养（一）定期检查1.场馆管理部门应定期组织对场馆设施设备进行全面检查，包括体育器材、图书资料、实验仪器、会议设备等。2.检查内容包括设施设备的运行状况、完好程度、安全性能等，发现问题及时记录并安排维修。（二）日常维护1.场馆工作人员应做好场馆的日常维护工作，如清洁卫生、通风换气、水电设施检查等。2.对于场馆内的地面、墙面、门窗等进行定期清洁和保养，保持场馆的整洁美观。（三）维修保养1.对于检查中发现的设施设备故障或损坏，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。2.建立设施设备维修档案，记录维修时间、维修内容、维修人员等信息，以便跟踪设施设备的维修情况。3.定期对设施设备进行保养，如给体育器材上油、对图书资料进行整理装订、对实验仪器进行校准等，延长设施设备的使用寿命。（四）更新改造1.根据学校发展和师生需求，适时对场馆进行更新改造。更新改造方案应充分征求师生意见，经学校相关部门审核后实施。2.场馆更新改造应注重提高场馆的功能和使用效率，改善场馆的环境和条件，满足师生日益增长的教学、科研、文体活动等需求。七、场馆使用收费管理（一）收费标准1.体育馆场地租赁：按照不同场地类型和使用时间收取租金，具体收费标准如下：篮球场：每小时[X]元羽毛球场：每小时[X]元乒乓球场：每小时[X]元健身房：每人每次[X]元举办大型活动：根据活动规模和性质，另行协商收费标准。2.会议室学校内部部门使用：按照会议室类型和使用时间收取租金，具体收费标准如下：小型会议室（容纳人数[X]人以下）：每小时[X]元中型会议室（容纳人数[X][X]人）：每小时[X]元大型会议室（容纳人数[X]人以上）：每小时[X]元校外单位使用：根据市场行情和学校相关规定，另行协商收费标准。（二）收费方式1.使用者在申请场馆使用时，应按照收费标准缴纳相应的费用。2.收费方式可采用现金、转账、刷卡等方式，具体由场馆管理部门确定。（三）费用管理1.场馆管理部门应设立专门的收费账户，对收取的费用进行统一管理。2.定期对收费情况进行核对和结算，确保费用收支准确无误。3.收费收入应按照学校财务制度的规定，及时上缴学校财务部门，纳入学校预算管理。八、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定申请或未经批准擅自使用场馆。2.违反场馆使用时间规定，提前或延迟使用场馆。3.损坏场馆设施设备，未照价赔偿。4.违反场馆环境卫生规定，在馆内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。5.违反活动秩序规定，在馆内大声喧哗、追逐打闹、随意走动等。6.违反安全规定，在馆内私拉乱接电线、使用明火、携带危险物品等。（二）处理措施1.对于首次违规的个人或团体，场馆管理部门将给予口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的个人或团体，场馆管理部门将视情况采取以下措施：限制其一定期限内使用场馆。