校园信息设备管理制度

校园信息设备管理制度一、总则（一）目的为加强校园信息设备的管理，确保信息设备的正常运行，提高信息设备的使用效率，保障学校教学、科研和管理工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有信息设备，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、多媒体设备、办公自动化设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：学校信息设备由学校统一规划、采购、配置、维护和管理。2.分级负责原则：学校信息设备管理实行分级负责制，明确各级管理人员的职责和权限。3.安全保密原则：加强信息设备的安全保密管理，确保学校信息的安全。4.效益优先原则：充分发挥信息设备的作用，提高信息设备的使用效益。二、信息设备采购管理（一）采购计划1.各部门根据工作需要，每年年底前向学校信息中心提交下一年度信息设备采购计划。2.信息中心对各部门提交的采购计划进行汇总、审核，结合学校实际情况，编制学校年度信息设备采购计划。3.学校年度信息设备采购计划报学校领导审批后执行。（二）采购流程1.学校信息设备采购由学校统一组织实施。2.信息中心根据学校年度信息设备采购计划，制定具体的采购方案，包括采购方式、采购预算、采购时间等。3.采购方案报学校领导审批后，按照相关法律法规和学校采购管理规定进行采购。4.采购过程中，要严格按照采购程序进行，确保采购过程的公开、公平、公正。5.采购完成后，要及时组织验收，确保采购设备的质量和性能符合要求。（三）采购预算1.学校信息设备采购预算由信息中心根据采购计划编制，报学校财务部门审核。2.学校财务部门根据学校年度预算安排，对信息设备采购预算进行审定。3.信息设备采购预算一经审定，必须严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整，必须按照学校预算调整程序进行。三、信息设备配置管理（一）配置原则1.根据学校教学、科研和管理工作的需要，合理配置信息设备。2.遵循技术先进、性能可靠、经济合理的原则，确保信息设备的质量和性能。3.注重信息设备的兼容性和扩展性，便于信息设备的升级和更新。（二）配置标准1.学校根据不同部门和岗位的工作需要，制定信息设备配置标准。2.信息设备配置标准包括计算机设备、网络设备、多媒体设备、办公自动化设备等的配置数量、性能要求、软件配置等。3.信息设备配置标准根据学校发展和技术进步情况适时进行调整。（三）配置流程1.各部门根据信息设备配置标准，向学校信息中心提交信息设备配置申请。2.信息中心对各部门提交的配置申请进行审核，结合学校信息设备资源情况，提出配置意见。3.配置意见报学校领导审批后，由信息中心组织实施。4.信息设备配置完成后，要及时进行登记和备案。四、信息设备使用管理（一）使用权限1.学校信息设备实行专人专用制度，各部门和个人要按照学校规定的使用权限使用信息设备。2.信息设备使用人员要妥善保管自己的用户名和密码，不得转借他人使用。3.未经学校信息中心批准，任何人不得擅自更改信息设备的使用权限。（二）使用规范1.信息设备使用人员要严格遵守学校的各项规章制度，爱护信息设备，不得随意拆卸、损坏信息设备。2.信息设备使用人员要按照信息设备的操作规程进行操作，确保信息设备的正常运行。3.信息设备使用人员要定期对信息设备进行维护和保养，保持信息设备的清洁和良好状态。4.信息设备使用人员要妥善保管信息设备的相关资料和数据，不得随意删除、修改或泄露。5.信息设备使用人员在使用信息设备过程中发现问题，要及时向学校信息中心报告，不得擅自处理。（三）使用记录1.学校信息中心要建立信息设备使用记录制度，对信息设备的使用情况进行详细记录。2.信息设备使用记录包括设备名称、使用人员、使用时间、使用内容、设备状态等。3.信息设备使用记录要定期进行整理和归档，以便查询和统计。五、信息设备维护管理（一）维护计划1.学校信息中心要制定信息设备维护计划，明确信息设备的维护内容、维护周期、维护人员等。2.信息设备维护计划要根据信息设备的使用情况和技术发展情况适时进行调整。3.信息设备维护计划报学校领导审批后执行。（二）维护方式1.信息设备维护方式包括日常维护、定期维护、故障维护等。2.日常维护由信息设备使用人员负责，主要包括设备的清洁、保养、检查等。3.定期维护由学校信息中心组织实施，主要包括设备的硬件检查、软件升级、系统优化等。4.故障维护由学校信息中心负责，主要包括设备故障的诊断、排除等。（三）维护记录1.学校信息中心要建立信息设备维护记录制度，对信息设备的维护情况进行详细记录。2.信息设备维护记录包括设备名称、维护时间、维护内容、维护人员、维护结果等。3.信息设备维护记录要定期进行整理和归档，以便查询和统计。六、信息设备安全管理（一）安全制度1.学校要建立健全信息设备安全管理制度，明确信息设备安全管理的职责和权限。2.信息设备安全管理制度包括信息设备安全操作规程、信息设备安全检查制度、信息设备安全事故应急预案等。3.信息设备安全管理制度要定期进行修订和完善，确保其有效性和可操作性。（二）安全措施1.学校要采取必要的安全措施，保障信息设备的安全。2.安全措施包括信息设备的物理安全、网络安全、数据安全等。3.信息设备的物理安全要采取防盗、防火、防潮、防雷等措施。4.信息设备的网络安全要采取防火墙、入侵检测、加密等措施。5.信息设备的数据安全要采取备份、恢复、加密等措施。（三）安全检查1.学校信息中心要定期对信息设备进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。2.安全检查内容包括信息设备的物理安全、网络安全、数据安全等。3.安全检查要制定详细的检查计划，明确检查人员、检查时间、检查内容等。4.安全检查结果要及时进行记录和反馈，对发现的安全隐患要及时进行整改。七、信息设备报废管理（一）报废条件1.信息设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因技术进步，已被淘汰的；因自然灾害、意外事故等原因，造成设备严重损坏，无法修复的；其他原因需要报废的。2.信息设备报废申请由使用部门提出，经学校信息中心审核后，报学校领导审批。（二）报废流程1.信息设备报废申请批准后，使用部门要将报废设备交学校信息中心统一处理。2.学校信息中心对报废设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。3.对符合报废条件的设备，学校信息中心要进行登记和备案，并按照相关规定进行处理。4.报废设备的处理方式包括报废出售、报废捐赠、报废销毁等。（三）报废资产处置1.学校信息中心要建立报废资产处置管理制度，规范报废资产的处置流程。2.报废资产处置要按照公开、公平、公正的原则进行，确保报废资产的价值得到充分利用。3.报废资产处置收入要按照学校财务管理制度的规定进行管理，上缴学校财务部门。八、信息设备档案管理（一）档案内容1.学校信息设备档案包括信息设备采购合同、配置清单、使用说明书、维护记录、维修记录、报废记录等。2.信息设备档案要按照设备类别和时间顺序进行整理和归档。（二）档案管理1.学校信息中心要指定专人负责信息设备档案的管理，确保档案的完整和安全。2.信息设备档案管理人员要定期对档案进行整理和更新，确保档案的准确性和时效性。3.信息设备档案管理人员要严格遵守档案管理制度，不得擅自查阅、复制、泄露档案内容。（三）档案查阅1.因工作需要查阅信息设备档案的，要填写档案查阅申请表，经学校信息中心负责人