办公自动化管理系统

办公自动化管理系统

办公自动化管理系统

办公自动化管理系统是将现代办公和计算机网络功能结合起来口勺一种新型

的办公方式，是信息化社会的产物。办公自动化系统可以将一种机构的办公用的

计算机和其他办公设备连接成网络，这样可认为办公室工作人员和企事业负责干

部提供多种现代化手段，从而改善办公条件，提高办公业务的效率和质量，及时

向有关部门和领导提供有用的信息。

1系统需求分析

以信息化来武装企业，目前已经是大势所趋。轧钢车间里工人通过自动控制

系统来完毕带钢日勺穿孔、轧制、卷曲等操作；办公室的员工借助电脑和网络高速

地处理平常日勺业务；企业依托ERP等应用系统来管理物料、处理订单。试想一

下，假如硬盘坏掉、网络瘫痪、应用系统瓦解，无论对于个人还是企业，都是一

场劫难，从这个侧面确实反应出人们对于信息系统的依赖程度。

OA系统也是每个企业信息化初期就开始投入建设欧I基本系统。从最初桌面

办公软件时应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等

功能应用，OA已经是我们平常使用最多、最频繁的）一种基本系统。

伴随技术发展，电脑的操作及管理F1趋简化，电脑知识口趋普及，因此，我

国中小型企业采用电脑管理人事、部门、公文、考勤、销售等诸多环节也已成为

趋势及必然。

1.1系统功能需求分析

顾客行为分析

本设计目的为实现工兵国际贸易有限企业的网络化办公，因此此0A系统根

据实际需要应包括如下几种方面。

（1）系统管理员（Administrator）：负责顾客、角色口勺管理.

（2）顾客（User）：每个顾客在权限之内访问和使用系统。根据权限，颐客

又可粗略分为一般职工顾客（Employee）和管理者（Manager）

上述角色展开如下活动。

①进入系统：登录到0A系统。

②管理系统顾客：添加、修改、删除顾客，确定其角色。

③管理角色：管理角色所拥有的权限。

④管理工作计划：按照日期，查看、修改、撰写工作计划。

⑤管理公文：浏览、查询、撰写、提交公文，审阅删除公文。

⑥管理员工信息：浏览、添加、修改、删除员工H勺基本信息。

⑦管理员工工作状况：考勤信息管理、销售信息管理。

1.2数据需求分析

该系统用例图如下所示

图1系统管理员用例图

图2：一般职工用例图

图3：管理者用例图

该系统日勺重要业务流程图:

结束

图4：角色权限配置流程图

图5：销售流程图

图6：工作计划流程图

1.3数据字典

数据字典：重要数据及其简要描述如表1、表2、表3所示

表1数据项

名称阐明

员工编号惟一标识一位员工,形式如：YG00001

部门编号惟一标识一种部门，形式如：BM00001

角色编号惟一标识一种角色,形式如:JS00001

商品编号惟一标识一种商品，形式如：SP00001

客户编号惟一标识一种客户，形式如:KH00001

销售票号以此记录一次销售登记。惟一标识每次销售登记，形式如：XS00001

计划编号惟一标识一种工作计划，形式如：JHOOOOl

公文编号惟一标识一此公文,形式如:GW00001

操作员管理员，使用系统、拥有系统账号U勺人___________________________

管理员权限由系统管理员分派给管理员使用此软件的权限

表2数据存储

名称阐明

顾客表记录顾客口勺基本信息

角色表记录角色的基本信息

部门表记录部门的基本信息

员工信息表记录员工时基本信息

公文表记录企业内部口勺有关公文信息

工作计划表详细记录员工日勺工作计划______________________

考勤表记录员工的考勤信息

销售表记录销售时的客户、操作员、日期、合计等信息

表3处理过程

名称阐明

顾客管理对顾客进行基本操作并确定其角色

角色管理管理角色所拥有的J权限

工作计划管理按照日期查看、修改、撰写工作计划

公文管管理企业的公文

员工信息管理对员工日勺基本信息进行基本操作

考勤信息管理对员工进行考勤

销售状况管理对客户进行销售交易

2系统总体设计

2.1系统总体构造设计

办公自动化仓库管理系统重要有顾客角色管理系统模块、工作计划管理模

块、公文管理模块、员工管理模块、工作状况管理模块等。详细模块图见下图:

系统构造总图：

图7：系统构造总图

各管理模块构造图:

侬如ZA皿Tffl

图8：顾客角色管理模块构造图图9：工作计划管理模块构造图

图10：公文管理模块构造图图11：员工信息管理模块构造图

图12：工作状况管理模块构造图

2.2系统数据模型设计

根据系统功能设计的规定、功能模块的划分以及数据字典的描述，下面给出

此办公系统H勺各个构成部分H勺其中几张重要数据表。

表1:顾客表(USER)

字段名数据类型长度描述

Useridint4顾客编号

LoginNamovarchar50登录名

PasswordVarchar50密码

Roleldint1角色编号

表2：部门表(Department)

字段名数据类型长度描述

Dcpartmentldint4部门编号

DepartmentNamevarchar50部门名称

表3：角色表(Role)

字段名数据类型长度描述

Roleldint4角色编号

RolcNamevarchar50角色名

表4：公文表(File)

字段名数据类型长度描述

Fileldint4公文编号

FileTitlevarchar50公文标题

FilcContonttext公文内容

FromUserNamevarchar50来源顾客登录名

ToUserNamevarchar50送达顾客登录名

FileStatusint4状态编号

表5：人事信息表(Personnel)

字段名数据类型长度描述

EmployeeIdVarchar50员」一编号

EmployeeNameVarchar50员工姓名

EmployceSexVarchar50性别

EmployeeIDCardVarchar50身份证

EmployeeBirthdatetime8出生日期

EmployeeAgeInt50年龄

EmployeeFolkVarchar50民族

EmployeeMarriageVarchar50婚姻状况

Emp1oyeeNativeP1aceVarchar50籍贯

EmployeeTelVarchar50联络

EmployccDeptldint50部门编号

EmployeeDutyTypeVarchar50职务

BookInTimedcitetime8登记时间

表6：考勤信息表(Attendance)

字段名数据类型长度描述

MonthWagevarchar15所属工资月份

EmployeeIDvarchar5员工编号

EmployeeNamevarchar10员工姓名

Appearednumeric9出勤天数

leaveNumeric9请假天数

lateEarlyNumeric9迟到或早退次数

AbsentWorkNumeric9旷工天数

Overtimenumeric9加班次数

表7：工作计划表(Plan)

字段名数据类型长度描述

PlanldInt4计划编号

LoginNamevarchar50顾客登录名

PlanDatedatetime8计划日期

PlanContentText50计划内容

表8：销售主表(warehouse)

字段名数据类型长度描述

Bi11dateDatetime8录单口期

BillcodeVarchar20单据编号

UnitsVarchar30客户

HandleVarchar10经手人

fullpaymcntFloat8应付金额

Paymentfloat8实付金额

3.系统实行

1.连接数据库

//Profilestore

SQLCA.DBMS="MSSMicrosoftSQLServer1'

SQLCA.Database="store1'

SQLCA.ServerName="MICROSOF-C5D821n

SQLCA.Logld=Msa"

SQLCA.AutoCommil=False

SQLCA.DBParm="”

connectusingSqlca;

open(w_main)

2.制作登陆窗口

“登陆”open代码为:

stringuserid,userpwd

userid=trim(ddplb_l.text)

userpwd=trim(sle_2.text)

selectrtrim(operator_id),rtrim(password)into:userid,:userpwd

fromoperator

whereoperatorid=:useridandpassword=:userpwd;

ifsqlca.sqlcode<>0then

messagebox("sorry!"/'therearesomethingwrong,pleaseinputagain!")

else

opcn(w_login)

closc(w_main)

endif

3.操作界面

当鼠标单击【职工登录】E寸，系统将弹出职工登录界面如图2.1所示。在顾客名输入“nir”,

密码为“mrsoft”，单击登录即可进入职工首页如图2.2所示。

+职员登录+

用户名：

密科:

a«取消

如2.1职工登录界面

企业办公自动化OfficeAutomation

子系统桌面

;■传送文件

-记事本

二皿网户

十文件审理

卜传送文件

:共收文件

十公台管理

"iW公告

二发布公告

«KilY3

］献宜

，设置投票指功

一活动检票

一考勤管理

：，员工上班答到

员工下皴签退

彳不统宜理

:个人窝0坡置

-W审制度宵理

L找球制度

图2.2职工首页

当鼠标单击【Admin登录】时，统弹出Admin登录界面如图3.1所示。在顾客名输入“mr”,

密码为“mrsoft”，单击登录即可进入Admin首页如图3.2所示。

.Admin^录.

用户名：

密

叵三］取消

图3.1Admin登录界面

QA企业办公自动化OfficeAutomation

•取8型录<

图3.2Admin首页

4.公告管理界面

查看公告

当鼠标单击【查看公告】时，职工将看到所有的公告信息，并且此模块提供了“删除”按钮。

公布公告

1当鼠标单击【公布公告】时，系统将弹出“公布公告”的I界面如图4.1所示。

图4.1公布公告界面

2在空白的文本框中填写信息内容，单击“发送”即可。

3“重置”按钮表达清除填写H勺所有内容。

5.考勤管理

考勤管理目录中包括了“员工上班签到”与“员工下班签退”，为管理者提供了以便。如员

工上班时可以单击一下“签到”；下班时可以单击一下“签退”。

6.员工管理界面

添加员工信息

1当鼠标单击【添加员工信息】时，系统将弹出“注册员工基本信息界面如图5.1所示。

图5.1添加员工信息界面

2添加员工信息操作阐明如下：

（1）在空白的文本处我们可以填写有关II勺信息内容。

（2）“员工性别”、“部门”、“职位”、“状态”可以在下拉列表框中选择对应的信息。

（4）填写完所有信息时，单击“保留”即可。

（5）在没有保留之前，如单击“重填”将清除所有信息内容。

4课程设计思想

开发平台及运行环境：

・操作系统：WindowsXP

・数据库：SQLServer2023

・开发工具：MicrosoftVisualC++6.0

•开发语言:C++

・服务器：IIS5.0

可行性分析：

产品原料：本办公系统是做连云港某中小型企业一一连云港工兵国际贸易有

限企业口勺办公自动化管理系统，所有的内容资料均是来自该企业。

技术可行性：

原料自备。由于在该企业实习数月，因此本人对该企业的各方面状况均有理

解，各部门口勺工作，部门之间的协调等，且本人掌握了基本口勺系统开发要素，熟

悉.NET编程，基本会用C#语言，会使用VS.Net尸发工具。从技术上看，完全具

有系统口勺开发条件.

法律可行性：

本系统纯为私人设计，在开发过程中没有抄袭，没有波及协议、责任等与法

律相抵触的方面。因此，本系统在法律上是可行日勺。

操作可行性:

本办公系统具有顾客界面友好，使用以便，操作简朴，易于被使用者接受,

使用者只需懂得某些基本操作，和对此系统做简朴的理解即可以便使用。因此，

从操作性方面看，此系统的开发是可行的I。

时间可行性：

系统需求分析+系统思绪设计+系统实现+调试、运行、维护=4个月左右。因

此，从时间上看，此系统是可行口勺。

总结：从既有条件来看，完毕这个设计无论从技术上、法律上或是时间上考

虑，都可以在规定期间内完毕，可见该设计是完全可行的。

5课程设计心得

,毕业之际做H勺这份课程设计汇报是在所做的毕业设