大学科研仪器设备共享制度​

大学科研仪器设备共享制度​

一、总则1.为了提高我院科研仪器设备的使用效率，充分发挥仪器设备的资源效益，促进学科交叉融合与协同创新，实现科研仪器设备的开放共享，特制定本制度。2.本制度适用于我院所有纳入共享管理的科研仪器设备，包括由学校购置、上级部门资助、科研项目经费购置以及社会捐赠等渠道形成的各类仪器设备。3.科研仪器设备共享遵循“统筹规划、资源共享、有偿使用、责任明确、安全高效”的原则，确保仪器设备在满足本院科研教学需求的基础上，向其他高校、科研机构、企业等开放共享。二、管理机构与职责1.成立科研仪器设备共享管理委员会-成员包括医院主管领导、各相关职能部门负责人、各学科带头人代表等。-职责为统筹规划全院科研仪器设备共享工作，制定和修订共享管理制度与政策，协调解决共享过程中的重大问题，监督共享工作的执行情况。2.设立科研仪器设备共享管理办公室（以下简称“共享办”）-挂靠在医院设备管理部门，配备专职管理人员。-职责为负责制定共享工作的具体实施细则，组织仪器设备的共享信息发布与审核，协调仪器设备的预约使用，处理共享使用过程中的纠纷和投诉，统计分析共享数据等。3.各仪器设备使用单位（科室、实验室等）-设立设备管理员岗位，负责本单位仪器设备的日常管理、维护保养、使用登记等工作，并配合共享办做好仪器设备的共享工作。三、仪器设备共享范围与条件1.共享范围-除涉及国家安全、保密要求以及有特殊使用限制的仪器设备外，凡我院具有一定通用性、可对外提供服务的科研仪器设备均应纳入共享范围。-鼓励各单位将闲置或利用率较低的仪器设备纳入共享，提高资源利用效率。2.共享条件-仪器设备应具备良好的运行状态，经过校准和计量认证，确保数据准确可靠。-仪器设备所在单位应配备专业的技术人员，能够为用户提供操作培训、技术指导等服务。-仪器设备共享需遵守国家法律法规、医院相关规定以及仪器设备的操作规程，保障仪器设备的安全使用。四、共享信息发布与预约使用1.共享信息发布-共享办负责建立科研仪器设备共享信息平台，各仪器设备使用单位应按照要求将仪器设备的基本信息（名称、型号、购置时间、生产厂家等）、技术参数、服务内容、收费标准、预约方式等信息录入共享信息平台，并及时更新维护。-共享信息应向社会公开，接受各方查询和监督。2.预约使用-用户通过共享信息平台或指定的预约方式向仪器设备所在单位提出使用预约申请，填写预约申请表，明确使用时间、使用内容、使用人员等信息。-仪器设备所在单位收到预约申请后，应在规定时间内进行审核，审核通过后与用户签订使用协议，明确双方的权利和义务。-对于多个用户同时申请使用同一仪器设备的情况，仪器设备所在单位应根据申请时间先后顺序、科研任务的紧急程度等因素进行协调安排。五、收费管理1.收费原则-仪器设备共享收费应遵循成本补偿和合理收益的原则，根据仪器设备的购置成本、运行维护费用、耗材费用、人员费用等因素，结合市场行情，制定合理的收费标准。-对于本院内部用户，收费标准可适当优惠，以鼓励资源共享和学科交叉研究；对于外部用户，收费标准应按照市场价格合理确定。2.收费方式-共享收费采用先缴费后使用的方式，用户应在使用前按照使用协议的约定将费用支付到指定账户。-收费由医院财务部门统一管理，按照相关规定进行核算和收支管理，所收费用主要用于仪器设备的维护保养、更新升级以及共享工作的开展。六、使用管理与监督1.使用管理-用户在使用仪器设备前，应接受仪器设备所在单位技术人员的操作培训，熟悉仪器设备的操作规程和注意事项，经考核合格后方可独立操作。-用户应严格按照操作规程使用仪器设备，不得擅自更改仪器设备的参数设置，不得转借他人使用。在使用过程中如发现仪器设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告仪器设备所在单位。-仪器设备使用完毕后，用户应按照要求做好设备的清理、复位等工作，并填写使用记录。2.监督检查-共享办定期对仪器设备的共享使用情况进行检查和评估，包括仪器设备的运行状态、使用记录、收费情况等，确保共享工作规范有序进行。-建立用户反馈机制，收集用户对仪器设备共享服务的意见和建议，及时改进共享工作。对于违反共享制度的行为，共享办应责令其限期整改，情节严重的，取消其共享使用资格，并追究相关责任。七、维修维护与报废处置1.维修维护-仪器设备的维修维护由其所在单位负责，应建立健全仪器设备的维修维护档案，定期对仪器设备进行检查、保养和校准，确保仪器设备的正常运行。-对于共享过程中仪器设备出现的故障，仪器设备所在单位应及时组织维修，因用户操作不当导致仪器设备损坏的，用户应按照使用协议承担相应的维修费用。2.报废处置-仪器设备达到报废条件的，仪器设备所在单位应按照医院固定资产管理的相关规定，及时办理报废手续。-报废仪器设备的处置收入应按照财务制度规定上缴医院财务部门，统筹用于仪器设备的更新购置。八、奖励与惩罚1.奖励措施-对于在科研仪器设备共享工作中表现突出的单位和个人，医院将给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。-对于积极参与仪器设备共享、提高设备利用率的单位，在仪器设备购置、科研项目申报等方面给予优先支持。2.惩罚措施-对违反本制度，存在下列行为之一的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚：-故意隐瞒仪器设备共享信息，拒绝将符合条件的仪器设备纳入共享范围的；-不按照规定进行仪器设备共享信息发布、预约管理、收费管理等工作，影响共享工作正常开展的；-擅自提高收费