2024年山西省安泽县档案局公开招聘试题带答案

2024年山西省安泽县档案局公开招聘试题带答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的（）的各种形式的历史记录。A.有价值B.重要C.具有保存价值D.珍贵答案：C答案分析：档案的定义明确指出是在社会活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，“具有保存价值”是关键限定，所以选C。2.我国档案工作的根本目的是（）。A.便于社会各方面的利用B.维护档案的完整与安全C.统一领导、分级管理D.保存历史记录答案：A答案分析：档案工作的根本目的就是便于社会各方面对档案进行利用，维护完整与安全等都是为利用服务的，所以选A。3.以下哪种档案属于专门档案（）。A.文书档案B.会计档案C.科技档案D.人事档案答案：B答案分析：专门档案是指在特定领域形成的具有专门性质的档案，会计档案是专门针对会计活动形成的，属于专门档案，文书、科技、人事档案有各自特点但不属于专门档案这种特定分类，所以选B。4.档案整理的基本要求是（）。A.保持文件之间的历史联系B.便于保管和利用C.遵循文件形成规律D.以上都是答案：D答案分析：档案整理要保持文件间历史联系、遵循形成规律，最终目的是便于保管和利用，这几个方面都是基本要求，所以选D。5.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指（）。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B答案分析：按照规定，档案保管期限中，长期是指16年至50年，所以选B。6.《中华人民共和国档案法》最早颁布于（）。A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A答案分析：《中华人民共和国档案法》最早于1987年颁布，1988年1月1日起施行，所以选A。7.档案编目工作主要包括（）。A.卷内文件目录编制B.案卷目录编制C.全引目录编制D.以上都是答案：D答案分析：档案编目工作涵盖卷内文件目录编制、案卷目录编制、全引目录编制等，所以选D。8.档案数字化的基本环节不包括（）。A.档案整理B.数据采集C.数据存储D.数据销毁答案：D答案分析：档案数字化基本环节有档案整理、数据采集、数据存储等，数据销毁不属于数字化基本环节，所以选D。9.以下不属于档案利用方式的是（）。A.档案阅览B.档案外借C.档案展览D.档案销毁答案：D答案分析：档案利用方式有档案阅览、外借、展览等，档案销毁是对无保存价值档案的处理，不是利用方式，所以选D。10.档案统计工作的基本要求是（）。A.准确性B.及时性C.科学性D.以上都是答案：D答案分析：档案统计工作要求数据准确、报送及时且方法科学，这几个方面都是基本要求，所以选D。11.反映机关主要职能活动和基本历史面貌的档案应（）保存。A.短期B.长期C.永久D.视情况而定答案：C答案分析：反映机关主要职能活动和基本历史面貌的档案具有重要价值，应永久保存，所以选C。12.档案库房的温度应控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A答案分析：档案库房适宜温度是14℃-24℃，这样有利于档案的保存，所以选A。13.档案收集工作的原则是（）。A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆（室）外调查和指导C.保持全宗的完整性D.以上都是答案：D答案分析：档案收集工作要丰富和优化馆藏、加强馆外调查指导并保持全宗完整性，这些都是原则，所以选D。14.科技档案的特点不包括（）。A.专业性B.成套性C.通用性D.现实性答案：C答案分析：科技档案具有专业性、成套性、现实性等特点，不具有通用性，所以选C。15.档案鉴定工作的内容包括（）。A.制定鉴定标准B.确定保管期限C.挑选销毁档案D.以上都是答案：D答案分析：档案鉴定工作包括制定标准、确定保管期限、挑选销毁档案等内容，所以选D。16.档案检索工具按照编制方法可分为（）。A.目录式检索工具B.索引式检索工具C.指南式检索工具D.以上都是答案：D答案分析：档案检索工具按编制方法分为目录式、索引式、指南式等，所以选D。17.档案编研工作的成果形式不包括（）。A.档案文集B.档案文摘C.档案统计报表D.档案参考资料答案：C答案分析：档案编研成果有档案文集、文摘、参考资料等，档案统计报表不属于编研成果形式，所以选C。18.档案信息化建设的核心是（）。A.档案数字化B.档案信息资源开发利用C.档案管理系统建设D.档案网络建设答案：B答案分析：档案信息化建设核心是开发利用档案信息资源，数字化等都是手段，所以选B。19.个人在非职务活动中形成的档案（）。A.归个人所有B.归单位所有C.由个人和单位协商处理D.上交国家答案：A答案分析：个人在非职务活动中形成的档案归个人所有，所以选A。20.档案编目时，文件的页号应编写在（）。A.正面右上角，背面左上角B.正面左上角，背面右上角C.正面右下角，背面左下角D.正面左下角，背面右下角答案：A答案分析：档案编目时，文件页号编写规则是正面右上角，背面左上角，所以选A。21.档案的凭证作用是由档案的（）特点决定的。A.原始记录性B.真实性C.完整性D.系统性答案：A答案分析：档案的原始记录性使其具有凭证作用，因为它是直接形成的历史记录，所以选A。22.档案工作的基本原则是（）。A.统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用B.集中管理，确保档案安全C.分散管理，方便利用D.自主管理，提高效率答案：A答案分析：档案工作基本原则就是统一领导、分级管理，维护完整与安全，便于社会利用，所以选A。23.档案分类的基本方法有（）。A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.以上都是答案：D答案分析：档案分类基本方法有年度、组织机构、问题分类法等，所以选D。24.档案库房的相对湿度应控制在（）。A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%答案：A答案分析：档案库房适宜相对湿度是40%-60%，有利于档案保存，所以选A。25.档案编研工作的选题原则不包括（）。A.实用性原则B.新颖性原则C.随意性原则D.可行性原则答案：C答案分析：档案编研选题要遵循实用性、新颖性、可行性原则，不能随意选题，所以选C。26.档案信息资源开发利用的途径有（）。A.提供档案原件B.提供档案副本或复制件C.编写参考资料D.以上都是答案：D答案分析：档案信息资源开发利用途径包括提供原件、副本或复制件以及编写参考资料等，所以选D。27.档案保管工作的任务不包括（）。A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.销毁无价值档案答案：D答案分析：档案保管任务是防止损坏、延长寿命、维护安全，销毁无价值档案是鉴定工作后续处理，不是保管任务，所以选D。28.档案数字化过程中，图像分辨率一般应不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C答案分析：档案数字化图像分辨率一般不低于300dpi，以保证图像质量，所以选C。29.档案统计指标体系中，最基本的指标是（）。A.档案数量指标B.档案质量指标C.档案利用指标D.档案保管指标答案：A答案分析：档案统计指标体系中，档案数量指标是最基本的，它是其他指标的基础，所以选A。30.档案收集工作中，对于撤销机关的档案应（）。A.由原机关自行处理B.移交上级主管机关或有关档案馆C.就地销毁D.分散保存答案：B答案分析：撤销机关的档案应移交上级主管机关或有关档案馆，不能自行处理、销毁或分散保存，所以选B。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案的价值具有（）特点。A.潜在性B.多元性C.时效性D.相对性答案：ABCD答案分析：档案价值具有潜在性，需挖掘才能体现；有多元性，满足不同需求；有时效性，在特定时间发挥作用；还有相对性，价值因主体等因素而异，所以选ABCD。2.档案整理的步骤包括（）。A.区分全宗B.分类C.立卷D.编目答案：ABCD答案分析：档案整理步骤有区分全宗、分类、立卷、编目等，这些步骤有序进行完成档案整理工作，所以选ABCD。3.档案保管工作的具体措施有（）。A.建立健全档案保管制度B.改善档案保管条件C.对档案进行定期检查D.采用先进的保管技术答案：ABCD答案分析：档案保管要建立制度规范管理，改善条件利于保存，定期检查发现问题，采用先进技术提高保管水平，所以选ABCD。4.档案编研工作的意义在于（）。A.提高档案的利用率B.保护档案原件C.促进档案信息资源的开发D.为领导决策提供参考答案：ABCD答案分析：档案编研可提高利用率、保护原件、开发信息资源，还能为领导决策提供参考，所以选ABCD。5.档案信息化建设的内容包括（）。A.档案信息资源建设B.档案管理系统建设C.档案信息化标准规范建设D.档案信息化人才队伍建设答案：ABCD答案分析：档案信息化建设涵盖信息资源、管理系统、标准规范、人才队伍建设等方面，所以选ABCD。6.以下属于档案违法行为的有（）。A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案C.涂改、伪造档案D.不按规定归档或者不按期移交档案答案：ABCD答案分析：损毁、丢失、擅自提供等以及涂改伪造、不按规定归档移交档案都是档案违法行为，所以选ABCD。7.档案检索工具的作用有（）。A.存储档案信息B.查找档案线索C.介绍档案内容D.报道档案情况答案：ABCD答案分析：档案检索工具可存储信息、查找线索、介绍内容、报道情况，便于档案的查找和利用，所以选ABCD。8.会计档案包括（）。A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.其他会计资料答案：ABCD答案分析：会计档案包括会计凭证、账簿、财务报告及其他会计资料，所以选ABCD。9.档案收集工作的意义在于（）。A.丰富和充实馆（室）藏B.为档案工作提供物质基础C.维护历史的真实面貌D.体现档案工作的主动性答案：ABCD答案分析：档案收集能丰富馆藏、提供物质基础、维护历史真实、体现工作主动性，所以选ABCD。10.档案保管期限的确定应考虑（）因素。A.档案的来源B.档案的内容C.档案的形成时间D.档案的保存价值答案：ABCD答案分析：确定档案保管期限要考虑来源、内容、形成时间、保存价值等因素，所以选ABCD。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案就是文件，文件就是档案。（）答案：错误答案分析：文件只有经过整理归档保存且具有保存价值才成为档案，二者概念不同，所以错误。2.档案工作是一项管理性、服务性、政治性的工作。（）答案：正确答案分析：档案工作具有管理档案、为社会服务、维护历史等政治意义等特点，所以正确。3.档案保管期限一旦确定，就不能更改。（）答案：错误答案分析：随着情况变化，档案保管期限可以按照规定进行调整和更改，所以错误。4.档案数字化就是将纸质档案扫描成电子图像。（）答案：错误答案分析：档案数字化不仅是扫描成电子图像，还包括数据采集、存储、管理等一系列过程，所以错误。5.档案利用就是将档案直接提供给利用者查阅。（）答案：错误答案分析：档案利用方式多样，除直接查阅外，还有提供副本、编研成果等方式，所以错误。6.档案统计工作只需要统计档案的数量。（）答案：错误答案分析：档案统计工作包括数量、质量、利用等多方面指标统计，不只是数量，所以错误。7.档案编目时，不同年度的文件可以混编在一起。（）答案：错误答案分析：档案编目要遵循年度分类原则，不同年度文件一般不混编，所以错误。8.档案库房可以放置易燃、易爆物品。（）答案：错误答案分析：档案库房要保证安全，不能放置易燃、易爆物品，所以错误。9.个人可以随意公布自己所有的档案。（）答案：错误答案分析：个人公布档案也需遵守相关法律法规，不能随意公布，所以错误。10.档案编研工作可以对档案内容进行随意修改。（）答案：错误答案分析：档案编研要保持档案内容的真实性，不能随意修改，所以错误。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述档案整理的基本步骤。档案整理是一项系统工作，基本步骤如下：-区分全宗：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案整体。首先要明确档案的来源，将不同来源的档案区分开来，以保证档案的系统性和完整性。例如，不同单位形成的档案要分别整理。-分类：在全宗内对档案进行分类。常见的分类方法有年度分类法，按文件形成年度分类；组织机构分类法，按立档单位的内部组织机构分类；问题分类法，按文件内容所涉及的问题分类等。可以根据档案的特点和实际情况选择合适的分类方法，也可以结合使用多种方法。-立卷（组卷）：将具有一定联系的文件组合成一个案卷。立卷时要考虑文件之间的历史联系，如文件的时间、来源、内容、文种等联系。例如，将同一项目的相关文件组卷在一起。-编目：包括卷内文件目录编制、案卷目录编制等。卷内文件目录要填写文件的题名、日期、页号等信息；案卷目录要记录案卷的相关信息，便于查找和管理档案。-装订与编页号：对整理好的文件进行装订，确保文件的完整性。同时，编写文件的页号，便于档案的查阅和引用。2.简述档案信息化建设的重要意义。档案信息化建设具有多方面重要意义：-提高档案管理效率：传统档案管理方式在查找、借阅等方面效率较低，信息化建设后，通过档案管理系统可以快速检索和查询档案，大大节省了时间和人力成本。例如，只需在系统中输入关键词，就能快速定位所需档案。-促进档案资源共享：打破了地域和时间限制，不同地区、不同部门的用户可以通过网络共享档案信息资源。这有利于发挥档案的价值，为科研、决策等提供更广泛的支持。比如，科研人员可以远程获取所需的历史档案资料。-更好地保护档案原件：通过数字化手段将纸质档案等转化为电子档案，减少了对原件的查阅和使用频率，降低了原件损坏的风险。同时，电子档案可以进行备份存储，防止因自然灾害、人为破坏等原因导致档案丢失。-适应社会发展需求：在信息化时代，社会对信息的需求快速增长，档案信息化建设使档案工作能够跟上时代步伐，满足社会各方面对档案信息的需求。例如，为政府部门的政务公开、企业的决策等提供及时准确的档案信息支持。-提升档案工作水平：推动档案工作向规范化、标准化方向发展。信息化建设需要建立统一的标准和规范，促使档案管理各个环节更加科学、严谨，提高档案工作的整体质量。五、论述题（每题20分，共20分）论述档案工作在文化传承中的作用。档案工作在文化传承中发挥着至关重要的作用，主要体现在以下几个方面：（一）保存文化遗产档案是历史文化的原始记录，它承载着人类在各个历史时期的政治、经济、文化、科技等方面的信息。从古老的甲骨文书到现代的电子档案，每一份档案都记录着特定时期的社会风貌和人类活动。通过档案工作，这些珍贵的文化遗产得以妥善保存。例如，历史上的重要文献档案、名人手稿、艺术作品档案等，它们是文化传承的物质基础。档案部门通过科学的保管方法，如控制档案库房的温度、湿度，采用防虫、防潮、防火等措施，确保档案的安全和完整，使后人能够了解和研究过去的文化成就。（二）传承历史记忆档案是历史记忆的重要载体，它为人们了解过去提供了真实可靠的资料。通过查阅档案，人们可以了解到先辈们的生活方式、思想观念、价值取向等。例如，家族档案可以让后代了解家族的起源、发展和变迁，传承家族文化和传统；地方档案可以反映当地的历史沿革、风俗习惯、民间艺术等，增强人们对家乡的认同感和归属感。档案工作者通过收集、