职业技术学院大学生活动中心使用管理办法​

职业技术学院大学生活动中心使用管理办法​

一、总则1.为充分发挥大学生活动中心的功能，规范其使用管理，保障各项活动的顺利开展，特制定本办法。2.大学生活动中心是学校开展学生思想政治教育、文化艺术活动、学术交流、社团活动等的重要场所，面向全校师生开放。二、使用范围1.学校各职能部门、二级学院、学生组织（包括学生会、社团联合会、各类学生社团等）举办的各类符合学校规定的活动。2.经学校批准的校外单位与学校合作举办的活动，但需符合学校相关规定和要求。三、使用申请流程1.申请时间：-原则上，活动组织者应提前[X]个工作日提交使用申请，大型活动需提前[X]个工作日申请，以便统筹安排场地资源。-紧急活动申请需至少提前[X]小时提出，视活动中心实际使用情况而定。2.申请方式：-活动组织者需填写《大学生活动中心使用申请表》，可在学校后勤管理部门网站下载或到活动中心管理办公室领取。-申请表应详细填写活动名称、活动时间、活动内容、参与人数、所需设备及场地布置要求等信息。3.审批流程：-学生组织举办的活动，申请表需先经指导教师签字同意，再提交至校团委审核，审核通过后送活动中心管理办公室审批。-学校职能部门、二级学院举办的活动，申请表直接提交至活动中心管理办公室，由活动中心管理办公室根据学校工作安排和场地使用情况进行审批。-校外单位与学校合作举办的活动，除上述流程外，还需经学校相关职能部门（如对外合作处、保卫处等）审核同意。四、使用时间1.大学生活动中心开放时间为[具体开放时间段]，特殊情况需延长使用时间的，活动组织者应在申请时注明，经活动中心管理办公室批准后方可延长。2.活动组织者应严格按照批准的时间使用活动中心，不得提前入场或延迟退场。如需调整使用时间，应至少提前[X]个工作日向活动中心管理办公室提出书面申请，经同意后方可变更。五、场地使用规则1.活动组织者在使用活动中心前，需与活动中心管理办公室工作人员共同对场地设施设备进行检查确认，并在相关记录上签字。2.活动组织者应爱护活动中心内的一切设施设备，不得随意损坏或拆卸。如因使用不当造成设施设备损坏的，应照价赔偿。3.活动组织者需按照批准的场地布置方案进行布置，不得擅自改变场地结构或进行违规装修。活动结束后，应及时清理场地，恢复原状。4.活动期间，活动组织者应遵守学校的安全管理规定，确保活动安全有序进行。不得在活动中心内使用明火、私拉乱接电线等。5.活动组织者应维护活动中心的环境卫生，不得在场地内乱扔垃圾、随地吐痰等。活动结束后，需将垃圾清理干净，放置在指定地点。六、设备使用规定1.活动中心配备的音响、灯光、投影仪等设备，活动组织者可根据活动需要申请使用。设备使用需提前预约，并在活动中心工作人员的指导下操作。2.活动组织者应严格按照设备操作规程使用设备，不得违规操作。如因违规操作导致设备损坏的，应承担相应的维修或赔偿责任。3.设备使用完毕后，活动组织者应及时归还活动中心管理办公室，并经工作人员检查确认设备完好无损。七、安全与保卫1.活动组织者是活动期间安全工作的第一责任人，应制定详细的安全预案，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。2.活动中心管理办公室应协助活动组织者做好安全保卫工作，在活动期间安排专人负责场地的安全巡查。3.如遇突发安全事件，活动组织者应立即启动安全预案，并及时向学校相关部门报告。同时，配合学校做好应急处置工作。八、监督与检查1.活动中心管理办公室有权对活动组织者的使用情况进行监督检查，活动组织者应积极配合。2.如发现活动组织者违反本管理办法的规定，活动中心管理办公室有权责令其立即整改。情节严重的，将取消其使用资格，并按照学校相关规定进行处