特殊学校专用设备管理制度

特殊学校专用设备管理制度一、总则1.目的为加强特殊学校专用设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效益，保障特殊教育教学工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有专用设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.管理原则遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，确保设备管理工作的规范化、科学化、制度化。二、设备采购管理1.需求调研与规划各部门根据教学、康复等实际需求，每年定期进行设备需求调研，填写《特殊学校专用设备需求申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预算等内容。学校设备管理部门汇总各部门需求，结合学校发展规划和财力状况，制定年度设备采购计划，报学校领导审批。2.采购流程经批准的采购计划，由设备管理部门按照政府采购相关规定，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式确定供应商。签订采购合同前，设备管理部门应仔细审核合同条款，确保合同内容符合学校要求和法律法规规定。合同签订后，应及时将合同副本交财务部门备案。采购过程中，设备管理部门应跟踪采购进度，协调解决采购过程中出现的问题，确保设备按时、按质、按量到货。三、设备验收管理1.验收准备设备到货前，设备管理部门应通知使用部门、技术人员等组成验收小组，并明确验收人员的职责分工。验收小组应根据采购合同和相关技术标准，制定详细的验收方案，明确验收内容、验收方法、验收标准等。2.验收程序设备到货后，供应商应提供设备的相关资料，如产品合格证、质量检验报告、使用说明书等。验收小组应按照验收方案进行验收，包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等方面的检查。对于大型、复杂设备或技术含量较高的设备，验收小组可邀请专业机构或专家进行验收。验收合格后，验收人员应在《特殊学校专用设备验收报告》上签字确认。如发现设备存在质量问题或与合同约定不符的情况，验收小组应及时与供应商沟通协商，要求供应商限期整改或退换货。整改或退换货完成后，应重新进行验收。四、设备使用管理1.使用培训设备采购验收合格后，设备管理部门应组织使用部门对设备操作人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护保养知识等。培训方式可采用集中培训、现场操作演示、在线学习等多种形式，确保操作人员能够熟练掌握设备的使用方法。2.使用登记各部门应建立《特殊学校专用设备使用登记表》，详细记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。设备操作人员应按照操作规程正确使用设备，不得擅自更改设备参数或进行违规操作。如因操作不当导致设备损坏，应及时报告设备管理部门，并承担相应责任。3.使用安全设备管理部门应制定设备安全操作规程，明确设备的安全注意事项。操作人员在使用设备前，应认真阅读安全操作规程，确保操作安全。对于存在安全风险的设备，如电气设备、特种设备等，应定期进行安全检查和维护，确保设备安全运行。同时，应为操作人员配备必要的安全防护用品。五、设备维护管理1.维护计划设备管理部门应根据设备的使用情况和性能特点，制定年度设备维护计划，明确维护内容、维护时间、维护人员等。维护计划应包括设备的日常维护、一级保养、二级保养等内容。日常维护由设备操作人员负责，一级保养和二级保养由专业维修人员负责。2.维护实施设备操作人员应按照维护计划进行日常维护，如清洁设备、检查设备运行状况、添加润滑油等。发现设备异常情况应及时报告设备管理部门。专业维修人员应按照维护计划定期对设备进行一级保养和二级保养，对设备进行全面检查、调试、维修等工作，确保设备性能良好。维护过程中，维修人员应做好维护记录，填写《特殊学校专用设备维护记录》，记录维护时间、维护内容、更换的零部件等信息。六、设备维修管理1.维修申请设备出现故障后，使用部门应及时填写《特殊学校专用设备维修申请表》，详细说明设备故障现象、故障发生时间、可能的原因等。设备管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。对于简单故障，维修人员应及时到现场进行维修；对于复杂故障，维修人员应进行现场勘查后制定维修方案。2.维修流程维修人员在维修设备时，应按照维修方案进行维修，确保维修质量。维修过程中如需更换零部件，应选用符合质量要求的零部件，并做好更换记录。维修完成后，维修人员应填写《特殊学校专用设备维修报告》，详细说明维修情况、维修结果等。使用部门应对维修后的设备进行试用，确认设备正常运行后在维修报告上签字确认。3.维修费用管理设备维修费用应按照学校财务管理制度进行核算和报销。维修费用包括维修人员的工时费、更换零部件的费用等。对于维修费用较高的设备维修项目，设备管理部门应进行维修成本核算，选择性价比高的维修方案，控制维修费用支出。七、设备报废管理1.报废鉴定设备使用部门或设备管理部门发现设备存在下列情况之一的，可提出设备报废申请：已超过规定使用年限且技术性能落后，无法满足教学、康复等工作需要；设备损坏严重，无法修复或修复成本过高；因技术进步等原因，设备已被淘汰等。设备管理部门接到报废申请后，应组织相关技术人员对设备进行鉴定，填写《特殊学校专用设备报废鉴定表》，提出报废意见。2.报废审批《特殊学校专用设备报废鉴定表》经学校领导审批后，方可进行设备报废处理。对于价值较高的设备报废，应报上级主管部门备案。3.报废处理经批准报废的设备，由设备管理部门统一进行处理。处理方式可采用报废变卖、捐赠、报废拆解等。报废变卖应按照学校国有资产管理相关规定进行公开拍卖或竞价交易，确保资产处置合法合规。设备报废处理后，设备管理部门应及时更新设备台账，核销设备资产。同时，应将设备报废处理情况报财务部门进行账务处理。八、设备档案管理1.档案内容设备档案应包括设备采购合同、验收报告、使用登记表、维护记录、维修报告、报废鉴定表等相关资料。设备管理部门应指定专人负责设备档案的收集、整理、归档和保管工作，确保设备档案的完整性和准确性。2.档案保管期限设备档案的保管期限应按照国家档案管理相关规定执行。一般设备档案保管期限为[X]年，重要设备档案保管期限为[X]年。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，查阅人员应填写《特殊学校专用设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅过程中，查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、抽取、损坏档案。九、设备盘点管理1.盘点计划设备管理部门应定期组织设备盘点工作，每年至少进行[X]次全面盘点。盘点前，应制定详细的盘点计划，明确盘点时间、盘点范围、盘点人员等。2.盘点实施盘点人员应按照盘点计划对设备进行逐一清点，核对设备的数量、规格型号、使用状态等信息。对于盘盈、盘亏的设备，应查明原因，填写《特殊学校专用设备盘点表》。3.盘点结果处理设备管理部门应根据盘点结果，编制《特殊学校专用设备盘点报告》，分析盘盈、盘亏原因，提出处理意见。对于盘盈的设备，应及时入账；对于盘亏的设备，应按照规定进行审批和处理。十、监督与考核1.监督检查学校设立设备管理监督小组，定期对设备采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节进行监督检查，确保设备管理工作规范有序。监督小组应重点检查设备管理制度的执行情况、设备使用安全情况、设备维护保养情况等，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。