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文档简介
殡仪公司安全投入管理制度一、总则(一)目的为加强殡仪公司安全管理,保障员工生命安全和公司财产安全,确保殡仪服务工作的顺利进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本安全投入管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位及所有参与殡仪服务相关活动的人员。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将安全放在首位,确保殡仪服务过程中不发生安全事故。2.预防为主原则:通过加强安全投入,完善安全设施,强化安全教育培训,预防安全事故的发生。3.综合治理原则:充分调动公司各部门、全体员工及相关方的积极性,共同参与安全管理,形成综合治理的良好局面。二、安全投入管理职责(一)公司管理层职责1.总经理全面负责公司安全投入管理工作,确保安全投入资金的有效落实。审批年度安全投入计划和重大安全投入项目。定期召开安全投入管理工作会议,研究解决安全投入管理工作中的重大问题。2.副总经理协助总经理开展安全投入管理工作,负责分管部门的安全投入管理工作的具体实施。审核分管部门的安全投入计划,监督安全投入资金的使用情况。组织开展分管部门的安全检查和隐患排查治理工作,提出安全投入需求。(二)安全管理部门职责1.安全管理部负责制定公司安全投入管理制度和年度安全投入计划。组织开展安全投入项目的可行性研究和评估论证工作。审核各部门安全投入申请,监督安全投入资金的使用情况。建立安全投入管理台账,定期对安全投入效果进行评估和分析。组织开展安全宣传教育和培训活动,提高员工安全意识和技能,促进安全投入措施的有效实施。(三)各部门职责1.业务部门负责本部门殡仪服务过程中的安全投入工作,提出安全投入需求和建议。按照公司安全投入管理制度和计划,组织实施本部门的安全投入项目。加强对本部门员工的安全教育培训,确保员工正确使用安全设施和设备。定期对本部门的安全投入情况进行自查自纠,及时发现和整改安全隐患。2.后勤部门负责公司办公区域、殡仪服务场所等设施设备的安全投入工作,确保设施设备的安全运行。制定并实施设施设备维护保养计划,保障安全投入资金用于设施设备的维修、更新和改造。负责公司车辆的安全投入管理工作,确保车辆安全性能良好,配备必要的安全设备。3.财务部门负责安全投入资金的预算编制、资金筹集和核算管理工作。按照公司安全投入管理制度和审批流程,及时足额拨付安全投入资金。对安全投入资金的使用情况进行监督检查,确保资金专款专用。三、安全投入资金来源及预算管理(一)资金来源1.公司年度预算安排:根据公司经营状况和安全管理需求,在年度财务预算中安排专项安全投入资金。2.安全费用提取:按照国家相关规定,从公司营业收入中提取一定比例的安全费用,专门用于安全投入。3.上级部门专项拨款:争取上级主管部门的安全专项拨款,用于公司重大安全投入项目。4.其他资金:如保险理赔款、安全奖励资金等可用于安全投入的资金。(二)预算管理1.年度安全投入预算编制每年年底,安全管理部根据公司年度安全工作计划和安全隐患排查治理情况,结合国家法律法规和行业标准要求,编制下一年度安全投入预算草案。预算草案应包括安全设施设备购置、维护保养、安全教育培训、应急救援体系建设、安全技术研发等方面的资金需求。安全管理部将预算草案提交公司管理层审核,经总经理审批后确定年度安全投入预算。2.预算执行与调整各部门应严格按照年度安全投入预算组织实施安全投入项目,确保预算资金的有效使用。如遇特殊情况需要调整安全投入预算,由相关部门提出书面申请,说明调整原因和金额,经安全管理部审核后报公司管理层审批。3.预算监督与考核财务部门负责对安全投入预算的执行情况进行监督检查,定期向公司管理层汇报预算执行情况。公司将安全投入预算执行情况纳入部门和个人绩效考核体系,对预算执行不力的部门和个人进行相应的考核和问责。四、安全投入项目管理(一)项目申报与审批1.项目申报各部门根据本部门安全管理工作实际需要,填写安全投入项目申请表,详细说明项目名称、内容、预算金额、预期效果等。申请表经部门负责人签字后报安全管理部。2.项目审批安全管理部收到项目申请表后,组织相关人员对项目进行可行性研究和评估论证。根据评估论证结果,安全管理部提出审核意见,报公司管理层审批。重大安全投入项目需经总经理办公会审议通过。(二)项目实施与验收1.项目实施经审批通过的安全投入项目,由安全管理部下达项目实施通知,明确项目实施部门、责任人、完成时间等要求。项目实施部门按照项目实施方案组织实施,确保项目质量和进度。在项目实施过程中,如需变更项目内容或调整预算,应按照项目申报与审批程序重新办理相关手续。2.项目验收项目完成后,项目实施部门应及时向安全管理部提交项目验收申请。安全管理部组织相关人员对项目进行验收,验收内容包括项目完成情况、质量标准、资金使用情况、预期效果等。验收合格的项目,由安全管理部出具验收报告;验收不合格的项目,项目实施部门应按照验收意见进行整改,整改完成后重新申请验收。(三)项目档案管理1.安全投入项目实施过程中形成的各类文件、资料、合同、发票等应及时整理归档,建立项目档案。2.项目档案应包括项目申报材料、审批文件、实施方案、验收报告等,确保档案资料的完整性和准确性。3.项目档案由安全管理部负责保管,保管期限按照公司档案管理制度执行。五、安全设施设备管理(一)设施设备购置1.根据安全投入计划和实际工作需要,由各部门提出安全设施设备购置申请,经安全管理部审核后报公司管理层审批。2.安全设施设备的购置应选择具有资质的供应商,确保设备质量符合国家标准和行业要求。3.购置的安全设施设备应附有产品质量合格证明、使用说明书等相关资料,并按照规定进行验收和登记。(二)设施设备安装与调试1.安全设施设备购置后,由后勤部门或专业技术人员按照设备安装说明书进行安装和调试,确保设备安装牢固、运行正常。2.在安装调试过程中,如发现设备存在质量问题或安装不符合要求,应及时与供应商联系,要求其负责解决。3.安全设施设备安装调试完成后,应组织相关人员进行验收,验收合格后方可投入使用。(三)设施设备维护保养1.建立安全设施设备维护保养制度,明确维护保养责任人和维护保养周期。2.后勤部门或使用部门应按照维护保养制度定期对安全设施设备进行维护保养,确保设备性能良好、安全可靠。3.对安全设施设备的维护保养情况应进行记录,记录内容包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等。4.定期对安全设施设备进行检查和检测,发现问题及时维修或更换,确保设备始终处于良好的运行状态。(四)设施设备更新与改造1.根据安全管理工作需要和设施设备的使用状况,及时对老化、损坏、性能落后的安全设施设备进行更新与改造。2.安全设施设备更新与改造项目应按照项目申报与审批程序进行管理,确保项目质量和资金使用效益。3.新购置或改造后的安全设施设备应进行验收,验收合格后方可投入使用。六、安全教育培训投入(一)培训计划制定1.安全管理部每年年初根据公司安全管理目标和员工安全素质状况,制定年度安全教育培训计划。2.培训计划应包括培训内容、培训对象、培训时间、培训方式、培训师资等方面的内容。3.培训计划应涵盖安全生产法律法规、安全操作规程、应急救援知识、职业道德等方面的内容,确保员工具备必要的安全知识和技能。(二)培训实施1.根据培训计划,安全管理部组织开展各类安全教育培训活动。培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、案例分析、实地演练等多种形式。2.内部培训由公司内部安全管理人员或专业技术人员担任培训讲师;外部培训可邀请行业专家、安全培训机构等进行授课。3.培训过程中应做好培训记录,记录内容包括培训时间、培训地点、培训内容、培训讲师、培训人员等。4.定期对培训效果进行评估,通过考试、实际操作、问卷调查等方式了解员工对培训内容的掌握程度和培训需求,以便及时调整培训计划和内容。(三)培训费用管理1.安全教育培训投入资金主要用于培训教材编写、培训师资聘请、培训场地租赁、培训设备购置、员工培训补贴等方面。2.财务部门按照公司财务管理制度对培训费用进行核算和管理,确保培训费用专款专用。3.严格控制培训费用支出,在保证培训质量的前提下,合理降低培训成本。七、应急救援体系建设投入(一)应急救援预案制定与修订1.安全管理部负责组织制定公司综合应急预案和专项应急预案,各部门根据实际情况制定部门应急预案。2.应急预案应包括应急组织机构、应急救援程序、应急救援物资和设备、应急救援演练等方面的内容,确保预案的科学性、实用性和可操作性。3.定期对应急预案进行修订,根据国家法律法规和行业标准的变化、公司组织结构调整、应急救援演练情况等,及时对应急预案进行修订完善,确保预案的有效性。(二)应急救援物资和设备配备1.根据应急预案要求,配备必要的应急救援物资和设备,如灭火器、消防水带、急救药品、应急照明设备、防护用品等。2.应急救援物资和设备应指定专人负责管理,建立物资设备台账,定期进行检查、维护和保养,确保物资设备完好有效。3.按照规定对应急救援物资和设备进行更新补充,确保应急救援工作的需要。(三)应急救援演练1.制定年度应急救援演练计划,定期组织开展应急救援演练活动。演练内容包括火灾事故应急演练、交通事故应急演练、遗体处理突发事故应急演练等。2.应急救援演练应模拟真实场景,检验和提高公司各部门及员工的应急响应能力和协同配合能力。3.演练结束后,及时对应急救援演练效果进行评估总结,针对演练中发现的问题,提出改进措施和建议,不断完善应急救援体系。(四)应急救援体系建设费用管理1.应急救援体系建设投入资金主要用于应急预案制定与修订、应急救援物资和设备购置、应急救援演练等方面。2.财务部门按照公司财务管理制度对相关费用进行核算和管理,确保资金专款专用。3.合理安排应急救援体系建设费用,在保证应急救援工作有效开展的前提下,提高资金使用效益。八、安全奖励与处罚(一)安全奖励1.设立安全奖励基金,对在安全投入管理工作中表现突出的部门和个人进行奖励。2.奖励条件包括:严格执行安全投入管理制度,积极落实安全投入措施,有效预防安全事故发生;提出合理化安全投入建议并被采纳,取得显著安全效益;在安全设施设备管理、安全教育培训、应急救援等方面表现优秀,为公司安全管理工作做出突出贡献等。3.奖励形式包括:荣誉称号、奖金、表彰大会等。(二)安全处罚1.对违反安全投入管理制度的部门和个人进行处罚,处罚形式包括警告、罚款、辞退等。2.处罚情形包括:未按照规定编制安全投入计划或未执行安全投入预算;擅自挪用安全投入资金;安全设施设备未按要求维护保养或使用不当,导致安全隐患;未按要求参加安全教育培训或培训考核不合格;在应急救援工作中不履行职责,导致事故扩大等。3.对受到安全处罚的部门和个人,应责令其限期整改,整改完成后进行复查,确保问题得到彻底解决。九、监督与检查(一)内部监督1.安全管理部定期对公司各部门安全投入管理制度执行情况进行监督检查,检查内容包括安全投入计划执行情况、安全设施设备管理情况、安全教育培训开展情况、应急救援体系建设情况等。2.检查过程中发现问题应及时
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