招商办公室保密管理制度

招商办公室保密管理制度一、总则（一）目的为加强招商办公室的保密工作，确保公司商业秘密和敏感信息的安全，维护公司的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于招商办公室全体工作人员，以及因工作需要接触公司保密信息的外部人员，如合作伙伴、供应商、客户等。（三）保密原则1.预防为主原则：采取有效的保密措施，防止保密信息的泄露。2.最小化原则：严格限定知悉保密信息的人员范围，确保信息仅在必要的范围内流转。3.全程管控原则：对保密信息的产生、传递、存储、使用、销毁等全过程进行严格管理。二、保密范围（一）公司商业秘密1.招商项目信息：包括潜在客户信息、项目合作意向、招商政策、谈判方案等。2.市场情报：如竞争对手的动态、市场趋势分析、行业数据等。3.业务合同：未公开的合同条款、合作协议、交易价格等。4.财务信息：财务报表、预算数据、成本核算等涉及公司财务状况的信息。（二）公司敏感信息1.内部管理文件：如公司战略规划、组织架构、人事任免、绩效考核等。2.技术资料：公司自主研发的技术、工艺、配方等。3.客户资料：客户的联系方式、业务需求、交易记录等。（三）其他需要保密的信息公司明确标识为保密的其他信息，以及根据法律法规或与第三方约定需要保密的信息。三、保密措施（一）人员管理1.入职审查：对新入职员工进行背景调查，签订保密协议，明确保密义务和违约责任。2.培训教育：定期组织保密培训，提高员工的保密意识和技能，新员工入职时必须参加保密培训。3.监督考核：将保密工作纳入员工绩效考核体系，对违反保密制度的行为进行严肃处理。（二）文件管理1.分类标识：对文件进行分类，明确密级，如绝密、机密、秘密，并在文件上加盖相应的保密标识。2.存储保管：设立专门的保密文件柜，对保密文件进行集中存储，确保存储环境安全可靠。3.借阅审批：严格控制保密文件的借阅，借阅人需填写借阅申请表，经部门负责人和保密管理部门审批后方可借阅。4.传递交接：保密文件的传递应通过专人送达或机要通信等方式进行，交接时需办理签字手续。（三）计算机及网络管理1.安全防护：安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，定期更新系统补丁，确保计算机系统安全。2.访问控制：设置用户权限，限制对保密信息的访问，只有经过授权的人员才能访问相应的信息。3.数据备份：定期对重要数据进行备份，备份数据应存储在安全的位置，并进行加密处理。4.网络使用：禁止在公司内部网络上传播敏感信息，禁止使用未经授权的移动存储设备连接公司计算机。（四）会议管理1.场所选择：选择具有保密条件的会议场所召开涉及保密信息的会议，确保会议环境安全。2.参会人员管理：严格控制参会人员范围，对参会人员进行身份核实，要求参会人员签订保密承诺书。3.会议记录管理：对会议内容进行记录，记录应妥善保管，涉及保密信息的会议记录应按照保密文件进行管理。（五）对外交流管理1.合作洽谈：在与外部合作伙伴、供应商、客户等进行合作洽谈时，应明确保密责任，签订保密协议。2.信息披露：如需向外部人员披露公司保密信息，必须经过公司高层领导审批，并确保对方具备相应的保密能力。四、保密信息的使用与披露（一）使用原则1.合法合规原则：保密信息的使用必须符合法律法规和公司的相关规定。2.业务需要原则：只能在履行工作职责所需的范围内使用保密信息，不得用于其他目的。（二）披露限制1.未经授权禁止披露：未经公司书面授权，任何人员不得向第三方披露公司保密信息。2.特殊情况披露：在法律法规要求或司法程序需要的情况下，必须及时向公司报告，并配合公司采取相应的措施保护保密信息。（三）披露审批1.内部审批：因工作需要披露保密信息的，需填写信息披露申请表，经部门负责人、保密管理部门和公司高层领导审批。2.外部审批：向外部人员披露保密信息的，除内部审批外，还需与对方签订保密协议，并确保对方具备相应的保密能力。五、保密监督与检查（一）监督机制1.设立监督岗位：公司设立保密管理部门或指定专人负责保密监督工作。2.定期检查：保密管理部门定期对公司各部门的保密工作进行检查，发现问题及时督促整改。（二）违规处理1.警告处分：对初次违反保密制度的人员，给予警告处分，并责令其立即改正。2.经济处罚：对造成公司经济损失的违规人员，根据损失情况给予相应的经济处罚。3.解除劳动合同：对严重违反保密制度，给公司造成重大损失或不良影响的人员，解除劳动合同，并依法追究其法律责任。六、保密协议（一）签订范围1.新员工入职：新员工入职时必须签订保密协议，明确保密义务和违约责任。2.外部合作：与外部合作伙伴、供应商、客户等签订合作协议时，应包含保密条款。（二）协议内容1.保密信息范围：明确保密协议所涉及的保密信息范围。2.保密义务：规定双方在保密方面的权利和义务。3.违约责任：明确违反保密协议应承担的违约责任。4.协议期限：约定保密协议的有效期限。七、附则（一）解释权本制度由公司招商办公室负责解释。（二）修订与完善本制度将根据国