担保公司抵押品管理制度

担保公司抵押品管理制度一、总则（一）目的为加强本担保公司抵押品管理，规范抵押品的评估、登记、保管、处置等行为，保障公司债权安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司在担保业务中涉及的各类抵押品管理。（三）基本原则1.合法性原则：抵押品的取得、管理和处置必须符合国家法律法规的规定。2.安全性原则：确保抵押品的安全、完整，降低风险。3.有效性原则：保证抵押品具有足够的价值和可变现性，能够有效保障公司债权。4.审慎性原则：对抵押品的评估、选择等环节应保持审慎态度。二、抵押品的范围与条件（一）可接受的抵押品范围1.房产：包括住宅、商业用房、工业厂房等。2.土地使用权：出让土地使用权。3.机器设备：具有一定市场价值和通用性的生产设备等。4.交通运输工具：汽车、船舶等。5.其他经公司认可的资产。（二）抵押品应具备的条件1.产权清晰，无争议、无查封、无抵押等权利瑕疵。2.价值稳定，易于评估和变现。3.法律允许抵押，且抵押手续能够有效办理。三、抵押品的评估（一）评估机构的选择1.公司应选择具有专业资质、信誉良好的评估机构进行抵押品评估。2.评估机构的选择应通过招标、询价等方式确定，并签订委托评估协议。（二）评估程序1.评估机构接受委托后，应制定评估方案，明确评估方法、评估范围、评估时间等。2.评估人员应进行现场勘查，收集相关资料，对抵押品进行全面评估。3.评估机构应出具正式的评估报告，评估报告应包括抵押品的基本情况、评估价值、评估依据等内容。（三）评估结果的审核1.风险管理部门应对评估报告进行审核，重点审核评估方法的合理性、评估依据的充分性、评估价值的准确性等。2.如发现评估结果存在疑问或不合理之处，应要求评估机构进行解释或重新评估。四、抵押品的登记（一）登记部门根据抵押品的性质，分别到相应的登记部门办理抵押登记手续。1.房产、土地使用权：到房地产管理部门办理抵押登记。2.机器设备、交通运输工具：到相关管理部门办理抵押登记。（二）登记程序1.业务部门负责准备抵押登记所需资料，包括主合同、抵押合同、评估报告、抵押人的身份证明等。2.资料审核无误后，由专人负责到登记部门办理抵押登记手续，并取得抵押登记证明。3.抵押登记证明应妥善保管，作为抵押品存在的重要依据。五、抵押品的保管（一）保管方式1.对于房产、土地使用权等不动产抵押品，可委托专业的物业管理公司或相关机构进行保管，并签订保管协议。2.对于机器设备、交通运输工具等动产抵押品，如条件允许，可在公司指定地点存放保管；如因特殊原因无法在公司存放，应委托有资质的仓储公司或其他保管机构进行保管，并签订保管协议。（二）保管要求1.保管机构应建立健全抵押品保管制度，确保抵押品的安全、完整。2.定期对抵押品进行检查、盘点，如发现抵押品有损坏、灭失等情况，应及时通知公司，并采取相应措施。3.保管机构应妥善保管抵押品的相关资料，包括抵押登记证明、评估报告等，以备公司查阅。六、抵押品的监控（一）价值变动监控1.风险管理部门应定期对抵押品的价值进行监控，关注市场价格波动、抵押品自身状况变化等因素对其价值的影响。2.如发现抵押品价值出现明显下降，可能影响公司债权安全时，应及时要求抵押人补充担保或采取其他风险防范措施。（二）状态变动监控1.业务部门应密切关注抵押品的状态变动情况，如抵押品是否被转让、出租、再次抵押等。2.如发现抵押品状态发生不利于公司债权的变动，应及时采取措施制止，并要求抵押人恢复原状或提供相应的担保。七、抵押品的处置（一）处置条件1.当债务人未能按时履行债务，且经过公司合理催收后仍未偿还时，公司有权按照合同约定处置抵押品。2.如抵押品价值明显下降，严重影响公司债权安全，且抵押人拒绝补充担保或采取其他有效措施时，公司可提前处置抵押品。（二）处置方式1.拍卖：通过专业的拍卖机构对抵押品进行公开拍卖，以实现抵押品的变现。2.变卖：将抵押品直接出售给第三方，以获取现金。3.其他合法方式：如以物抵债等。（三）处置程序1.业务部门提出抵押品处置申请，详细说明处置原因、处置方式、预计处置价格等。2.风险管理部门对处置申请进行审核，评估处置的必要性和可行性。3.审核通过后，报公司管理层审批。4.公司根据审批结果，委托相关机构进行抵押品处置，并监督处置过程。5.处置完成后，及时办理相关手续，如解除抵押登记等，并对处置结果进行核算和账务处理。八、抵押品管理的职责分工（一）业务部门1.负责担保业务中抵押品的初步调查、收集相关资料。2.协助风险管理部门对抵押品进行评估、登记等工作。3.跟踪抵押品的保管、监控情况，及时发现问题并向风险管理部门报告。4.提出抵押品处置申请，并配合完成处置工作。（二）风险管理部门1.制定抵押品管理制度和操作流程。2.审核评估机构的选择，对评估报告进行审核。3.监督抵押品的登记、保管、监控等工作，确保抵押品管理符合制度要求。4.对抵押品处置申请进行审核，评估处置风险。（三）财务部门1.负责抵押品相关账务的核算和处理。2.根据抵押品处置结果进行财务结算。（四）行政部门1.负责抵押品保管机构的选择和保管协议的签订。2.协助业务部门办理抵押登记等手续。九、抵押品管理的监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对抵押品管理情况进行审计监督，检查制度执行情况、操作流程的合规性等。2.风险管理部门应定期对抵押品管理工作进行自查，及时发现问题并整改。（二）外部监督1.接受监管部门的监督检查，及时整改监管部门提出的问题。2.如有必要，可聘请外部专业机构对抵押品管理情况进行专项审计或评估。十、罚则（一）对于在抵押品管理过程中违反本制度规定的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。1.警告、通报批评。2.扣发绩效奖金