护理院器材设备管理制度

护理院器材设备管理制度一、总则（一）目的为加强护理院器材设备的管理，确保器材设备的正常运行，提高护理服务质量，保障患者的安全与健康，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于护理院内所有器材设备的采购、验收、入库、存储、发放、使用、维护、维修、报废等全过程管理。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。护理院设立专门的器材设备管理部门，负责全院器材设备的统筹管理；各科室负责本科室器材设备的具体使用和日常维护。2.合理配置，优化使用。根据护理院的功能定位、业务需求和实际情况，合理配置器材设备，提高设备的使用效率，避免资源浪费。3.科学管理，确保安全。建立健全器材设备管理制度和操作规程，加强对器材设备的安全管理，确保设备的正常运行和使用安全。4.全程监控，注重效益。对器材设备的采购、使用、维护、报废等全过程进行监控，注重成本效益分析，降低运行成本。二、管理职责（一）器材设备管理部门职责1.负责制定和完善护理院器材设备管理制度，并组织实施。2.负责全院器材设备的规划、采购、验收、入库、存储、发放、调配等管理工作。3.定期对全院器材设备进行清查盘点，掌握设备的数量、质量、使用状况等情况，及时发现和解决问题。4.负责组织对器材设备的维护、维修、校准等工作，确保设备的正常运行。5.负责对器材设备的报废进行审核和鉴定，办理相关报废手续。6.负责收集、整理和分析器材设备的使用数据，为设备的采购、更新和管理提供决策依据。7.负责对科室器材设备管理工作进行指导、监督和考核。（二）科室职责1.负责本科室器材设备的申购、领用、使用、保管和日常维护等工作。2.按照操作规程正确使用器材设备，定期对设备进行清洁、保养和检查，及时发现设备故障并报告。3.配合器材设备管理部门做好设备的验收、维修、校准、报废等工作。4.负责本科室器材设备的账目管理，做到账物相符。5.对本科室新入职人员进行器材设备使用培训，确保其熟悉设备的性能和操作规程。（三）使用人员职责1.严格按照操作规程使用器材设备，不得违规操作。2.负责设备的日常清洁、保养和检查，发现问题及时报告。3.妥善保管设备，不得擅自转借、挪用或损坏设备。4.配合维修人员进行设备维修，提供设备使用情况和故障信息。5.参加器材设备管理部门组织的培训和考核，不断提高设备使用技能。三、器材设备采购管理（一）采购计划1.各科室根据业务发展需要和设备实际使用情况，每年年底制定下一年度的器材设备采购计划，报器材设备管理部门。2.器材设备管理部门对各科室的采购计划进行汇总、审核和平衡，结合护理院的财力状况和发展规划，编制全院年度器材设备采购计划，报院领导审批。3.采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等内容。对于大型设备或贵重设备，应进行可行性论证和效益分析。（二）采购实施1.器材设备管理部门根据批准的采购计划，按照相关规定组织采购活动。采购方式包括招标采购、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等，应根据采购项目的特点和要求选择合适的采购方式。2.对于招标采购项目，应按照《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的要求，编制招标文件，发布招标公告，组织开标、评标和定标等工作。3.在采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。4.采购人员应严格遵守采购纪律，不得接受供应商的贿赂或不正当利益，确保采购过程的公正、公平、公开。（三）采购验收1.器材设备到货后，采购人员应及时通知器材设备管理部门、使用科室和质量控制部门进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对设备的数量、规格、型号、外观、质量等进行检查，核对设备的随机文件、配件、工具等是否齐全。3.对于大型设备或贵重设备，应组织专业技术人员进行安装调试和性能检测，确保设备能够正常运行。4.验收合格的设备，验收人员应在验收报告上签字确认；验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其更换或处理，并做好记录。四、器材设备入库管理（一）入库登记1.器材设备验收合格后，器材设备管理部门应及时办理入库手续，填写入库登记表，记录设备的名称、规格型号、数量、供应商、采购日期、验收情况等信息。2.入库登记表应一式两份，一份由器材设备管理部门留存，一份交财务部门作为记账依据。（二）存储保管1.根据器材设备的性质、特点和用途，分类存放于相应的仓库或存储区域。对于易燃易爆、有毒有害等危险物品，应按照相关规定进行单独存放和管理。2.仓库应保持清洁、干燥、通风良好，配备必要的消防、安全设施，确保设备的存储安全。3.建立设备库存台账，定期对库存设备进行盘点，做到账物相符。发现账物不符时，应及时查明原因并进行处理。4.对库存设备进行定期检查和维护，防止设备生锈、损坏、变质等情况发生。对于长期闲置的设备，应定期进行通电、保养等操作，确保设备性能良好。五、器材设备发放管理（一）领用申请1.科室因工作需要领用器材设备时，应填写领用申请表，注明设备名称、规格型号、数量、用途等信息，经科室负责人签字后报器材设备管理部门。2.领用申请表应一式两份，一份由器材设备管理部门留存，一份交使用科室作为领用凭证。（二）发放审批1.器材设备管理部门收到领用申请表后，应根据库存情况和科室实际需求进行审核。对于库存充足且符合领用条件的设备，予以批准发放；对于库存不足或不符合领用条件的设备，应及时与科室沟通，并说明情况。2.对于贵重设备或限量发放的设备，应报院领导审批后再行发放。（三）发放登记1.器材设备管理部门根据批准的领用申请表，办理设备发放手续，填写发放登记表，记录设备名称、规格型号、数量、领用科室、领用人、发放日期等信息。2.发放登记表应一式两份，一份由器材设备管理部门留存，一份交使用科室作为设备领用依据。3.领用人应在发放登记表上签字确认，领取设备时应仔细核对设备的数量、规格、型号等信息，确保设备完好无损。六、器材设备使用管理（一）操作规程1.器材设备管理部门应根据设备的性能和使用要求，制定相应的操作规程，并发放给使用科室和使用人员。2.使用人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改操作程序或违规操作。在操作过程中，如发现设备运行异常或出现故障，应立即停止操作，并及时报告。（二）培训考核1.器材设备管理部门应定期组织对使用人员进行设备操作培训，使使用人员熟悉设备的性能、操作规程、维护保养知识等内容。2.新入职人员在使用设备前，必须接受专门的培训，经考核合格后方可独立操作设备。3.定期对使用人员进行设备操作技能考核，考核结果作为使用人员绩效评价和岗位晋升的依据之一。（三）使用记录1.使用人员应如实记录设备的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用参数、设备运行状况等信息，填写设备使用记录簿。2.设备使用记录簿应妥善保管，以备查阅和统计分析。（四）安全管理1.使用人员应严格遵守设备安全操作规程，确保设备使用安全。在使用设备过程中，如发生安全事故，应立即采取措施进行处理，并及时报告。2.对设备的安全防护装置、警示标识等应定期进行检查和维护，确保其完好有效。3.加强对使用人员的安全教育，提高其安全意识和应急处理能力。七、器材设备维护管理（一）维护计划1.器材设备管理部门应根据设备的性能、使用频率和维护要求，制定年度设备维护计划，明确维护内容、维护时间、维护人员等信息。2.维护计划应包括设备的日常维护、一级保养、二级保养、定期校准等内容。对于大型设备或贵重设备，应制定详细的维护方案。（二）维护实施1.日常维护由使用人员负责，按照操作规程和维护要求，对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作，及时发现和处理设备的小故障和隐患。2.一级保养由使用科室组织，每季度或每半年进行一次，主要对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位，检查和调整电气系统等。3.二级保养由器材设备管理部门组织，每年进行一次，对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能等，确保设备处于良好的运行状态。4.定期校准由计量部门或专业技术机构负责，按照国家相关标准和规定，对设备的计量器具、检测仪器等进行校准，确保设备测量数据的准确性和可靠性。（三）维护记录1.维护人员应如实记录设备的维护情况，包括维护时间、维护内容、更换的零部件、维护人员等信息，填写设备维护记录簿。2.设备维护记录簿应妥善保管，作为设备维护档案的重要组成部分，以备查阅和统计分析。八、器材设备维修管理（一）维修申请1.使用人员在设备使用过程中发现设备故障或异常情况时，应及时填写维修申请表，注明设备名称、规格型号、故障现象、发现时间等信息，报科室负责人审核后送器材设备管理部门。2.维修申请表应一式两份，一份由器材设备管理部门留存，一份交维修部门作为维修依据。（二）维修安排1.器材设备管理部门收到维修申请表后，应及时组织维修人员对设备故障进行诊断和评估，确定维修方案和维修时间。2.对于简单故障，维修人员应及时进行现场维修；对于复杂故障或需要更换零部件的故障，应将设备送维修车间或外送维修厂家进行维修。（三）维修记录1.维修人员应如实记录设备的维修情况，包括维修时间、维修内容、更换的零部件、维修费用等信息，填写设备维修记录簿。2.设备维修记录簿应妥善保管，作为设备维修档案的重要组成部分，以备查阅和统计分析。3.维修完成后，维修人员应及时将维修情况反馈给器材设备管理部门和使用科室，由使用科室对维修后的设备进行验收。（四）维修费用管理1.器材设备管理部门应建立维修费用台账，对设备维修费用进行详细记录和核算。2.维修费用应按照规定的审批程序进行报销，严格控制维修成本。对于维修费用较高的设备，应进行成本效益分析，评估是否有必要进行维修或更换设备。九、器材设备报废管理（一）报废鉴定1.器材设备管理部门定期组织对全院器材设备进行清查盘点，对已损坏、无法修复或技术性能落后、能耗高、效率低、经济效益差的设备，进行报废鉴定。2.报废鉴定应组织相关专业技术人员进行评估，根据设备的实际情况，提出报废意见。（二）报废审批1.经鉴定需要报废的设备，由器材设备管理部门填写报废申请表，注明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，报院领导审批。2.对于价值较高的设备或批量报废的设备，应报上级主管部门备案。（三）报废处理1.经批准报废的设备，由器材设备管理部门负责组织处理。处理方式包括报废出售、报废回收、捐赠等，应根据设备的实际情况选择合适的处理方式。2.在报废处理过程中，应做好记录，包括报废设备的名称、规格型号、数量、处理方式、处理时间、处理价格等信息。3.报废设备处理后的收入应按照财务制度的规定进行入账，不得挪作他用。十、监督检查与考核（一）监督检查1.器材设备管理部门定期对各科室器材设备的管理情况进行监督检查，包括设备的采购、验收、入库、存储、发放、使用、维护、维修、报废等环节。2.监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行，检查结果应及时反馈给相关科室，