技术人才培训教室管理制度

技术人才培训教室管理制度一、总则1.目的为规范技术人才培训教室的使用与管理，确保培训教学活动的顺利开展，提高培训质量，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有技术人才培训教室（以下简称“培训教室”）的使用、维护及相关管理活动。3.管理原则培训教室的管理遵循科学规划、合理使用、严格维护、安全第一的原则，以满足公司技术人才培训与发展的需求。二、培训教室使用管理1.使用申请各部门如需使用培训教室开展技术培训活动，应提前[X]个工作日填写《培训教室使用申请表》，详细注明培训课程名称、培训时间、参与人数、培训讲师等信息。申请表经部门负责人签字确认后，提交至人力资源部培训管理岗进行审核。2.审核与安排人力资源部培训管理岗收到申请后，根据培训教室的使用情况和申请的紧急程度进行审核。对于符合使用条件的申请，将按照申请时间顺序进行统一安排，并及时通知申请部门。如遇培训教室使用冲突，将与申请部门协商调整培训时间或安排其他合适的场地。3.使用预约申请部门在接到培训教室使用安排通知后，应在[X]个工作日内完成培训教室的使用预约。预约成功后，将获得培训教室的使用权限。如因特殊情况需要取消或变更预约，应至少提前[X]个工作日通知人力资源部培训管理岗，以便重新安排培训教室资源。4.使用要求培训教室使用部门应严格按照预约时间使用培训教室，不得擅自更改使用时间或延长使用期限。如确有特殊情况需要延长使用时间，应提前向人力资源部培训管理岗提出申请，经批准后方可延长。使用培训教室期间，应保持教室整洁卫生，爱护教室内的设施设备。培训结束后，应及时清理教室，关闭电源、门窗等，确保教室安全。培训讲师应提前熟悉培训教室的环境和设施设备，合理安排教学内容和教学方法，确保培训效果。在培训过程中，应严格遵守培训纪律，不得随意更改培训内容或进行与培训无关的活动。三、培训教室设施设备管理1.设施设备清单培训教室内配备的设施设备包括但不限于投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板、空调等。人力资源部培训管理岗应建立培训教室设施设备清单，并定期进行更新维护。2.设施设备维护培训教室设施设备由专人负责日常维护和保养，确保设施设备的正常运行。维护人员应定期对设施设备进行检查、清洁、调试等工作，及时发现并解决设施设备存在的问题。如设施设备出现故障，使用部门应及时通知人力资源部培训管理岗，由维护人员进行维修。维修完成后，使用部门应进行试用，确保设施设备能够正常使用。3.设施设备更新随着公司技术发展和培训需求的变化，人力资源部培训管理岗应根据实际情况，及时对培训教室的设施设备进行更新和升级。设施设备更新计划应报公司领导审批后实施。4.设施设备借用因工作需要借用培训教室设施设备的部门或个人，应填写《培训教室设施设备借用申请表》，经人力资源部培训管理岗批准后方可借用。借用期限不得超过[X]个工作日，借用期间应妥善保管设施设备，如有损坏或丢失，应照价赔偿。四、培训教室安全管理1.安全责任培训教室的安全管理工作由人力资源部培训管理岗负责，各使用部门应积极配合，共同做好培训教室的安全工作。2.安全检查人力资源部培训管理岗应定期对培训教室进行安全检查，重点检查消防设施、电器设备、门窗等是否完好，确保培训教室的安全。各使用部门在每次使用培训教室前，应对教室进行安全自查，发现问题及时报告并采取措施解决。3.消防安全培训教室内应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等，并确保消防设施和器材完好有效。严禁在培训教室内吸烟和使用明火，严禁私拉乱接电线和使用大功率电器设备。如因特殊情况需要使用明火或大功率电器设备，应提前向人力资源部培训管理岗提出申请，经批准并采取相应的安全措施后方可使用。4.应急处理人力资源部培训管理岗应制定培训教室安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。各使用部门应熟悉安全应急预案内容，掌握应急处置方法。如发生安全事故，使用部门应立即采取应急措施，并及时报告人力资源部培训管理岗和公司相关领导。人力资源部培训管理岗应按照安全应急预案的要求，组织开展应急救援工作，最大限度地减少事故损失。五、培训教室卫生管理1.卫生责任培训教室的卫生管理工作由各使用部门负责，使用部门应安排专人在培训结束后对教室进行清洁打扫，确保教室整洁卫生。2.卫生标准培训教室内地面应保持干净整洁，无杂物、无污渍。桌椅摆放应整齐有序，桌面、椅面应清洁干净。白板应擦拭干净，投影仪、音响设备等设施设备表面应无灰尘。门窗、墙壁等应保持清洁，无灰尘、无蜘蛛网。3.检查与监督人力资源部培训管理岗应定期对培训教室的卫生情况进行检查，对卫生不达标的部门进行督促整改。如发现使用部门未按照卫生标准进行清洁打扫，将按照公司相关规定进行处理。六、培训教室费用管理1.费用预算人力资源部培训管理岗应根据公司技术人才培训计划和培训教室使用情况，编制培训教室费用预算，报公司领导审批后执行。培训教室费用预算包括设施设备购置费用、维护保养费用、水电费、清洁费等。2.费用报销培训教室使用过程中发生的费用，如设施设备维修费用、水电费等，由使用部门填写费用报销单，经部门负责人签字确认后，提交至人力资源部培训管理岗审核。人力资源部培训管理岗审核通过后，报公司财务部门进行报销。费用报销应严格按照公司财务制度执行，确保费用支出的合理性和合规性。3.费用控制人力资源部培训管理岗应加强对培训教室费用的控制和管理，定期对费用支出情况进行分析和总结，及时发现并解决费用支出中存在的问题。如发现费用超支情况，应及时查找原因，并采取相应的措施进行调整。七、培训教室违规处理1.违规行为未经批准擅自使用培训教室。擅自更改培训教室使用时间或延长使用期限。损坏培训教室设施设备，未照价赔偿。在培训教室内吸烟、使用明火或私拉乱接电线、使用大功率电器设备。未按照卫生标准对培训教室进行清洁打扫。其他违反培训教室管理制度的行为。2.处理措施对于首次违规行为，人力资源部培训管理岗将对违规部门或个人进行口头警告，并要求其立即整改。对于多次违规或情节严重的行为，人力资源部培训管理岗将视情节轻重，给予相应的处罚，如限制使用培训教室、罚款、通报批评等。如因违规行为给公