房地产公司办公室日常管理制度

房地产公司办公室日常管理制度一、总则（一）目的为了规范房地产公司办公室的日常工作秩序，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于房地产公司办公室全体工作人员。（三）制定依据根据国家相关法律法规以及公司的实际情况制定本制度。二、办公秩序（一）考勤管理1.员工应严格遵守公司规定的工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.如需请假，应提前按照公司请假流程办理请假手续，经批准后方可离岗。请假分为事假、病假、年假等，具体请假规定按照公司相关政策执行。3.办公室将定期对员工考勤情况进行统计和公示，迟到、早退、旷工等行为将按照公司规定进行相应处罚。（二）工作纪律1.员工应坚守工作岗位，认真履行工作职责，严禁在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、聊天等。2.保持办公区域安静，避免大声喧哗，影响他人工作。3.爱护办公设备和用品，如有损坏或丢失，应及时报告并按照规定进行赔偿。（三）环境卫生1.员工应保持个人办公区域的整洁，物品摆放整齐有序。2.共同维护公共区域的环境卫生，定期进行清扫和消毒。3.严禁在办公区域内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。三、会议管理（一）会议制度1.公司定期召开各类会议，如周例会、月总结会、项目推进会等，会议时间和内容提前通知参会人员。2.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议组织者请假。3.会议期间，应将手机调至静音或关机状态，认真听取会议内容，做好记录，不得随意打断他人发言。（二）会议组织1.办公室负责会议的组织和安排，包括会议场地预订、资料准备、会议通知等。2.根据会议内容和要求，合理安排参会人员，确保会议能够高效进行。3.会议结束后，及时整理会议纪要，并按照规定进行分发和存档。四、文件管理（一）文件分类1.公司文件分为行政文件、业务文件、财务文件等，应根据文件性质进行分类存放。2.行政文件主要包括公司规章制度、通知、报告等；业务文件主要涉及项目策划、销售方案、工程图纸等；财务文件主要有财务报表、审计报告等。（二）文件收发1.办公室负责文件的收发工作，对收到的文件进行登记、编号、分类，并及时传递给相关部门或人员。2.发文时，应严格按照文件审批流程进行审核和签发，确保文件内容准确无误。3.文件传递过程中，应做好交接记录，保证文件的安全和完整。（三）文件存档1.定期对文件进行整理和归档，建立完善的文件档案管理制度。2.文件档案应按照类别、时间顺序进行存放，便于查找和查阅。3.严格控制文件档案的借阅权限，借阅文件需经相关领导批准，并办理借阅手续，按时归还。五、办公用品管理（一）采购与库存1.办公室根据办公用品的使用情况，定期制定采购计划，经批准后进行采购。2.建立办公用品库存管理制度，对采购的办公用品进行入库登记，妥善保管。3.定期对办公用品库存进行盘点，确保账物相符，对于短缺或损坏的物品及时进行补充和更换。（二）领用与使用1.员工因工作需要领用办公用品时，应填写领用申请表，经部门负责人签字后到办公室领取。2.办公用品应按照规定的用途使用，严禁浪费和挪作他用。3.鼓励员工节约使用办公用品，对于能够重复利用的物品应妥善保管。六、固定资产管理（一）资产登记1.对公司的固定资产进行全面登记，建立固定资产台账，详细记录资产名称、型号、购置时间、使用部门等信息。2.固定资产的购置应按照公司相关规定进行审批，确保资产购置的合理性和必要性。（二）资产使用与维护1.固定资产使用部门应指定专人负责资产的日常使用和维护，确保资产正常运行。2.定期对固定资产进行检查和保养，发现问题及时报告并安排维修。3.如需对固定资产进行调配或处置，应按照规定的程序进行审批和办理相关手续。（三）资产盘点1.办公室会同财务部门定期对固定资产进行盘点，每年至少进行一次全面盘点。2.盘点结束后，应编制固定资产盘点报告，对盘盈、盘亏等情况进行说明，并提出处理意见。3.根据盘点结果，及时调整固定资产台账，确保账实一致。七、车辆管理（一）车辆调度1.根据工作需要，合理调度公司车辆，确保车辆使用的高效性和合理性。2.员工因公需要使用车辆时，应提前向办公室提交用车申请，说明用车时间、地点、事由等信息。3.办公室根据车辆使用情况进行统一调度和安排，优先保障重要工作和紧急任务的用车需求。（二）车辆使用1.驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶，确保车辆和人员安全。2.车辆使用过程中，应做好车辆的日常维护和清洁工作，保持车辆整洁。3.驾驶员不得擅自将车辆借给他人使用，如有特殊情况需要转借，需经办公室批准。（三）车辆维修与保养1.定期对车辆进行检查和保养，发现问题及时送修。2.车辆维修应选择正规的维修厂家，维修费用应按照公司规定进行审批和报销。3.建立车辆维修档案，记录车辆维修情况和费用支出。八、接待管理（一）接待原则1.热情周到、礼貌大方、勤俭节约，展示公司良好形象。2.根据接待对象的级别和性质，合理安排接待规格和方式。（二）接待流程1.接待任务下达后，办公室及时与相关部门沟通，了解接待对象的基本情况和接待要求。2.根据接待要求，制定接待方案，包括接待时间、地点、人员安排、接待内容等。3.按照接待方案做好各项准备工作，如会议室布置、餐饮安排、礼品准备等。4.接待过程中，安排专人负责接待工作，确保接待工作的顺利进行。5.接待结束后，及时对接待工作进行总结和评估，不断改进接待工作质量。九、印章管理（一）印章种类公司印章主要包括公章、合同章、财务专用章、法人章等。（二）印章使用1.印章使用应严格按照规定的审批流程进行，未经批准不得擅自使用印章。2.使用印章时，应在印章使用登记表上详细记录使用时间、事由、文件名称、批准人等信息。3.印章使用完毕后，应及时归还印章管理人员，妥善保管。（三）印章保管1.设立专门的印章保管人员，负责印章的日常保管工作。2.印章保管人员应严格遵守印章保管制度，确保印章安全存放，防止印章被盗用或丢失。3.印章保管人员不得擅自将印章带出公司，如有特殊情况需要带出，需经公司领导批准，并做好登记和交接工作。十、安全管理（一）安全制度1.建立健全办公室安全管理制度，加强员工安全意识教育，提高安全防范能力。2.明确安全责任，将安全工作落实到每个岗位和个人。（二）安全检查1.定期对办公区域进行安全检查，重点检查消防设施、电器设备、门窗等安全设施是否完好有效。2.发现安全隐患及时报告并采取措施进行整改，确保办公区域的安全。（三）应急处理1.制定办公室安全应急预案，明确应