微机室设施设备管理制度

微机室设施设备管理制度总则1.目的为加强公司微机室设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有微机室设施设备的管理，包括计算机、服务器、网络设备、打印机、复印机等相关设备。3.管理原则微机室设施设备管理遵循“统一管理、分级负责、合理使用、定期维护、确保安全”的原则。设施设备采购与配置1.需求申请各部门根据工作需要，填写《微机室设施设备需求申请表》，详细说明设备名称、型号、数量、用途及预计使用时间等信息，经部门负责人审核签字后提交至公司行政部门。2.采购审批行政部门收到需求申请表后，进行汇总整理，并结合公司实际情况进行审核。对于金额较大或涉及重要设备的采购申请，需提交公司管理层审批。审批通过后，由行政部门负责组织采购。3.采购流程行政部门根据审批后的采购申请，选择合适的供应商进行采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，确保所采购设备的质量和性能符合要求。采购完成后，行政部门负责组织设备的验收工作。4.配置标准微机室设施设备的配置应根据公司业务需求和发展规划进行合理配置，确保设备性能满足工作要求。同时，应考虑设备的兼容性、扩展性和安全性，以适应公司未来发展的需要。设施设备使用与操作1.使用人员培训新入职员工或首次使用微机室设施设备的员工，需参加由行政部门组织的使用培训。培训内容包括设备的基本操作、安全注意事项、软件使用方法等。培训合格后方可使用微机室设施设备。2.使用登记使用人员应在《微机室设施设备使用登记表》上进行登记，记录使用时间、设备名称、使用目的等信息。使用完毕后，应及时归还设备，并在登记表上签字确认。3.操作规范使用人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置或拆卸设备部件。在使用过程中如发现设备异常，应立即停止使用，并及时报告行政部门。4.禁止行为严禁在微机室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等；严禁私自安装未经许可的软件或硬件设备；严禁利用微机室设施设备从事与工作无关的活动，如玩游戏、观看视频等。设施设备维护与保养1.日常维护使用人员在每次使用设备前，应检查设备外观是否完好，电源线、数据线是否连接正常。使用完毕后，应关闭设备电源，清理设备表面灰尘。行政部门定期对微机室设施设备进行巡检，检查设备运行状态，及时发现并解决问题。2.定期保养行政部门根据设备使用情况和厂家建议，制定设备定期保养计划。定期保养内容包括设备硬件清洁、软件升级、部件更换等。定期保养工作应由专业技术人员或厂家授权的维修人员进行。3.故障维修设备出现故障时，使用人员应及时报告行政部门。行政部门根据故障情况，联系厂家售后服务或安排专业维修人员进行维修。维修过程中应做好记录，包括故障现象、维修时间、维修内容、维修人员等信息。4.设备更新与报废随着公司业务的发展和技术的进步，微机室设施设备需要及时更新。对于性能落后、无法满足工作需求或维修成本过高的设备，由行政部门提出报废申请，经公司管理层审批后进行报废处理。报废设备应按照相关规定进行妥善处理，避免造成环境污染。设施设备安全管理1.网络安全微机室应配备防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止网络攻击和数据泄露。定期对网络设备进行安全检查和漏洞扫描，及时更新安全策略和防护软件。严格控制微机室网络访问权限，禁止未经授权的人员接入公司网络。2.数据安全重要数据应定期进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。设置不同级别的用户权限，对数据进行分类管理，确保数据的保密性、完整性和可用性。严禁在微机室内使用移动存储设备，如需使用，应先进行病毒查杀和安全检查。3.物理安全微机室应安装门禁系统，限制无关人员进入。配备消防设备和应急照明设施，定期进行检查和维护，确保其正常运行。对微机室设施设备进行防盗保护，安装监控摄像头，加强安全防范措施。4.应急处理制定微机室设施设备应急预案，明确应急处理流程和责任分工。定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。在发生设备故障、网络中断、数据丢失等紧急情况时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，确保公司业务不受影响。设施设备资产管理1.资产登记行政部门负责建立微机室设施设备资产台账，详细记录设备名称、型号、规格、购置时间、使用部门、维护情况等信息。资产台账应定期更新，确保账实相符。2.资产清查公司定期组织微机室设施设备资产清查工作，对资产的数量、质量、使用状况等进行全面清查。清查结果应形成报告，对发现的问题及时进行整改。3.资产转移与调拨因工作需要，设备在部门之间转移或调拨时，由调出部门填写《微机室设施设备转移/调拨申请表》，经调入部门和行政部门审核签字后，办理资产转移手续。资产转移后，行政部门应及时更新资产台账。4.资产报废处理设备报废时，由使用部门提出申请，填写《微机室设施设备报废申请表》，附上设备报废原因、资产原值、已使用年限等资料，经行政部门审核、公司管理层审批后，按照相关规定进行报废处理。报废资产的处置收入应及时上缴公司财务部门。监督与考核1.监督检查行政部门定期对微机室设施设备的使用、维护、安全等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。对违反本制度的行为，责令限期改正，并视情节轻重给予相应的处罚。2.考核评价将微机室设施设备管理工作纳入部门和个人绩效考核体系，对在设施设备管理工