微机及电气设备管理制度

微机及电气设备管理制度一、总则1.目的为了加强公司微机及电气设备的管理，确保设备的正常运行，提高工作效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有微机及电气设备的采购、使用、维护、维修、报废等管理活动。3.职责分工行政部门负责微机及电气设备的统一采购、验收、登记、调配等工作。制定微机及电气设备的年度采购计划，并报公司领导审批。建立微机及电气设备台账，定期进行盘点。使用部门负责本部门微机及电气设备的日常使用、保管和维护。配合行政部门做好设备的验收、维修、报废等工作。提出设备采购、更新、改造等需求。财务部门负责微机及电气设备采购资金的预算安排和审核报销。参与设备的采购招标、验收等工作，对设备采购价格进行审核。负责设备折旧的计提和核算。技术部门为微机及电气设备的选型、采购、安装调试、维护维修等提供技术支持。制定设备的操作规程和维护保养规范。对设备的技术性能进行评估和鉴定。二、设备采购与验收1.采购计划各使用部门应根据工作需要和设备实际状况，于每年年底前向行政部门提交下一年度微机及电气设备采购申请。行政部门汇总各部门采购申请后，结合公司实际情况和预算安排，编制年度采购计划，报公司领导审批。2.采购实施行政部门按照批准的采购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。采购合同应明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。在采购过程中，应严格遵守公司的采购流程和相关法律法规，确保采购活动的合法性和合规性。3.验收设备到货后，行政部门应及时组织使用部门、技术部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、技术性能、随机附件等是否与合同一致。验收合格后，填写《设备验收单》，由验收人员签字确认。如发现设备存在质量问题或与合同不符，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。三、设备使用与保管1.使用培训新设备投入使用前，行政部门应会同技术部门组织使用人员进行操作培训，使其熟悉设备的性能、操作规程和注意事项。使用人员应参加培训并取得相应的操作资格后，方可独立操作设备。2.操作规程技术部门应根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并张贴在设备显著位置。使用人员必须严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。3.使用登记使用部门应建立微机及电气设备使用登记台账，记录设备的使用时间、使用人员、运行状况等信息。使用人员每次使用设备后，应如实填写使用记录。4.保管责任使用部门负责本部门设备的日常保管，应指定专人负责设备的保管工作，确保设备安全、整洁。设备保管人员应定期对设备进行检查和维护，发现问题及时报告并处理。严禁将微机及电气设备外借或挪作他用，确因工作需要外借的，须经行政部门批准，并办理相关手续。四、设备维护与维修1.维护保养计划技术部门应根据设备的使用说明书和运行状况，制定设备年度维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.日常维护使用人员在设备使用过程中应做好日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。发现设备运行异常时，应及时停机检查，并报告设备保管人员或技术人员。3.定期维护设备保管人员应按照维护保养计划，定期对设备进行全面维护保养，确保设备性能良好。定期维护保养工作完成后，应填写《设备维护保养记录》。4.维修管理设备出现故障时，使用部门应及时填写《设备维修申请单》，注明故障现象、原因等，报行政部门审核。行政部门根据维修申请单，安排技术人员进行维修。如遇技术难题或需外委维修的，应及时组织相关人员进行研究和决策。维修完成后，维修人员应填写《设备维修记录》，详细记录维修情况。使用部门应对维修后的设备进行试用，确认设备正常运行后，在维修记录上签字确认。建立设备维修档案，将维修申请单、维修记录、更换的零部件清单等资料归档保存，以便日后查阅和分析设备故障原因。五、设备报废管理1.报废条件微机及电气设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法满足工作需要的。因技术进步、设备更新等原因，现有设备已被淘汰的。设备损坏严重，经维修后仍无法正常使用的。其他原因导致设备无法继续使用的。2.报废申请使用部门认为设备符合报废条件时，应填写《设备报废申请单》，详细说明设备的名称、型号、购置时间、报废原因等，并附上设备现状照片。《设备报废申请单》经部门负责人签字后，报行政部门审核。3.报废鉴定行政部门收到报废申请单后，应组织技术部门等相关人员对设备进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。技术鉴定人员应出具鉴定意见，作为设备报废的依据。4.报废审批经鉴定符合报废条件的设备，行政部门将《设备报废申请单》及鉴定意见报公司领导审批。公司领导批准后，方可进行设备报废处理。5.报废处理设备报废后，行政部门应及时组织相关人员对设备进行清理，拆除可利用的零部件，对剩余部分进行妥善处理，如变卖、报废回收等。设备报废处理过程中，应做好记录，包括处理时间、处理方式、处理价格等，并将相关资料归档保存。六、设备档案管理1.档案内容微机及电气设备档案应包括设备的采购合同、验收单、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废申请单及审批文件等资料。2.档案建立与保管行政部门负责设备档案的建立和保管工作，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管。设备档案应分类存放，便于查阅和管理。定期对设备档案进行清查和核对，确保档案的完整性和准确性。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，须填写《档案查阅申请表》，经行政部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记或损坏。七、设备盘点与清查1.盘点计划行政部门应定期组织微机及电气设备的盘点工作，原则上每年至少进行一次全面盘点。根据公司实际情况，制定盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员分工等。2.盘点实施盘点人员应按照盘点计划，对设备进行逐一清点，核对设备的数量、规格、型号、存放地点等信息。在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写《设备盘点差异表》。3.盘点结果处理行政部门根据盘点结果，编制《设备盘点报告》，分析盘点差异原因，提出处理意见。对于盘盈的设