律所办公室卫生管理制度

律所办公室卫生管理制度总则1.目的为营造整洁、舒适、高效的律所办公环境，保障律师及工作人员的身体健康，提高工作效率，特制定本卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于律所全体办公区域，包括律师办公室、会议室、接待室、档案室、公共办公区域、走廊、卫生间等。3.管理原则卫生管理遵循“谁使用、谁负责”的原则，全体人员应自觉维护办公环境的整洁卫生，养成良好的卫生习惯。办公区域卫生标准1.桌面保持桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。除电脑、电话、水杯、绿植等必要物品外，不得摆放与工作无关的杂物。文件应及时分类整理，放入文件柜或文件夹中。2.地面地面干净无污渍、水渍、纸屑、烟头及其他杂物。每日定时清扫，定期进行拖地清洁，保持地面光亮。如有污渍应及时清理，避免污渍残留。3.门窗门窗玻璃干净透明，无灰尘、污渍和水印。窗框、窗台擦拭干净，无灰尘堆积。定期检查门窗的密封性，如有损坏及时报修。4.办公设备电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备表面清洁，无灰尘、污渍。定期清理设备内部灰尘，确保设备正常运行。设备使用完毕后，及时关闭电源，整理好电线。5.文件柜文件柜外观整洁，无灰尘、污渍。柜内文件分类存放，标识清晰，便于查找。定期清理文件柜，对过期或无用的文件进行整理和销毁。6.绿植绿植摆放整齐美观，叶面清洁，无灰尘、黄叶。定期浇水、施肥、修剪，保持绿植生长良好，为办公环境增添生机。7.垃圾桶垃圾桶及时清理，垃圾不得超过桶身的三分之二。垃圾袋应扎紧，避免垃圾外露。定期对垃圾桶进行清洗消毒，防止异味滋生。公共区域卫生标准1.走廊走廊地面干净整洁，无杂物、污渍。墙壁、天花板无灰尘、蜘蛛网。消防设施、安全标识等保持清洁，无损坏。2.会议室会议桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁干净。会议室内设备（投影仪、音响、空调等）正常运行，表面无灰尘。会议结束后，及时清理桌面，关闭设备电源，整理好会议资料。3.接待室接待室布置整洁、舒适，沙发、茶几摆放整齐，无污渍、破损。桌面、地面清洁干净，茶具摆放整齐，定期清洗消毒。保持室内空气清新，及时清理烟灰缸。4.档案室档案架排列整齐，档案存放有序，标识清晰。档案室地面、桌面清洁干净，无灰尘、杂物。定期对档案进行整理和盘点，确保档案安全。5.卫生间卫生间地面、墙面干净无污渍，便池、洗手池清洁卫生，无异味。卫生纸、洗手液等用品配备齐全，及时补充。定期对卫生间进行消毒，保持通风良好。卫生清扫与消毒1.日常清扫各部门员工每天上班前应对自己的办公区域进行简单清扫，包括清理桌面杂物、擦拭电脑屏幕等。保洁人员每天定时对公共区域进行全面清扫，包括走廊、卫生间、会议室等，确保公共区域干净整洁。2.定期大扫除每周五下午为律所定期大扫除时间，全体员工参与。大扫除内容包括对办公区域进行全面清洁，如擦拭门窗、清理文件柜、清洗垃圾桶等。每月末对档案室进行一次深度清洁，对档案进行整理和盘点，确保档案的完整性和安全性。3.消毒管理卫生间、会议室等人员密集区域每周至少消毒一次，使用符合卫生标准的消毒剂进行喷洒或擦拭。办公设备如键盘、鼠标等每周定期消毒，可使用专用的消毒湿巾进行擦拭。在传染病高发季节，增加消毒频次，加强对公共区域和人员接触频繁区域的消毒工作。卫生检查与考核1.检查方式成立卫生检查小组，由律所行政人员和各部门代表组成，定期对办公区域卫生情况进行检查。卫生检查小组采取不定期抽查和定期检查相结合的方式，确保卫生管理工作落到实处。2.检查标准按照本制度规定的办公区域和公共区域卫生标准进行检查，对每个区域的卫生情况进行评分。3.考核办法将卫生检查结果纳入律所员工绩效考核体系，与绩效奖金挂钩。对卫生情况不达标的部门或个人进行相应的扣分处理。连续三个月卫生检查排名倒数第一的部门，将在全所范围内进行通报批评，并要求该部门负责人作出书面检讨。对于在卫生管理工作中表现突出的部门或个人，给予适当的奖励，如颁发卫生流动红旗、给予绩效加分等。垃圾处理1.分类投放律所实行垃圾分类管理制度，在各办公区域和公共区域设置可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾四类垃圾桶。员工应按照垃圾分类标准将垃圾分别投放至相应垃圾桶内。2.定期清理保洁人员每天定时收集各区域垃圾，确保垃圾不堆积。对于可回收物，定期联系回收公司进行回收处理；对于有害垃圾，按照相关规定交由专业机构进行处理；对于厨余垃圾和其他垃圾，运至指定的垃圾处理场所进行统一处理。3.特殊垃圾处理对于废旧电池、过期药品、废弃墨盒等有害垃圾，应单独存放，并做好标识，定期交由专业机构进行无害化处理。对于机密文件、废弃合同等重要资料，应进行粉碎或销毁处理，防止信息泄露。卫生用品管理1.采购与发放律所行政部门负责卫生用品的统一采购，根据实际使用情况制定采购计划，确保卫生用品的充足供应。卫生用品采购应选择质量合格、价格合理的产品。采购的卫生用品由行政部门统一发放至各部门，各部门应指定专人负责领取和保管。2.使用与节约员工应合理使用卫生用品，避免浪费。如发现卫生用品损坏或短缺，应及时向行政部门报告。行政部门应定期检查卫生用品的使用情况，对浪费现象进行批评教育，并采取相应的措施进行制止。个人卫生要求1.着装整洁律所员工应保持着装整洁得体，不得穿着奇装异服或拖鞋进入办公区域。2.注意个人卫生员工应注意个人卫生，勤洗手、勤洗澡、勤换洗衣物。保持头发清洁整齐，不得留怪异发型。在办公区域内不得随地吐痰、乱扔垃圾。3.健康状况员工如有感冒、咳嗽、发热等不适症状，应尽量避免前往办公区域，以免传染他人。如因工作需要必须到岗，应