彩超室设施与设备管理制度

彩超室设施与设备管理制度一、总则1.目的为加强彩超室设施与设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障医疗工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司彩超室所有设施与设备的管理。3.职责分工彩超室负责人：全面负责彩超室设施与设备的管理工作，制定设备采购计划，组织设备的验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修及报废等工作。设备操作人员：严格按照操作规程使用设备，做好设备的日常清洁、保养工作，及时发现设备故障并报告。维修人员：负责设备的定期巡检、故障维修，提供技术支持和培训。物资管理人员：负责设备及耗材的采购、库存管理，确保设备及耗材的及时供应。二、设施与设备的采购管理1.采购计划制定彩超室负责人根据业务发展需要、设备的使用状况及技术更新情况，每年年底制定下一年度的设备采购计划。采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等内容，并详细说明采购设备的必要性和可行性。2.采购流程采购计划经部门主管审核、公司领导批准后，由物资管理人员负责组织采购。物资管理人员应通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商，确保采购设备的质量和性能符合要求，价格合理。采购合同签订前，应仔细审核合同条款，确保合同内容完整、准确、合法，明确双方的权利和义务。采购合同签订后，物资管理人员应及时跟踪合同执行情况，确保设备按时到货。3.验收管理设备到货后，物资管理人员应及时通知彩超室负责人、设备操作人员及维修人员共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、随机附件、技术资料等，同时按照合同要求进行性能测试和功能验证。验收合格后，填写设备验收报告，由验收人员签字确认。如发现设备存在质量问题或与合同不符，应及时与供应商联系，要求其限期解决或退换货。三、设施与设备的安装与调试1.安装前准备维修人员在设备安装前，应根据设备安装说明书和现场实际情况，做好安装场地的准备工作，包括清洁、供电、接地等。准备好安装所需的工具和材料，并对工具进行检查和调试，确保其性能良好。2.安装与调试维修人员按照设备安装说明书的要求进行设备的安装，确保设备安装牢固、位置正确、连接可靠。设备安装完成后，进行通电调试，检查设备的各项性能指标是否符合要求，对设备的功能进行逐一测试，确保设备正常运行。在调试过程中，如发现设备存在问题，应及时查找原因并进行处理。如遇重大问题，应及时报告部门主管和公司领导，组织相关人员进行研究解决。3.验收交付设备安装调试完成后，由彩超室负责人组织相关人员进行验收。验收合格后，填写设备安装调试报告，设备正式交付使用。维修人员应向设备操作人员提供设备的操作手册、维修手册、保养手册等技术资料，并进行操作培训，确保操作人员熟悉设备的性能、操作方法和注意事项。四、设施与设备的使用管理1.操作规程制定彩超室负责人应根据设备的性能特点和使用要求，组织制定设备操作规程。操作规程应明确设备的开机、关机步骤，各项功能的操作方法，日常维护保养要求等内容。操作规程应张贴在设备操作间显眼位置，便于操作人员查阅。2.操作人员培训新设备投入使用前，应由维修人员对操作人员进行专门的培训，使其熟悉设备的性能、操作方法和注意事项。操作人员应经过考核合格后方可独立操作设备。考核内容包括理论知识和实际操作技能，考核合格后颁发操作证书。定期组织操作人员进行业务培训，不断提高其操作技能和业务水平，使其能够熟练掌握设备的各项功能和新技术的应用。3.使用登记操作人员应认真填写设备使用登记本，记录设备的使用时间、使用人员、检查情况、故障维修等信息。使用登记本应妥善保管，以备查阅和统计分析设备的使用情况。4.使用规范操作人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备的参数和设置。在设备使用过程中，如发现设备出现异常情况或故障，应立即停止使用，并及时报告维修人员。严禁非操作人员操作设备，如因工作需要必须由非操作人员操作时，应在操作人员的指导下进行。设备使用完毕后，操作人员应按照操作规程进行关机、断电、清洁等工作，确保设备处于良好的备用状态。五、设施与设备的维护与保养管理1.维护保养计划制定维修人员应根据设备的性能特点和使用频率，制定设备年度维护保养计划。维护保养计划应包括设备的维护保养内容、维护保养时间、维护保养人员等信息。维护保养计划应明确设备的一级保养、二级保养和三级保养的具体内容和要求。2.日常维护保养操作人员在设备使用过程中，应做好设备的日常清洁、保养工作，包括擦拭设备表面、清洁探头、检查设备连接情况等。每日工作结束后，操作人员应对设备进行全面检查，确保设备无异常情况，并填写设备日常维护保养记录。3.一级保养一级保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，每月进行一次。保养内容包括设备的外部清洁、内部除尘、检查设备的运行状况、紧固设备的连接部件等。一级保养完成后，填写设备一级保养记录。4.二级保养二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每季度进行一次。保养内容包括设备的内部清洁、润滑、调整设备的性能指标、检查设备的电气系统和机械部件等。二级保养完成后，填写设备二级保养记录，并对设备进行性能测试，确保设备性能良好。5.三级保养三级保养以维修人员为主，每年进行一次。保养内容包括对设备进行全面解体检查和维修，更换磨损的零部件，对设备进行精度调整和性能优化等。三级保养完成后，填写设备三级保养记录，并由设备管理部门组织相关人员进行验收。6.维护保养档案管理维修人员应建立设备维护保养档案，将设备的维护保养计划、维护保养记录、维修记录等资料进行归档管理。设备维护保养档案应妥善保管，以备查阅和追溯设备的维护保养情况。六、设施与设备的维修管理1.维修申请设备操作人员在设备使用过程中，如发现设备出现故障，应及时填写设备维修申请单，详细描述设备故障现象、发生时间、可能原因等信息。设备维修申请单经科室负责人签字后，提交给维修人员。2.维修流程维修人员接到维修申请单后，应及时对设备进行检查，确定故障原因和维修方案。对于一般性故障，维修人员应及时进行维修，并填写设备维修记录。维修完成后，由设备操作人员进行验收，确认设备正常运行后签字。对于复杂故障或维修难度较大的故障，维修人员应组织相关技术人员进行会诊，制定详细的维修方案。维修过程中，应做好维修记录，记录维修时间、维修人员、维修更换的零部件等信息。维修完成后，由设备管理部门组织相关人员进行验收。验收合格后，填写设备维修验收报告，设备恢复正常使用。3.维修配件管理维修人员应建立维修配件库存管理制度，确保维修配件的及时供应。维修配件的采购应根据设备维修的需要，选择质量可靠、价格合理的供应商。维修配件到货后，应进行验收，确保配件的质量和规格符合要求。维修配件应分类存放，做好标识，便于查找和管理。定期对维修配件库存进行盘点，确保账物相符。对于积压的维修配件，应及时进行处理。4.维修费用管理设备维修费用应纳入公司财务预算管理，严格控制维修成本。维修人员应在维修完成后及时填写维修费用报销单，注明维修设备名称、维修项目、维修费用等信息。维修费用报销单经科室负责人审核、财务部门审核、公司领导批准后，方可报销。七、设施与设备的校准与计量管理1.校准计划制定维修人员应根据设备的性能特点和使用要求，制定设备年度校准计划。校准计划应明确设备的校准项目、校准周期、校准机构等信息。校准计划应确保设备的各项性能指标符合国家相关标准和行业规范的要求。2.校准实施按照校准计划，定期将设备送国家认可的计量校准机构进行校准。校准机构应出具校准报告，维修人员应对校准报告进行审核，确保校准结果准确可靠。如校准结果不符合要求，维修人员应及时对设备进行调整或维修，重新校准，直至设备校准合格。3.校准标识管理设备校准合格后，应在设备显著位置粘贴校准标识，注明校准日期、校准有效期等信息。校准标识应保持清晰、完整，不得擅自涂改或撕毁。4.计量器具管理对于用于设备校准的计量器具，应按照国家相关规定进行定期校准和管理。计量器具应建立台账，记录其型号、规格、购置时间、校准时间、校准有效期等信息。计量器具应妥善保管，确保其性能良好，精度准确。八、设施与设备的报废管理1.报废鉴定设备使用部门应定期对设备进行检查和评估，对于已无法正常使用、维修成本过高或技术性能落后的设备，应填写设备报废申请单，提交设备管理部门。设备管理部门组织相关技术人员对设备进行报废鉴定，根据设备的使用年限、技术状况、维修记录等情况，确定设备是否符合报废条件。2.报废审批设备报废申请单经设备管理部门审核、公司领导批准后，方可进行报废处理。报废设备应进行资产核销，确保公司资产账实相符。3.