接待室娱乐设施设备管理制度

接待室娱乐设施设备管理制度一、总则1.目的为加强接待室娱乐设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，为来访客人提供良好的娱乐体验，同时保障设施设备的使用寿命和安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司接待室内的所有娱乐设施设备，包括但不限于电视、音响、游戏机、棋牌桌椅等。3.管理原则遵循“统一管理、规范使用、定期维护、安全第一”的原则，确保接待室娱乐设施设备管理工作的科学化、规范化、制度化。二、设施设备管理职责1.行政部门负责接待室娱乐设施设备的统一采购、配置和更新。制定设施设备的年度维护计划，并监督执行。定期对设施设备进行检查和评估，及时发现并解决问题。2.使用部门负责接待室的日常管理和使用，确保设施设备的正常运行。教育引导来访客人正确使用设施设备，爱护公共财产。发现设施设备出现故障或损坏时，及时向行政部门报告。3.设备维护人员按照行政部门制定的维护计划，定期对设施设备进行维护保养。及时维修出现故障的设施设备，确保设备尽快恢复正常使用。对设施设备的维修情况进行记录，建立维修档案。三、设施设备采购与配置1.需求申请各部门根据接待工作的实际需求，填写《接待室娱乐设施设备需求申请表》，详细说明所需设施设备的名称、规格、数量、用途等信息，提交至行政部门。2.采购审批行政部门对各部门提交的需求申请进行审核，结合公司实际情况和预算安排，提出采购建议，报公司领导审批。经批准后，按照公司采购流程进行采购。3.验收与入库设施设备到货后，行政部门组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等。验收合格后，办理入库手续，并登记入账。四、设施设备使用管理1.使用登记来访客人如需使用接待室娱乐设施设备，须在《接待室娱乐设施设备使用登记表》上进行登记，填写使用时间、姓名、部门、联系方式等信息。2.使用指引使用部门应安排专人向来访客人介绍设施设备的使用方法和注意事项，引导客人正确使用。3.使用时间接待室娱乐设施设备的使用时间应根据公司接待工作的实际情况合理安排，一般不超过[X]小时。如遇特殊情况需延长使用时间，须经行政部门批准。4.爱护设备来访客人应爱护接待室娱乐设施设备，不得随意拆卸、损坏或丢失。如因使用不当造成设备损坏，应照价赔偿。5.卫生维护使用完毕后，来访客人应协助使用部门做好接待室的卫生清洁工作，保持设施设备的整洁。五、设施设备维护保养1.日常巡检设备维护人员每天对接待室娱乐设施设备进行巡检，检查设备的运行状况、外观是否正常，发现问题及时处理，并做好巡检记录。2.定期维护行政部门根据设施设备的使用情况和使用寿命，制定年度维护计划。定期对设施设备进行全面维护保养，包括清洁、润滑、调试、紧固等工作。对于一些关键设备，如电视、音响等，每年应安排专业技术人员进行至少一次全面检测和维护，确保设备性能稳定。3.故障维修当设施设备出现故障时，使用部门应及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，安排设备维护人员进行维修。维修人员应在规定时间内到达现场进行维修，并做好维修记录。对于一般性故障，维修人员应在[X]小时内修复；对于较为复杂的故障，应在[X]个工作日内修复。如遇特殊情况无法按时修复，应及时向行政部门说明原因，并采取临时应急措施，确保接待工作不受影响。维修完成后，维修人员应向使用部门反馈维修情况，经使用部门确认后，在维修记录上签字。4.维护档案行政部门负责建立接待室娱乐设施设备维护档案，记录设备的采购时间、型号、维修情况、维护保养记录等信息。维护档案应妥善保管，以备查阅。六、设施设备安全管理1.安全检查行政部门定期组织对接待室娱乐设施设备进行安全检查，重点检查设备的电气安全、消防安全、机械安全等方面。检查人员应填写《接待室娱乐设施设备安全检查表》，对发现的安全隐患及时记录，并提出整改意见。2.安全培训使用部门应对来访客人进行安全培训，告知客人在使用娱乐设施设备过程中的安全注意事项，如防止触电、防止火灾、正确使用设备等。设备维护人员应定期接受安全培训，提高安全意识和操作技能，确保设备维护工作的安全进行。3.安全事故处理如发生设施设备安全事故，使用部门应立即采取应急措施，保护现场，并及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应迅速组织相关人员进行调查处理，分析事故原因，提出处理意见，并将事故情况及时报告公司领导。对因人为因素造成安全事故的责任人，应依法依规追究责任。七、设施设备报废管理1.报废鉴定设施设备因使用年限已久、技术落后、损坏严重等原因无法继续使用时，由设备维护人员提出报废申请，并填写《接待室娱乐设施设备报废申请表》，详细说明设备的名称、型号、购置时间、报废原因等信息。2.报废审批行政部门对设备维护人员提交的报废申请进行审核，组织相关专业人员进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。经鉴定确需报废的，报公司领导审批。3.报废处理经批准报废的设施设备，由行政部门统一组织处理。处理方式包括变卖、捐赠、报废拆解等，处理过程中应做好记录，并妥善保存相关资料。八、监督与考核1.监督检查行政部门定期对各部门执行接待室娱乐设施设备管理制度的情况进行监督检查，检查内容包括设施设备的使用、维护、安全管理等方面。2.考核评价行政部门根据监督检查结果，对各部门进行考核评价。考核评价结果与部门绩效考核挂钩，对于执行制度较好的部门给予表彰和奖励，对于执行不力的部门进行通报批评，并责令限期整改。3.意见反馈