广告公司物料用车管理制度

广告公司物料用车管理制度总则目的为规范广告公司物料用车管理，提高车辆使用效率，确保物料运输安全、及时、准确，特制定本制度。适用范围本制度适用于广告公司全体员工在执行物料运输任务时使用公司车辆的管理。基本原则1.安全第一：确保车辆行驶安全，保障物料及人员安全。2.高效有序：合理安排车辆使用，提高运输效率，保证物料按时交付。3.规范管理：严格执行车辆使用流程和相关规定，加强车辆维护与管理。车辆管理车辆配置1.根据公司业务需求，配备适量的物料运输车辆，包括货车、面包车等。2.建立车辆档案，详细记录车辆型号、购置时间、行驶里程、维修保养记录等信息。车辆调度1.设立车辆调度岗位，负责统筹安排车辆使用。2.各部门根据物料运输任务需求，提前填写《车辆使用申请表》，注明运输物料的种类、数量、运输时间、地点等信息，提交至车辆调度部门。3.车辆调度人员根据申请情况，结合车辆状态和任务紧急程度，合理安排车辆，并及时反馈调度结果。车辆维护1.制定车辆定期维护计划，包括日常保养、一级保养、二级保养等，确保车辆性能良好。2.驾驶员每次出车前、行车中、收车后应对车辆进行检查，发现问题及时报告并维修。3.车辆维修应选择正规的维修厂家，维修费用需经相关负责人审批后报销。车辆保险1.为所有公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.及时办理车辆保险续保手续，确保车辆始终处于保险有效期内。车辆报废与更新1.车辆达到报废标准或因其他原因无法正常使用时，由车辆管理部门提出报废申请，经公司领导审批后进行报废处理。2.根据业务发展需要，适时更新车辆，确保车辆配置满足公司运营需求。驾驶员管理驾驶员资质1.驾驶员应具备相应的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。2.定期对驾驶员进行安全培训和考核，确保其具备良好的驾驶技能和安全意识。驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶车辆，确保物料运输任务顺利完成。2.出车前检查车辆状况，确保车辆性能良好；行车中注意观察车辆运行情况，发现异常及时处理；收车后对车辆进行清洁、保养，并将车辆停放至指定地点。3.负责物料的装卸工作，确保物料装卸过程安全、有序，避免物料损坏。4.配合车辆调度人员的工作安排，服从调度指挥。5.如实填写车辆行驶记录和物料运输记录，定期上报车辆管理部门。驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度，从安全驾驶、运输任务完成情况、车辆维护保养、服务态度等方面对驾驶员进行考核。2.考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升等挂钩，激励驾驶员提高工作质量和效率。物料运输管理物料装载1.物料装载应遵循安全、合理、规范的原则，确保物料稳固、不超载。2.对于易碎、易损物料，应采取相应的防护措施，避免在运输过程中受损。3.装载完毕后，驾驶员应检查物料装载情况，确认无误后方可出发。物料运输1.驾驶员应按照规定的运输路线和时间行驶，确保物料按时送达目的地。2.在运输过程中，要注意保护物料安全，避免物料丢失、损坏或污染。3.如遇特殊情况需要更改运输路线或时间，驾驶员应及时向车辆调度人员报告，并取得同意。物料卸载1.到达目的地后，驾驶员应协助收货方进行物料卸载工作，确保卸载过程顺利。2.卸载完毕后，驾驶员应与收货方共同核对物料数量和质量，如有差异应及时查明原因并处理。费用管理车辆油耗1.实行车辆油耗定额管理，根据车辆型号和使用情况，制定合理的油耗标准。2.驾驶员应严格按照油耗标准使用车辆，节约用油。如因驾驶习惯或车辆故障等原因导致油耗超出标准，应分析原因并采取改进措施。3.每月统计车辆油耗情况，与油耗标准进行对比分析，对油耗控制较好的驾驶员给予奖励，对超出标准较多的驾驶员进行批评教育或处罚。车辆维修费用1.车辆维修费用实行审批制度，驾驶员填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、原因、预算金额等信息，经车辆管理部门审核后报公司领导审批。2.维修费用应严格按照审批后的预算执行，如因特殊情况需要增加维修项目或费用，应重新办理审批手续。3.定期对车辆维修费用进行统计分析，总结维修规律，采取措施降低维修成本。过路费、停车费等其他费用1.驾驶员在执行物料运输任务过程中产生的过路费、停车费等其他费用，应凭有效票据报销。2.费用报销流程按照公司财务制度执行，报销时应注明费用产生的时间、地点、事由等信息。安全管理安全培训1.定期组织驾驶员参加交通安全培训，学习交通法规、安全驾驶知识和技能等。2.针对不同季节和天气特点，开展专项安全培训，如冬季防滑、夏季防暑等。安全检查1.车辆管理部门每月对车辆进行一次全面的安全检查，包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、消防器材等，确保车辆安全性能良好。2.驾驶员每次出车前应对车辆进行安全自查，发现问题及时报告并整改。事故处理1.如发生车辆交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向车辆管理部门和公司领导报告。2.配合交警部门进行事故调查处理，积极协助保险公司进行理赔工作。3.对事故原因进行分析总结，采取措施防止类似事故再次发生。监督与检查监督部门公司设立专门的车辆管理监督小组，由人事总监担任组长，成员包括车辆调度人员、财务人员等，负责对车辆使用情况进行监督检查。检查内容1.车辆调度是否合理，是否按照规定流程安排车辆使用。2.驾驶员是否遵守交通法规和公司规章制度，是否安全驾驶、文明服务。3.车辆维护保养是否及时、到位，车辆性能是否良好。4.物料运输任务是否按时、准确完成，物料装卸过程是否规范、安全。5.费用报销是否符合规定，有无虚报、冒领等情况。检查方式1.定期检查：车辆管理监督小组每月对车辆使用情况进行一次全面检查，形成检查报告。2.不定期抽查：对车辆调度、驾驶员工作等进行不定期抽查，发现问题及时纠正。违规处理违规行为界定1.未按规定申请使用车辆，擅自出车。2.违反交通法规，发生交通事故且负主要责任。3.不服从车辆调度安排，影响物料运输任务正常进行。4.未按要求对车辆进行维护保养，导致车辆出现故障影响使用。5.在物料运输过程中，因操作不当导致物料损坏或丢失。6.虚报、冒领车辆费用。处理措施1.对于首次违规且情节较轻的，给予警告处分，并责令其改正。2.对于多次违规或情节严