幼儿园防控物品管理制度

幼儿园防控物品管理制度总则1.目的为切实加强幼儿园防控工作，规范防控物品的管理，确保防控物品的合理使用与安全储备，有效预防和控制各类传染病在幼儿园的传播，保障师幼的身体健康和生命安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本幼儿园内所有防控物品的采购、储存、发放、使用、回收及报废等管理活动。3.基本原则防控物品管理遵循“统一领导、分级负责、规范管理、保障供应、安全高效”的原则，确保防控物品管理工作科学、有序、规范进行。管理职责1.防控工作领导小组全面领导幼儿园防控物品管理工作，制定防控物品管理工作方针、政策和目标。审核防控物品采购计划、预算及重大管理事项。协调解决防控物品管理工作中的重大问题。2.后勤部门负责防控物品的采购、验收、储存、发放、回收及报废等具体管理工作。建立防控物品管理台账，定期进行盘点和清查，确保账物相符。制定防控物品储备定额，合理控制库存水平，避免积压和浪费。指导和监督各班级、部门正确使用防控物品，定期检查使用情况。3.各班级、部门负责本班级、部门防控物品的领取、使用和保管，指定专人负责防控物品管理工作。按照规定的使用方法和用量正确使用防控物品，做好使用记录。定期对本班级、部门的防控物品使用情况进行自查，发现问题及时报告。采购管理1.采购计划后勤部门应根据幼儿园防控工作实际需求、库存情况及防控形势变化，每学期末制定下学期防控物品采购计划。采购计划应明确采购物品的名称、规格、型号、数量、预计采购时间等内容。采购计划需经防控工作领导小组审核批准后实施。如遇特殊情况需临时采购防控物品，应填写临时采购申请表，经相关领导审批后进行采购。2.供应商选择建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商作为防控物品采购对象。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。3.采购实施采购人员应按照采购计划和合同要求，及时组织防控物品采购。采购过程中要严格遵守相关法律法规和幼儿园采购制度，确保采购活动合法合规。采购的防控物品应具备有效的质量证明文件，如产品合格证、质量检验报告等。采购人员应对采购物品进行初步验收，确保物品符合采购要求。验收管理1.验收标准防控物品到货后，后勤部门应按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括物品的名称、规格、型号、数量、质量、外观等。对于有特殊质量要求的防控物品，如消毒用品、防护用品等，应按照相应的国家标准或行业标准进行验收。2.验收程序验收人员应认真核对采购物品的相关凭证，如送货单、发票等，确保与采购合同一致。对防控物品进行逐件检查，检查物品的质量、外观是否完好，数量是否准确。对于验收合格的防控物品，验收人员应在验收单上签字确认，并办理入库手续。对于验收不合格的防控物品，应及时与供应商联系，要求其更换或退货，并做好记录。储存管理1.储存场所设立专门的防控物品储存仓库，仓库应保持干燥、通风、清洁，温度、湿度应符合防控物品储存要求。仓库应划分不同的区域，分别存放不同种类的防控物品，如消毒用品区、防护用品区、检测用品区等，并设置明显的标识牌。2.储存方式防控物品应分类存放，遵循先进先出、易拿易放的原则。对于有特殊储存要求的防控物品，如易燃易爆消毒用品、易挥发防护用品等，应按照相关规定进行储存。定期对防控物品进行检查和盘点，检查物品的质量、数量、储存条件等是否符合要求。如发现物品有损坏、变质、过期等情况，应及时清理和处理。3.库存管理建立防控物品库存台账，详细记录防控物品的入库、出库、库存数量、存放位置等信息。库存台账应定期更新，确保账物相符。根据防控工作实际需求和库存情况，合理控制防控物品库存水平。对于库存积压或即将过期的防控物品，应及时采取措施进行处理，如调剂使用、退货、报废等。发放管理1.发放原则防控物品发放应遵循“按需发放、急用优先”的原则，确保防控工作的正常开展。严格按照规定的发放标准和用量进行发放，不得随意扩大发放范围或提高发放标准。2.发放程序各班级、部门根据实际需求填写防控物品领用申请表，经本班级、部门负责人签字后提交至后勤部门。后勤部门审核领用申请表，确认无误后按照审批权限报相关领导审批。审批通过后，后勤部门根据领用申请表发放防控物品，并做好发放记录。发放记录应包括领用日期、领用部门、领用人、物品名称、规格、型号、数量等信息。3.发放方式防控物品发放可采用直接发放或集中发放的方式。对于常用的防控物品，可定期集中发放至各班级、部门；对于特殊情况下急需的防控物品，可随时进行直接发放。使用管理1.使用培训后勤部门应组织开展防控物品使用培训，向师幼及相关工作人员介绍防控物品的种类、用途、使用方法、注意事项等内容，确保正确使用防控物品。培训可采用集中培训、现场演示、发放宣传资料等方式进行，培训后应进行考核，确保相关人员掌握防控物品的使用技能。2.使用规范各班级、部门应按照规定的使用方法和用量正确使用防控物品，不得擅自改变使用方法或扩大使用范围。使用防控物品时应做好个人防护，如佩戴口罩、手套等，避免对自身造成伤害。对于使用后的防控物品，应按照相关规定进行妥善处理，不得随意丢弃。3.使用记录各班级、部门应建立防控物品使用记录，详细记录防控物品的使用日期、使用部门、使用人、物品名称、规格、型号、数量等信息。使用记录应真实、准确、完整，保存期限不少于规定时间。回收管理1.回收范围对于可重复使用的防控物品，如体温计、防护眼镜、防护服等，使用后应及时回收至后勤部门。对于一次性使用的防控物品，如口罩、手套、帽子等，使用后应按照医疗废物管理规定进行处理，不得随意丢弃。2.回收程序各班级、部门使用完可重复使用的防控物品后，应及时将物品整理好，交至后勤部门指定地点。后勤部门对回收的防控物品进行检查、清洗、消毒、维修等处理，确保物品符合再次使用要求。对经过处理后可继续使用的防控物品，重新进行入库管理；对于无法修复或不符合使用要求的防控物品，按照报废程序进行处理。报废管理1.报废标准防控物品符合下列条件之一的，可申请报废：超过规定使用期限且无法继续使用的；因损坏、变质等原因无法修复或不符合使用要求的；国家明令淘汰或禁止使用的；其他经相关部门认定需要报废的。2.报废程序各班级、部门发现防控物品需要报废时，应填写防控物品报废申请表，详细说明报废原因、物品名称、规格、型号、数量等信息，并提交至后勤部门。后勤部门对报废申请表进行审核，核实情况属实后报防控工作领导小组审批。审批通过后，后勤部门按照相关规定对报废的防控物品进行处理，如销毁、变卖等，并做好记录。监督检查1.内部监督防控工作领导小组定期对幼儿园防控物品管理工作进行监督检查，检查内容包括采购计划执行情况、验收管理、储存管理、发放管理、使用管理、回收管理及报废管理等方面。后勤部门应定期对各班级、部门防控物品管理情况进行自查，及时发现问题并督促整改。2.外部监督积极接受教育主管部门、卫生防疫部门等相关部门的监督检查，对提出的问题及时进行整改落实。主动配合相关部门的抽检、专项检查等工作，如实提供防控物品管理相关资料和信息。责任追究1.对于在防控物品管理工作中违反本制度规定，导致防控物品采购、储存、发放、使用、回收及报