户外市政公共设施设备管理制度

户外市政公共设施设备管理制度总则目的为加强户外市政公共设施设备的管理，确保设施设备安全、正常运行，充分发挥其使用功能，为城市居民提供良好的生活环境，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于本公司负责管理的所有户外市政公共设施设备，包括但不限于道路、桥梁、路灯、排水系统、环卫设施、公园及广场设施等。基本原则1.安全第一原则：始终将设施设备的安全运行放在首位，确保人民群众生命财产安全。2.预防为主原则：加强设施设备的日常巡检、维护和保养，及时发现和排除安全隐患，预防事故发生。3.高效运行原则：优化设施设备的运行管理流程，提高运行效率，降低运行成本。4.科学管理原则：运用先进的管理理念和技术手段，对设施设备进行科学管理，提高管理水平。管理职责管理部门及职责1.市政设施管理部门负责制定和完善户外市政公共设施设备的管理制度、操作规程和维护计划。组织实施设施设备的日常巡检、维护、保养和维修工作，确保设施设备正常运行。负责设施设备的更新、改造和报废审批工作，编制设施设备更新改造计划并组织实施。建立设施设备档案，记录设施设备的基本信息、运行状况、维护维修情况等。协调解决设施设备管理中的重大问题，及时向上级主管部门汇报设施设备运行情况。2.安全管理部门负责监督检查户外市政公共设施设备的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案。组织开展安全宣传教育活动，提高员工的安全意识和应急处置能力。定期组织安全检查和隐患排查治理，对发现的安全隐患及时督促相关部门进行整改。参与设施设备安全事故的调查处理，分析事故原因，提出改进措施。3.财务管理部门负责编制户外市政公共设施设备的年度预算，审核设施设备更新改造、维护维修等费用支出。监督设施设备管理部门的财务管理工作，确保资金使用合理、合规。定期对设施设备的成本效益进行分析，为管理决策提供依据。使用部门及职责1.各街道办事处、社区等使用部门负责本辖区内户外市政公共设施设备的日常使用管理，发现设施设备损坏或故障及时向市政设施管理部门报告。配合市政设施管理部门做好设施设备的巡检、维护、保养和维修工作，提供必要的协助和支持。加强对辖区居民的宣传教育，引导居民爱护市政公共设施设备。2.其他相关使用部门按照各自职责，负责相关户外市政公共设施设备的使用管理，遵守本制度的各项规定。设施设备采购与验收采购计划1.根据户外市政公共设施设备的现状、使用需求和发展规划，由市政设施管理部门制定年度采购计划。采购计划应包括设施设备的名称、规格型号、数量、采购时间等内容。2.采购计划经财务管理部门审核、公司领导批准后实施。采购流程1.采购部门按照批准的采购计划，通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择合格的供应商进行采购。2.在采购过程中，应严格按照法律法规和公司采购制度的要求，签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.采购合同签订后，采购部门应及时跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量供应设施设备。验收标准与程序1.设施设备到货后，采购部门应及时通知市政设施管理部门、安全管理部门等相关人员进行验收。2.验收人员应按照合同要求和相关标准，对设施设备的规格型号、数量、质量、外观等进行仔细检查。3.对于重要的设施设备，应进行试运行或性能测试，确保其正常运行。4.验收合格后，验收人员应签署验收报告，办理入库手续。对于验收不合格的设施设备，应及时与供应商协商解决，要求其更换或退货。设施设备运行管理运行操作规程1.市政设施管理部门应根据各类户外市政公共设施设备的特点，制定详细的运行操作规程，明确设施设备的启动、运行、停止等操作步骤和注意事项。2.运行操作规程应定期进行修订和完善，确保其科学性、合理性和可操作性。3.设施设备操作人员应严格按照运行操作规程进行操作，严禁违规操作。运行记录与统计1.设施设备操作人员应认真填写运行记录，记录设施设备的运行时间、运行参数、运行状况等信息。运行记录应妥善保存，以备查阅和分析。2.市政设施管理部门应定期对设施设备的运行记录进行汇总和分析，掌握设施设备的运行规律，及时发现和解决运行中存在的问题。3.建立设施设备运行统计制度，对设施设备的运行效率、故障率、维修费用等指标进行统计和分析，为设施设备的管理决策提供依据。运行安全管理1.加强设施设备运行过程中的安全管理，设置明显的安全警示标志，确保操作人员和周边人员的安全。2.定期对设施设备的安全保护装置进行检查和维护，确保其灵敏可靠。3.设施设备操作人员应严格遵守安全操作规程，正确佩戴和使用劳动防护用品。4.在恶劣天气或特殊情况下，应采取相应的安全措施，确保设施设备的安全运行。设施设备维护保养维护保养计划1.市政设施管理部门应根据设施设备的使用年限、运行状况和维护保养要求，制定年度维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养的内容、时间、责任人等信息。2.维护保养计划应合理安排维护保养工作，避免影响设施设备的正常运行。对于重要的设施设备，应制定专项维护保养计划。维护保养实施1.按照维护保养计划，组织专业维修人员对设施设备进行维护保养工作。维护保养工作应严格按照相关标准和规范进行，确保维护保养质量。2.在维护保养过程中，应做好记录，记录维护保养的内容、时间、更换的零部件等信息。维护保养记录应作为设施设备档案的重要组成部分。3.对于设施设备的易损件、消耗品等，应建立库存管理制度，确保及时供应，满足维护保养工作的需要。维护保养监督与考核1.安全管理部门负责对设施设备维护保养工作进行监督检查，确保维护保养工作符合相关要求。2.建立设施设备维护保养考核制度，对维护保养工作质量、工作进度等进行考核。对于维护保养工作不到位的责任人，应进行批评教育或给予相应的处罚。设施设备维修管理维修申请与审批1.使用部门发现设施设备损坏或故障后，应及时填写维修申请表，详细说明设施设备的损坏情况、故障现象等信息，并提交给市政设施管理部门。2.市政设施管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行现场勘查，确定维修方案和维修费用。3.维修费用在一定额度内的，由市政设施管理部门负责人审批；维修费用超过规定额度的，应报公司领导审批。维修实施1.市政设施管理部门根据审批后的维修方案，组织维修人员进行维修工作。维修人员应严格按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。2.在维修过程中，如需更换零部件，应选用符合质量要求的产品，并做好记录。3.维修工作完成后，维修人员应清理现场，将维修情况向使用部门进行反馈，并由使用部门进行验收。维修质量跟踪1.建立维修质量跟踪制度，对维修后的设施设备进行定期回访，了解设施设备的运行情况，确保维修质量。2.对于维修后仍存在问题的设施设备，应及时安排返工维修，直至达到使用要求。设施设备更新改造与报废更新改造计划1.市政设施管理部门应根据户外市政公共设施设备的技术状况、使用需求和发展趋势，定期组织对设施设备进行评估，制定更新改造计划。2.更新改造计划应包括更新改造的内容、目标、时间、预算等信息，并报公司领导批准。更新改造实施1.按照批准的更新改造计划，组织相关部门和人员进行更新改造工作。更新改造工作应严格按照相关标准和规范进行，确保工程质量。2.在更新改造过程中，应做好工程管理工作，控制工程进度、质量和成本。3.更新改造完成后，应组织相关部门和人员进行验收，验收合格后办理交付使用手续。报废管理1.对于已达到使用年限、技术落后、损坏严重且无法修复的户外市政公共设施设备，由市政设施管理部门提出报废申请。2.报废申请应填写报废申请表，说明设施设备的名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，并提交相关证明材料。3.报废申请经财务管理部门审核、公司领导批准后，进行报废处理。报废处理应按照国家有关规定进行，确保资产处置合法、合规。设施设备档案管理档案建立1.市政设施管理部门负责建立户外市政公共设施设备档案，档案应包括设施设备的基本信息、采购合同、验收报告、运行记录、维护保养记录、维修记录、更新改造记录、报废记录等内容。2.设施设备档案应按照类别、型号、编号等进行分类管理，便于查阅和检索。档案保管与查阅1.设施设备档案应由专人负责保管，确保档案的安全和完整。档案保管人员应定期对档案进行整理和归档，防止档案丢失或损坏。2.因工作需要查阅设施设备档案的，应办理查阅手续，经档案保管人员同意后，方可查阅。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记或损坏。档案更新与销毁1.随着设施设备管理工作的开展，应及时更新设施设备档案的相关内容，确保档案信息的准确性和时效性。2.对于已失去保存价值的设施设备档案，应按照公司档案管理制度的规定进行销毁。销毁档案时，应填写销毁申请表，经批准后，由专人负责监销，并做好记录。设施设备应急管理应急预案制定1.市政设施管理部门应根据户外市政公共设施设备的特点和可能发生的突发事件，制定应急预案。应急预案应包括应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施、应急物资保障等内容。2.应急预案应定期进行修订和完善，确保其科学性、合理性和可操作性。应急演练1.定期组织开展设施设备应急演练，检验应急预案的可行性，提高员工的应急处置能力。2.应急演练应包括桌面演练、实战演练等多种形式，演练结束后，应及时进行总结评估，针对演练中发现的问题，对应急预案进行修订和完善。应急处置1.突发事件发生后，应立即启动应急预案