幼儿园钉钉使用管理制度

幼儿园钉钉使用管理制度总则1.目的为规范幼儿园钉钉的使用，提高工作效率，加强沟通与协作，确保信息的及时传递与共享，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于幼儿园全体教职工。3.基本原则合法合规原则：钉钉的使用应符合国家法律法规及相关政策要求。安全保密原则：严格保护幼儿园及师生的信息安全，防止信息泄露。高效实用原则：充分发挥钉钉的功能优势，提高工作效率和质量。账号管理1.账号申请与开通新入职教职工由人事部门负责在钉钉系统中为其申请开通账号。账号信息应准确填写，包括姓名、手机号、所在部门等。2.账号使用与保管教职工应妥善保管个人账号及密码，不得将账号转借他人使用。如发现账号被盗用或存在安全风险，应及时联系人事部门进行处理。3.账号停用与删除教职工离职或调岗时，人事部门应及时在钉钉系统中停用其账号。对于长期未使用或不再需要的账号，人事部门可进行删除操作。功能使用规范1.消息沟通保持消息的及时回复与处理，重要信息应第一时间阅读并回复。沟通内容应简洁明了、准确规范，避免使用模糊、歧义或不文明的语言。涉及工作安排、任务分配等重要事项，应通过钉钉工作通知或任务功能进行传达，确保信息准确无误。2.工作通知发布工作通知应明确通知对象、内容、要求及截止时间等关键信息。重要通知应通过钉钉进行全员推送，并可根据需要设置提醒功能，确保教职工及时知晓。通知发布后，应跟踪了解教职工的阅读情况，对未及时阅读的人员进行提醒。3.任务管理合理创建任务，明确任务负责人、任务内容、完成时间及质量要求等。任务负责人应及时更新任务进展情况，确保任务按时完成。对于逾期未完成的任务，应及时提醒任务负责人，并分析原因，采取相应措施。4.审批流程严格按照幼儿园规定的审批流程进行操作，不得擅自更改或简化流程。提交审批申请时，应确保填写信息真实、准确、完整，上传相关附件清晰、有效。审批人应认真审核审批申请，及时给予审批意见，不得拖延或推诿。5.考勤管理教职工应严格按照幼儿园的考勤制度，通过钉钉考勤功能进行打卡签到和签退。如因特殊情况无法按时打卡，应提前向所在部门负责人请假并说明原因。人事部门应定期对考勤数据进行统计和分析，作为绩效考核的依据之一。信息发布与共享1.信息发布审核幼儿园内部发布的信息应经过审核，确保信息内容真实、准确、合法、合规。重要信息发布前，应提交相关部门负责人或园领导审核批准。2.信息共享范围根据工作需要，合理确定信息共享的范围，确保信息在授权范围内进行共享。涉及幼儿园机密信息、师生隐私信息等，应严格保密，不得随意共享。3.文件共享与存储利用钉钉云盘进行文件的共享与存储，方便教职工随时查阅和下载。文件上传应分类存放，确保文件命名规范、清晰，便于查找和管理。定期清理云盘中的过期或无用文件，释放存储空间。安全与保密1.信息安全意识加强教职工的信息安全意识教育，提高对信息安全重要性的认识。不得在钉钉上传播有害信息、虚假信息或未经证实的消息。2.数据备份与恢复定期对钉钉系统中的重要数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。建立数据恢复机制，如遇系统故障或数据丢失，能够及时恢复数据。3.保密措施涉及幼儿园机密信息的沟通与交流，应选择安全可靠的方式进行，避免信息泄露。对于离职教职工，应及时收回其对机密信息的访问权限。培训与支持1.培训计划人事部门应制定钉钉使用培训计划，定期组织教职工进行培训，提高教职工的钉钉使用技能。培训内容包括钉钉的基本功能、操作方法、应用技巧等。2.在线帮助提供钉钉在线帮助文档和视频教程，方便教职工随时查阅和学习。设立钉钉使用咨询热线或在线客服，及时解答教职工在使用过程中遇到的问题。3.经验分享与交流鼓励教职工之间分享钉钉使用经验和技巧，共同提高工作效率。定期组织钉钉使用经验交流会，促进教职工之间的沟通与协作。监督与考核1.监督机制人事部门负责对教职工钉钉的使用情况进行监督检查，确保各项制度的执行。对违反本制度的行为，及时进行纠正和处理。2.考核指标将钉钉使用情况纳入教职工绩效考核体系，考核指标包括消息回复及时性、任务完成情况、审批流程执行情况、考勤打卡准确率等。根据考核结果，对表现优秀的教职工进行表彰和奖励，对存在问题的教