幼儿园资源设备管理制度

幼儿园资源设备管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范幼儿园资源设备的管理，确保资源设备的合理配置、有效使用和妥善维护，为幼儿提供良好的学习和生活环境，保障幼儿园教育教学活动的顺利开展。2.适用范围本制度适用于幼儿园内所有的资源设备，包括但不限于教学设备、办公设备、生活设施、玩教具、图书资料等。3.管理原则（1）统一管理原则：幼儿园资源设备由专人统一管理，确保资源设备的合理调配和有效使用。（2）合理配置原则：根据幼儿园的教育教学需求和实际情况，合理配置资源设备，避免资源浪费。（3）定期维护原则：定期对资源设备进行维护和保养，确保资源设备的正常运行和使用寿命。（4）安全第一原则：确保资源设备的使用安全，避免发生安全事故。二、资源设备采购管理1.采购计划制定（1）每学期末，各班级教师和各部门负责人根据下学期的教育教学需求和实际情况，填写资源设备采购申请表，提交给资源设备管理部门。（2）资源设备管理部门汇总各部门的采购申请，结合幼儿园的发展规划和预算安排，制定资源设备采购计划。（3）采购计划经幼儿园领导审批后实施。2.采购流程（1）采购人员根据采购计划，选择合适的供应商进行询价、比价和议价。（2）确定供应商后，采购人员与供应商签订采购合同，明确采购设备的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。（3）采购人员按照合同要求，跟踪供应商的生产进度和交货情况，确保设备按时、按质、按量交付。（4）设备到货后，采购人员组织相关人员进行验收，验收合格后办理入库手续。3.采购监督（1）幼儿园成立采购监督小组，负责对采购过程进行监督和检查。（2）采购监督小组定期对采购合同的执行情况进行检查，确保采购设备符合合同要求。（3）采购人员应严格遵守采购纪律，不得接受供应商的贿赂和不正当利益，如有违反，将依法追究其责任。三、资源设备验收管理1.验收标准（1）资源设备的验收应按照合同要求和相关标准进行，确保设备的规格、数量、质量等符合要求。（2）对于教学设备，应检查其功能是否正常，是否符合教学要求；对于办公设备，应检查其性能是否良好，是否满足办公需求；对于生活设施，应检查其安全性和舒适性是否达标。2.验收流程（1）设备到货后，采购人员应及时通知资源设备管理部门和使用部门进行验收。（2）资源设备管理部门和使用部门组织相关人员组成验收小组，对设备进行验收。（3）验收小组按照验收标准对设备进行检查，填写验收报告，记录设备的验收情况。（4）验收合格的设备，验收小组应在验收报告上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的设备，采购人员应及时与供应商联系，要求其更换或退货。3.验收记录（1）资源设备管理部门应建立验收记录档案，将验收报告、采购合同、设备清单等资料整理归档，以备查阅。（2）验收记录档案应妥善保管，保存期限为[X]年。四、资源设备入库管理1.入库登记（1）设备验收合格后，仓库管理人员应及时办理入库手续，填写入库单，记录设备的名称、规格、数量、型号、供应商等信息。（2）入库单应一式三联，一联仓库留存，一联交采购人员，一联交财务部门。2.分类存放（1）仓库管理人员应根据设备的类别、用途、规格等进行分类存放，确保设备摆放整齐、有序。（2）对于贵重设备和易损设备，应单独存放，并采取相应的防护措施。3.库存盘点（1）仓库管理人员应定期对库存设备进行盘点，确保账实相符。（2）盘点结束后，仓库管理人员应填写盘点报告，记录盘点情况。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行调整。五、资源设备领用管理1.领用申请（1）各班级教师和各部门负责人根据工作需要，填写资源设备领用申请表，注明领用设备的名称、规格、数量、用途等信息。（2）领用申请表经部门负责人审批后，提交给资源设备管理部门。2.领用审批（1）资源设备管理部门收到领用申请表后，应根据库存情况进行审批。如库存有货，应及时办理领用手续；如库存无货，应告知申请人，并说明到货时间。（2）对于贵重设备和限量领用的设备，领用申请表还需经幼儿园领导审批。3.领用发放（1）仓库管理人员根据审批后的领用申请表，发放设备，并填写领用登记表，记录领用设备的名称、规格、数量、型号、领用时间、领用人等信息。（2）领用登记表应一式三联，一联仓库留存，一联交领用部门，一联交财务部门。4.领用归还（1）领用人员应在规定的时间内归还领用的设备，如有特殊情况需要延期归还，应提前向资源设备管理部门申请。（2）设备归还时，仓库管理人员应进行检查，如发现设备有损坏或丢失，应要求领用人员照价赔偿。六、资源设备使用管理1.使用培训（1）资源设备管理部门应定期组织对使用人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作方法和注意事项。（2）对于新采购的设备，资源设备管理部门应及时组织使用人员进行培训，确保使用人员能够正确使用设备。2.使用规范（1）使用人员应严格按照设备的操作规程进行操作，不得擅自更改设备的设置和参数。（2）使用人员应爱护设备，保持设备的清洁和完好，不得随意拆卸和损坏设备。（3）使用人员在使用设备过程中如发现异常情况，应及时停止使用，并报告资源设备管理部门。3.使用记录（1）使用人员应建立设备使用记录，记录设备的使用时间、使用内容、使用人员等信息。（2）设备使用记录应定期整理归档，以备查阅。七、资源设备维护管理1.维护计划制定（1）资源设备管理部门应根据设备的使用情况和维护要求，制定设备维护计划。（2）设备维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等信息。2.维护实施（1）维护人员应按照维护计划对设备进行维护，确保设备的正常运行。（2）对于定期维护的设备，维护人员应提前通知使用部门，以便使用部门做好相应的准备工作。（3）维护人员在维护设备过程中，应做好维护记录，记录维护时间、维护内容、维护人员等信息。3.故障维修（1）设备出现故障时，使用人员应及时报告资源设备管理部门。（2）资源设备管理部门接到报告后，应及时安排维修人员进行维修。（3）维修人员应尽快查明故障原因，采取有效的维修措施，确保设备尽快恢复正常运行。（4）对于重大故障，维修人员应及时向上级领导报告，并组织相关人员进行分析和处理。4.维护费用管理（1）资源设备管理部门应建立维护费用台账，记录设备维护费用的支出情况。（2）维护费用应按照幼儿园的财务制度进行报销，确保费用支出合理、合规。八、资源设备报废管理1.报废鉴定（1）资源设备管理部门定期对库存设备进行清查，对于已损坏无法修复、技术性能落后、已超过使用年限等符合报废条件的设备，填写资源设备报废申请表。（2）资源设备管理部门组织相关专业人员对申请报废的设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。2.报废审批（1）资源设备报废申请表经鉴定通过后，提交幼儿园领导审批。（2）幼儿园领导根据设备的实际情况和财务状况进行审批，批准后实施报废处理。3.报废处理（1）对于批准报废的设备，资源设备管理部门应按照相关规定进行处理，如变卖、捐赠、报废等。（2）报废设备处理后，仓库管理人员应及时办理出库手续，并在库存台账中进行核销。4.报废记录（1）资源设备管理部门应建立报废设备记录档案，记录报废设备的名称、规格、数量、型号、报废时间、报废原因、处理方式等信息。（2）报废设备记录档案应妥善保管，保存期限为[X]年。九、资源设备盘点管理1.盘点计划制定（1）资源设备管理部门应定期组织对资源设备进行盘点，盘点计划应包括盘点时间、盘点范围、盘点人员等信息。（2）盘点计划经幼儿园领导审批后实施。2.盘点实施（1）盘点人员按照盘点计划对资源设备进行逐一盘点，记录设备的名称、规格、数量、型号、存放位置等信息。（2）盘点过程中，如发现账实不符，应及时查明原因，并进行记录。3.盘点报告（1）盘点结束后，盘点人员应填写盘点报告，记录盘点情况，包括账实相符情况、盘盈盘亏情况及原因分析等。（2）盘点报告经盘点人员签字确认后，提交给资源设备管理部门。4.差异处理（1）资源设备管理部门根据盘点报告，对盘盈盘亏情况进行分析和处理。（2）对于盘盈的设备，应查明原因，补办入库手续；对于盘亏的设备，应查明责任，按照相关规定进行处理。十、资源设备档案管理1.档案建立（1）资源设备管理部门应建立资源设备档案，对每台设备的采购、验收、入库、领用、使用、维护、报废等全过程进行记录。（2）资源设备档案应包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、入库单、领用登记表、使用记录、维护记录、报废申请表等资料。2.档案保管（1）资源设备档案应妥善保管，指定专人负责档案的管理工作。（2）档案管理人员应定期对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。