幼儿园财产设备管理制度

幼儿园财产设备管理制度一、总则1.目的为加强幼儿园财产设备管理，确保财产设备的安全、完整，合理配置和有效使用，提高财产设备的使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于幼儿园内所有财产设备的管理，包括固定资产、低值易耗品等。3.管理原则统一领导，分级管理。幼儿园成立财产设备管理领导小组，负责统一领导和协调财产设备管理工作；各部门、班级负责本部门、班级财产设备的日常管理。合理配置，高效使用。根据幼儿园教育教学和管理工作的需要，合理配置财产设备，提高其使用效率，避免资源浪费。规范管理，责任到人。建立健全财产设备管理制度，明确管理职责，做到责任到人，确保财产设备管理工作规范、有序。二、财产设备管理职责1.财产设备管理领导小组职责贯彻执行国家有关财产设备管理的法律法规和政策，制定幼儿园财产设备管理的规章制度和办法。负责审议和批准幼儿园财产设备管理的年度工作计划和预算。负责组织财产设备的采购、验收、调配、报废等工作。定期对幼儿园财产设备管理工作进行检查和监督，协调解决财产设备管理工作中出现的问题。2.后勤部门职责负责制定财产设备管理的具体操作规程和流程。负责财产设备的采购、验收、入库、保管、发放、维修、报废等日常管理工作。定期对财产设备进行清查盘点，建立财产设备台账和档案，确保财产设备账实相符。负责对各部门、班级财产设备管理工作进行指导和培训。3.各部门、班级职责负责本部门、班级财产设备的日常使用和保管，做好财产设备的维护和保养工作，确保财产设备的正常使用。负责本部门、班级财产设备的清查盘点工作，及时发现和报告财产设备的损坏、丢失等情况。配合后勤部门做好财产设备的采购、验收、调配、报废等工作。三、财产设备采购管理1.采购计划各部门、班级根据教育教学和管理工作的需要，每年年底编制下一年度财产设备采购计划，报后勤部门审核。后勤部门根据各部门、班级的采购计划，结合幼儿园财产设备的实际情况，汇总编制幼儿园年度财产设备采购计划，报财产设备管理领导小组审批。2.采购实施后勤部门根据批准的采购计划，按照政府采购的有关规定，组织实施财产设备采购工作。采购过程中，要严格遵守采购程序，确保采购过程公开、公平、公正。采购人员要对采购的财产设备的质量、规格、型号等进行严格把关，确保采购的财产设备符合幼儿园的要求。3.采购验收财产设备采购到货后，后勤部门要及时组织相关人员进行验收。验收人员要按照采购合同的要求，对财产设备的数量、质量、规格、型号等进行逐一核对，确保验收合格。验收合格的财产设备，要及时办理入库手续；验收不合格的财产设备，要及时与供应商联系，协商解决办法。四、财产设备入库管理1.入库登记后勤部门要建立财产设备入库登记制度，对采购验收合格的财产设备进行详细登记。入库登记内容包括财产设备的名称、规格、型号、数量、单价、总价、采购日期、供应商等。2.分类存放后勤部门要根据财产设备的性质、用途等，对入库的财产设备进行分类存放，便于管理和查找。对贵重物品、易燃易爆物品等要实行专人专库保管，确保安全。3.标识管理后勤部门要对入库的财产设备进行标识管理，标明财产设备的名称、规格、型号、数量、使用部门等信息。标识要清晰、醒目，便于识别和管理。五、财产设备发放管理1.发放原则财产设备发放要遵循“按需发放、合理调配”的原则，确保各部门、班级的教育教学和管理工作需要。2.发放程序各部门、班级根据工作需要，填写财产设备领用申请表，报后勤部门审核。后勤部门根据审核情况，办理财产设备发放手续，并做好发放记录。领用人员要在财产设备发放登记表上签字确认，领取财产设备后要及时进行核对，如有问题要及时与后勤部门联系。3.使用期限后勤部门要根据财产设备的性质、用途等，确定财产设备的使用期限，并在发放时告知领用人员。使用期限届满后，领用人员要及时将财产设备归还后勤部门。六、财产设备使用管理1.使用培训后勤部门要对新采购的财产设备进行使用培训，确保使用人员熟悉财产设备的性能、操作规程等。使用人员要严格按照财产设备的操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。2.日常维护使用人员要做好财产设备的日常维护工作，定期对财产设备进行清洁、保养、检查等，确保财产设备的正常使用。发现财产设备出现故障或损坏时，要及时报告后勤部门，由后勤部门安排维修人员进行维修。3.安全管理使用人员要严格遵守财产设备的安全操作规程，确保使用安全。对贵重物品、易燃易爆物品等要严格按照相关安全规定进行管理，确保安全。七、财产设备维修管理1.维修申请使用人员发现财产设备出现故障或损坏时，要及时填写财产设备维修申请表，报后勤部门。维修申请表要注明财产设备的名称、规格、型号、故障或损坏情况等。2.维修审批后勤部门接到维修申请后，要及时安排维修人员进行现场查看，确定维修方案和维修费用。维修费用在规定金额以内的，由后勤部门负责人审批；维修费用超过规定金额的，报财产设备管理领导小组审批。3.维修实施后勤部门根据审批后的维修方案，安排维修人员进行维修。维修人员要严格按照维修方案进行维修，确保维修质量。维修完成后，维修人员要填写财产设备维修记录，详细记录维修情况。4.维修验收维修完成后，后勤部门要组织相关人员进行维修验收。验收人员要按照维修方案的要求，对维修质量进行检查，确保维修合格。验收合格的，要办理维修验收手续；验收不合格的，要责令维修人员重新维修，直至验收合格。八、财产设备清查盘点管理1.清查盘点计划后勤部门要制定财产设备清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法等。清查盘点计划要报财产设备管理领导小组审批。2.清查盘点实施后勤部门按照清查盘点计划，组织相关人员对财产设备进行清查盘点。清查盘点人员要认真核对财产设备的账实情况，确保账实相符。对清查盘点中发现的问题，要及时查明原因，提出处理意见。3.清查盘点报告清查盘点结束后，后勤部门要撰写清查盘点报告，报告财产设备的清查盘点情况、存在的问题及处理意见等。清查盘点报告要报财产设备管理领导小组审核。4.结果处理财产设备管理领导小组根据清查盘点报告，对清查盘点中发现的问题进行研究处理。对盘盈的财产设备，要及时入账；对盘亏的财产设备，要查明原因，属于责任人责任的，要追究责任人的责任；属于正常损耗的，要按照规定进行核销。九、财产设备报废管理1.报废条件财产设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用的；因技术进步等原因，已被淘汰的；损坏严重，无法修复的；其他原因不能继续使用的。2.报废申请使用部门或班级发现财产设备符合报废条件时，要填写财产设备报废申请表，报后勤部门审核。报废申请表要注明财产设备的名称、规格、型号、购置日期、报废原因等。3.报废审批后勤部门接到报废申请后，要组织相关人员进行鉴定，确定是否符合报废条件。经鉴定符合报废条件的，报财产设备管理领导小组审批。4.报废处理财产设备管理领导小组批准报废后，后勤部门要按照相关规定进行报废处理。报废处理方式包括出售、捐赠、报废销毁等。对报废处理的财产设备，要做好记录，确保账实相符。十、财产设备档案管理1.档案建立后勤部门要建立财产设备档案管理制度，对财产设备的采购、验收、入库、发放、使用、维修、报废等全过程的资料进行整理归档。财产设备档案内容包括财产设备的采购合同、发票、验收报告、入库单、发放记录、维修记录、报废申请表等。2.档案保管财产设备档案要指定专人负责保管，确保档案的安全、完整。档案保管人员要定期对档案进行整理、装订，防止档案丢失、损坏。3.档案查阅因工作需要查阅财产设备档案的，要填写档案查阅申请表，报后勤部门负责人审批。档案查阅人员要在档案查阅登记表上签字确认，查阅完毕后要及时归还档案。十一、监督检查与考核1.监督检查财产设备管理领导小组要定期对幼儿园财产设备管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。后勤部门要加强对各部门、班级财产设备管理工作的日常监督检查，确保财产设备管理工作规范、有序。