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文档简介
幼儿园新冠舆情管理制度一、总则(一)目的为有效应对幼儿园新冠疫情期间可能出现的舆情事件,规范舆情监测、报告、处置等工作流程,及时、准确、妥善地处理各类舆情信息,维护幼儿园正常教学秩序和良好形象,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于幼儿园全体教职工在新冠疫情期间涉及幼儿园相关舆情的管理工作。(三)基本原则1.及时主动原则密切关注新冠疫情相关动态,及时发现、收集舆情信息,做到早发现、早报告、早处置。2.客观真实原则对舆情信息进行客观、全面、准确的分析和判断,确保信息来源可靠,内容真实。3.科学应对原则依据舆情性质、影响范围和发展态势,采取科学合理的应对措施,有效化解舆情危机。4.分级负责原则按照舆情的严重程度和影响范围,实行分级负责、归口管理,明确各部门和人员的职责。二、舆情监测(一)监测主体成立幼儿园舆情监测工作小组,由园领导担任组长,各部门负责人为成员。工作小组负责统筹协调舆情监测工作,明确专人负责日常监测任务。(二)监测渠道1.网络平台密切关注各类新闻网站、社交媒体平台(如微信公众号、微博、抖音等)、教育论坛、家长群等网络渠道,及时收集与幼儿园新冠疫情相关的舆情信息。2.传统媒体关注报纸、电视、广播等传统媒体对幼儿园的报道,及时了解舆情动态。3.内部反馈鼓励教职工、家长通过电话、邮件、意见箱等方式反馈有关幼儿园新冠疫情的问题和建议,作为舆情监测的重要补充。(三)监测内容1.疫情防控措施包括幼儿园的疫情防控工作安排、措施落实情况、物资储备情况等方面的舆情。2.教学活动调整如线上教学开展情况、教学计划变更、幼儿学习效果等方面的舆情。3.幼儿健康状况有关幼儿新冠病毒感染情况、疑似病例处理、幼儿健康管理等方面的舆情。4.家园沟通合作涉及家园沟通方式、家长对幼儿园工作的满意度、对疫情防控工作的配合度等方面的舆情。5.其他相关与幼儿园新冠疫情相关的其他各类舆情信息,如社会对幼儿园疫情防控工作的关注度、评价等。(四)监测频率1.工作日期间,安排专人定时对监测渠道进行巡查,至少每2小时巡查一次。2.在疫情防控关键时期、发生重大舆情事件时,实行实时监测,随时掌握舆情动态。(五)监测记录对监测到的舆情信息进行详细记录,内容包括舆情来源、发布时间、标题、内容摘要、涉及部门或人员等。建立舆情监测台账,确保信息可追溯。三、舆情报告(一)报告流程1.舆情监测人员发现舆情信息后,应立即进行初步分析判断,对于可能影响幼儿园正常教学秩序和形象的重要舆情,应在15分钟内口头报告给舆情监测工作小组组长。2.舆情监测工作小组组长接到报告后,应在30分钟内组织相关人员进行评估,确定舆情的严重程度和影响范围,并决定是否启动应急预案。3.对于需要报告的舆情信息,舆情监测人员应在1小时内形成书面报告,内容包括舆情基本情况、初步分析、可能产生的影响、已采取的措施及建议等,经舆情监测工作小组组长审核后,及时上报给幼儿园领导。4.幼儿园领导根据舆情的性质和严重程度,决定是否向上级主管部门、教育行政部门等相关部门报告。如需上报,应在2小时内将报告发送至相关部门,并及时跟进报告的处理情况。(二)报告内容1.舆情基本情况详细描述舆情发生的时间、地点、涉及对象、主要内容等。2.舆情发展态势分析舆情的传播速度、范围、热度变化趋势,以及是否有进一步扩散的可能性。3.可能产生的影响评估舆情对幼儿园教学秩序、师生身心健康、家园关系、社会形象等方面可能产生的影响。4.已采取的措施说明针对舆情已经采取的应对措施,如信息发布、沟通解释、舆情引导等情况。5.下一步建议提出对舆情进一步处置的建议和措施,明确责任部门和人员,以及完成时间节点。(三)报告要求1.报告内容应客观、准确、简洁,突出重点,避免冗长和无关信息。2.报告语言应规范、严谨,使用正式的公文格式和语言表达。3.报告应及时、迅速,确保信息传递的时效性,为舆情处置争取时间。四、舆情处置(一)处置原则1.快速反应原则在接到舆情报告后,应立即启动应急处置机制,迅速采取措施,控制舆情发展态势。2.正面引导原则通过及时、准确、权威的信息发布,引导公众正确认识新冠疫情,客观看待幼儿园的工作,避免不实信息的传播和扩散。3.依法依规原则严格按照国家法律法规和相关政策要求,开展舆情处置工作,确保处置措施合法合规。4.协同合作原则各部门应密切配合,协同作战,形成舆情处置合力,共同做好舆情应对工作。(二)处置措施1.信息发布成立信息发布小组,由幼儿园宣传负责人担任组长,负责制定信息发布方案。根据舆情发展态势,及时、准确、全面地向社会公众发布幼儿园新冠疫情相关信息,包括疫情防控措施、教学活动安排、幼儿健康状况等,回应社会关切。信息发布应采用多种渠道,如幼儿园官方网站、微信公众号、微博、家长群等,确保信息传递的覆盖面和及时性。发布的信息应经过严格审核,确保内容真实、准确、权威,避免引发新的舆情风险。2.沟通协调加强与家长的沟通交流,通过电话、微信、家长会等方式,及时了解家长的需求和意见,解答家长的疑问,争取家长的理解和支持。与上级主管部门、教育行政部门保持密切联系,及时汇报舆情处置情况,按照要求做好相关工作。对于涉及其他单位或部门的舆情,积极主动地与相关单位或部门沟通协调,共同做好舆情处置工作。3.舆情引导组织专业人员对舆情进行分析研判,制定舆情引导策略,通过发布正面信息、开展线上线下宣传活动等方式,引导公众正确看待幼儿园的工作,营造良好的舆论氛围。关注舆情动态,及时发现和纠正不实信息,对于恶意造谣、传谣等行为,依法依规进行处理,并及时向社会公众公布处理结果。加强对教职工的舆情应对培训,提高教职工的舆情意识和应对能力,引导教职工在日常工作中积极传播正能量,维护幼儿园良好形象。4.整改提升根据舆情反映出的问题,及时进行梳理总结,分析原因,查找工作中的薄弱环节,制定切实可行的整改措施。明确整改责任部门和人员,限期整改落实,并将整改情况及时向社会公众公布,接受监督。通过舆情处置,不断完善幼儿园的疫情防控工作和各项管理制度,提升幼儿园的管理水平和服务质量。(三)处置流程1.启动应急预案当舆情达到需要启动应急预案的标准时,由舆情监测工作小组组长下达启动指令,各应急处置工作小组迅速进入工作状态,按照职责分工开展工作。2.制定处置方案信息发布小组根据舆情情况,制定详细的信息发布方案,明确信息发布的内容、渠道、时间等;舆情引导小组制定舆情引导策略,确定引导方式和重点;沟通协调小组与相关部门和人员进行沟通协调,了解各方需求和意见。3.组织实施处置各应急处置工作小组按照处置方案组织实施各项处置措施,信息发布小组及时发布信息,舆情引导小组开展舆情引导工作,沟通协调小组做好沟通协调工作,确保各项措施有序推进。4.跟踪评估效果在舆情处置过程中,及时跟踪评估处置效果,根据舆情发展态势和公众反馈,适时调整处置措施。处置结束后,对舆情处置工作进行全面总结评估,分析经验教训,为今后的舆情应对工作提供参考。五、舆情处置责任追究(一)责任认定1.因工作不力、失职渎职等原因导致舆情事件发生或扩大影响的,对相关责任人进行责任认定。2.责任认定应根据舆情事件的性质、影响范围、造成的后果以及相关人员在事件中的职责等因素进行综合判断。(二)追究方式1.对于情节较轻的,给予批评教育、责令作出书面检查等处理。2.对于情节较重的,给予警告、记过、记大过等行政处分;造成经济损失的,应承担相应的经济赔偿责任。3.对于情节严重、构成违法违纪的,依法依规移交相关部门追究法律责任。(三)申诉处理被追究责任的人员如对处理结果不服,可在接到处理决定之日起15个工作日内,向幼儿园提出申诉。幼儿园应在接到申诉后的15个工作日内进行复查,并将复查结果及时反馈给申诉人。六、舆情处置后的总结与评估(一)总结内容1.舆情事件的发生原因、发展过程、处置措施及结果。2.舆情处置过程中存在的问题和不足之处,包括信息发布是否及时准确、沟通协调是否顺畅、舆情引导是否有效等。3.针对舆情事件所采取的整改措施及落实情况。4.舆情处置工作中积累的经验和教训。(二)评估指标1.舆情热度变化通过监测舆情在网络平台上的热度指标(如浏览量、转发量、评论量等),评估舆情处置对舆情热度的影响,判断舆情是否得到有效控制。2.公众满意度通过问卷调查、在线留言、电话回访等方式,收集家长和社会公众对幼儿园舆情处置工作的满意度评价,了解公众对处置结果的认可程度。3.工作改进效果对比舆情处置前后幼儿园的相关工作情况,如疫情防控措施的完善程度、教学活动的优化情况、家园沟通的效果等,评估整改措施的落实效果。
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