幼儿园文具器械管理制度

幼儿园文具器械管理制度总则1.目的为加强幼儿园文具器械的管理，保障教学活动的顺利开展，确保文具器械的合理使用和妥善保管，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于幼儿园内所有文具器械的采购、使用、保管、维护及报废处理等相关事宜。3.管理原则遵循“统一管理、合理配置、节约使用、定期维护”的原则，确保文具器械的高效利用和安全完好。采购管理1.采购计划制定每学期末，各班级教师根据下学期教学需求，填写文具器械采购申请表，详细列出所需物品的名称、规格、数量等信息。后勤部门汇总各班级采购申请，结合库存情况，制定学期文具器械采购计划。2.采购流程采购计划经园长审批后，由采购人员负责实施采购。采购人员应选择具有良好信誉的供应商，通过招标、询价、比价等方式确定采购价格和供应商。采购合同应明确双方的权利和义务，包括货物的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购人员应及时跟进采购进度，确保货物按时、按质、按量到货。3.验收与入库文具器械到货后，采购人员应及时通知后勤部门和相关使用人员进行验收。验收人员应按照采购合同和相关标准，对货物的规格、数量、质量等进行仔细核对。验收合格的文具器械应及时办理入库手续，填写入库单，注明货物名称、规格、数量、入库日期等信息。验收不合格的文具器械应及时与供应商联系，办理退换货手续。使用管理1.领用制度教师和其他工作人员因工作需要领用文具器械时，应填写领用申请表，注明领用物品的名称、规格、数量、领用日期、用途等信息。领用申请表经所在部门负责人审批后，到仓库领取所需物品。仓库管理人员应按照领用申请表发放文具器械，并在领用单上签字确认。2.使用规范教师和其他工作人员应按照文具器械的使用说明和操作规程正确使用，不得擅自更改或拆卸。注意节约使用文具器械，避免浪费。对于可重复使用的物品，应妥善保管，延长使用寿命。使用过程中如发现文具器械损坏或故障，应及时停止使用，并报告后勤部门进行维修或更换。3.借用管理因特殊情况需要借用文具器械的，应填写借用申请表，注明借用物品的名称、规格、数量、借用日期、归还日期、借用用途等信息。借用申请表经所在部门负责人和园长审批后，到仓库办理借用手续。借用人员应在规定的归还日期前归还借用物品，如有特殊情况需要延期归还，应提前向仓库管理人员说明并办理延期手续。仓库管理人员应对归还的文具器械进行检查，如发现损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。保管管理1.仓库管理设立专门的文具器械仓库，由专人负责管理。仓库应保持整洁、通风、干燥，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。文具器械应分类存放，标识清晰，便于查找和取用。仓库管理人员应定期对文具器械进行盘点，确保账物相符。2.库存盘点每月末，仓库管理人员应对库存文具器械进行全面盘点，填写盘点表，注明物品名称、规格、数量、实际库存数量等信息。盘点结果与库存账目进行核对，如发现账物不符，应及时查明原因，并进行调整。每学期末，进行一次全面的库存盘点，编制库存盘点报告，上报园长和财务部门。3.库存安全加强仓库的安全管理，严禁无关人员进入仓库。仓库管理人员离开仓库时，应关好门窗，切断电源，确保仓库安全。定期检查仓库的消防器材和安全设施，确保其完好有效。维护管理1.定期维护计划后勤部门应根据文具器械的使用情况和使用寿命，制定定期维护计划。定期维护计划应明确维护的内容、时间、责任人等信息。2.维护实施按照定期维护计划，由专业人员或指定人员对文具器械进行维护保养。维护保养过程中，应做好记录，包括维护时间、维护内容、维护人员等信息。对于损坏严重、无法修复的文具器械，应及时进行报废处理。3.维修管理文具器械出现故障时，使用人员应及时报告后勤部门。后勤部门应安排维修人员进行维修，维修人员应在规定时间内完成维修任务，并确保维修质量。维修完成后，维修人员应填写维修记录，注明维修时间、维修内容、维修人员等信息。报废管理1.报废标准符合下列条件之一的文具器械，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用的；因损坏严重，无法修复或维修成本过高的；因技术更新换代，已被淘汰的；其他原因导致无法使用的。2.报废申请与审批使用部门或个人填写文具器械报废申请表，注明报废物品的名称、规格、数量、购置日期、报废原因等信息。报废申请表经所在部门负责人审核后，报后勤部门和财务部门审批。后勤部门和财务部门应根据报废标准和实际情况进行审批，审批通过后方可进行报废处理。3.报废处理经审批同意报废的文具器械，由后勤部门统一处理。对于有回收价值的报废物品，应进行回收处理，回收款项交财务部门入账。对于无回收价值的报废物品，应按照环保要求进行妥善处理，避免造成环境污染。监督与考核1.监督检查后勤部门定期对文具器械的采购、使用、保管、维护等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。园长和财务部门不定期对文具器械管理情况进行抽查，确保制度的有效执行。2.考核评价将文具器械管理工作纳入各部门和个人的绩效考核体系，对管理工作出色的部门和个人进行表彰和奖励。对违反本制度的部