学校实验室仪器管理制度

学校实验室仪器管理制度一、总则（一）目的为加强学校实验室仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行和安全使用，提高仪器设备的使用效益，保障教学、科研工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各实验室的仪器设备管理，包括仪器设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。（三）管理原则1.统一领导，分级管理学校实验室仪器设备管理工作实行统一领导，由学校主管领导负责全面管理，各实验室所在部门负责具体管理，实验室主任负责本实验室仪器设备的日常管理。2.管用结合，物尽其用仪器设备的管理应与使用相结合，充分发挥仪器设备的作用，提高仪器设备的使用效益，避免闲置浪费。3.安全第一，预防为主仪器设备的管理应把安全放在首位，建立健全安全管理制度，加强安全教育，预防事故发生，确保仪器设备和人员的安全。二、管理职责（一）学校主管领导职责1.全面领导学校实验室仪器设备管理工作，制定仪器设备管理的方针、政策和规章制度。2.审批仪器设备的采购计划、报废申请等重大事项。3.协调解决仪器设备管理工作中的重大问题。（二）实验室管理部门职责1.贯彻执行学校有关实验室仪器设备管理的方针、政策和规章制度。2.制定本部门实验室仪器设备管理的实施细则和操作规程。3.负责本部门实验室仪器设备的采购计划编制、采购、验收、安装、调试、建账立卡等工作。4.组织本部门实验室仪器设备的使用培训、维护保养、维修等工作。5.负责本部门实验室仪器设备的报废审核、报废处理等工作。6.定期检查本部门实验室仪器设备的管理情况，总结经验，发现问题及时解决。（三）实验室主任职责1.负责本实验室仪器设备的日常管理工作，确保仪器设备的正常运行和安全使用。2.组织本实验室人员学习仪器设备的操作规程和管理制度，指导正确使用仪器设备。3.制定本实验室仪器设备的年度维护保养计划，并组织实施。4.负责本实验室仪器设备的损坏、丢失等事故的调查处理，并及时上报。5.协助实验室管理部门做好仪器设备的采购、验收、报废等工作。（四）仪器设备使用人员职责1.严格遵守仪器设备的操作规程和管理制度，正确使用仪器设备。2.负责仪器设备的日常维护保养，保持仪器设备的清洁、整齐。3.发现仪器设备故障及时报告实验室主任，并协助维修人员进行维修。4.做好仪器设备的使用记录，定期统计仪器设备的使用情况。5.爱护仪器设备，不得擅自拆卸、改装仪器设备，不得随意转借他人使用。三、仪器设备采购管理（一）采购计划编制1.各实验室根据教学、科研工作的需要，每年年底编制下一年度仪器设备采购计划。2.采购计划应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等内容。3.采购计划应经实验室主任审核，实验室管理部门汇总，报学校主管领导审批后执行。（二）采购实施1.学校采购部门根据批准的采购计划，按照政府采购的有关规定，组织实施采购工作。2.采购过程中应严格按照采购程序进行，确保采购工作的公开、公平、公正。3.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本送实验室管理部门和使用单位备案。（三）验收1.仪器设备到货后，实验室管理部门应及时组织使用单位、采购部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、外观、技术性能等。3.验收合格后，验收人员应填写验收报告，并签字确认。验收报告应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、生产厂家、验收情况等内容。4.对验收不合格的仪器设备，采购部门应及时与供应商联系，要求其更换或处理。四、仪器设备安装与调试（一）安装1.仪器设备到货后，实验室管理部门应根据仪器设备的安装要求，组织专业技术人员进行安装。2.安装过程中应严格按照仪器设备的安装说明书进行操作，确保安装质量。3.安装完成后，安装人员应填写安装记录，并签字确认。安装记录应包括仪器设备的名称、型号、规格、安装时间、安装人员等内容。（二）调试1.仪器设备安装完成后，实验室管理部门应组织使用单位、生产厂家等相关人员进行调试。2.调试内容包括仪器设备的运行状况、技术性能、各项指标等。3.调试合格后，调试人员应填写调试报告，并签字确认。调试报告应包括仪器设备的名称、型号、规格、调试时间、调试情况等内容。五、仪器设备使用管理（一）使用培训1.仪器设备安装调试完成后，实验室管理部门应组织使用单位对使用人员进行培训。2.培训内容包括仪器设备的操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。3.使用人员培训合格后，方可独立操作仪器设备。（二）操作规程制定1.实验室管理部门应根据仪器设备的特点和使用要求，制定仪器设备的操作规程。2.操作规程应包括仪器设备的开机、关机、操作步骤、注意事项等内容。3.操作规程应张贴在仪器设备显著位置，便于使用人员查阅。（三）使用记录1.使用人员在使用仪器设备时，应认真填写使用记录。2.使用记录应包括仪器设备的名称、型号、规格、使用时间、使用人员、使用情况等内容。3.使用记录应妥善保管，以备查阅。（四）使用监督1.实验室主任应定期检查本实验室仪器设备的使用情况，发现问题及时处理。2.实验室管理部门应不定期对各实验室仪器设备的使用情况进行抽查，确保仪器设备的正常使用。六、仪器设备维护保养管理（一）维护保养计划制定1.实验室主任应根据仪器设备的使用情况和性能特点，每年年底制定本实验室仪器设备的年度维护保养计划。2.维护保养计划应包括仪器设备的维护保养内容、维护保养时间、维护保养人员等内容。3.维护保养计划应报实验室管理部门备案。（二）维护保养实施1.维护保养人员应按照维护保养计划，定期对仪器设备进行维护保养。2.维护保养内容包括仪器设备的清洁、润滑、紧固、调整、校验等。3.维护保养人员在维护保养过程中，应认真填写维护保养记录，并签字确认。维护保养记录应包括仪器设备的名称、型号、规格、维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等内容。（三）故障维修1.仪器设备发生故障时，使用人员应及时报告实验室主任。2.实验室主任应组织维修人员进行故障诊断和维修。3.维修人员在维修过程中，应认真填写维修记录，并签字确认。维修记录应包括仪器设备的名称、型号、规格、故障现象、故障原因、维修措施、维修时间、维修人员等内容。4.对于重大故障或维修难度较大的故障，实验室管理部门应及时组织相关专家进行会诊，制定维修方案，并组织实施。七、仪器设备计量管理（一）计量器具配备1.实验室应根据教学、科研工作的需要，配备必要的计量器具。2.计量器具的配备应符合国家有关计量法规和标准的要求。（二）计量器具校准1.实验室应定期对计量器具进行校准，确保计量器具的准确性和可靠性。2.计量器具的校准应按照国家有关计量法规和标准的要求，送法定计量检定机构进行校准。3.校准合格的计量器具应粘贴校准标识，并注明校准有效期。（三）计量器具使用管理1.使用人员应严格按照计量器具的操作规程进行操作，确保计量器具的正常使用。2.使用人员在使用计量器具时，应认真填写使用记录，并妥善保管。3.计量器具发生故障时，使用人员应及时报告实验室主任，并停止使用。八、仪器设备安全管理（一）安全制度建立1.实验室应建立健全仪器设备安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育。2.安全管理制度应包括仪器设备的操作规程、安全注意事项、事故应急预案等内容。（二）安全检查1.实验室主任应定期组织本实验室仪器设备的安全检查，发现问题及时整改。2.实验室管理部门应不定期对各实验室仪器设备的安全情况进行抽查，确保仪器设备的安全运行。（三）事故处理1.仪器设备发生安全事故时，使用人员应立即报告实验室主任，并采取相应的措施，防止事故扩大。2.实验室主任应及时组织有关人员进行事故调查，分析事故原因，提出处理意见，并及时上报学校主管领导。3.事故处理完成后，实验室应及时总结经验教训，采取有效措施，防止类似事故再次发生。九、仪器设备报废管理（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研工作需要的仪器设备。2.因损坏严重，无法修复或修复成本过高的仪器设备。3.因技术进步，已被淘汰的仪器设备。4.其他原因需要报废的仪器设备。（二）报废申请1.符合报废条件的仪器设备，使用单位应填写仪器设备报废申请表，并附上相关证明材料，报实验室主任审核。2.实验室主任审核同意后，报实验室管理部门审批。3.实验室管理部门审批同意后，报学校主管领导批准。（三）报废处理1.经学校主管领导批准报废的仪器设备，实验室管理部门应及时组织相关人员进行报废处理。2.报废处理方式包括报废出售、报废捐赠、报废拆解等。3.报废处理过程中，应做好记录，并妥善保管相关资料。十、仪器设备档案管理（一）档案建立1.实验室管理部门应建立仪器设备档案，对仪器设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程资料进行归档管理。2.仪器设备档案应包括仪器设备的申购报告、采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、使用记录、维护保养记录、维修记录、报废申请及审批文件等内容。（二）档案保管1.仪器设备档案应指定专