子公司印章谁来管理制度

子公司印章谁来管理制度一、总则（一）目的为加强对子公司印章的管理，规范印章使用流程，保障公司及子公司的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司旗下所有子公司。（三）印章定义本制度所指印章包括子公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章及其他专用章等具有法律效力的印章。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.子公司因业务需要刻制印章时，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、样式等信息，并经子公司总经理审批后，报公司总部备案。2.公司总部统一指定具有资质的印章刻制单位进行印章刻制，确保印章质量和安全性。3.印章刻制完成后，子公司应及时将印章领取登记表及印章印模报公司总部备案。（二）印章启用1.新印章启用前，子公司应在公司总部的监督下，对印章进行试用，确认无误后，方可正式启用。2.印章启用时，子公司应填写《印章启用申请表》，注明启用日期、印章名称、保管人等信息，并报公司总部审批。3.公司总部批准后，子公司应将印章启用情况在公司内部进行公告，同时通知相关部门和人员。三、印章的保管（一）保管原则1.子公司印章应实行专人保管制度，确保印章安全。2.印章保管人应具备良好的职业道德和责任心，不得擅自将印章交予他人保管或使用。（二）保管职责1.公章保管人负责公章的日常保管、使用登记及用印文件的存档工作。2.合同专用章保管人负责合同专用章的保管、使用审批及合同签订过程中的用印工作。3.财务专用章保管人负责财务专用章的保管、财务票据的用印及财务相关文件的盖章工作。4.法定代表人章保管人负责法定代表人章的保管及特定文件的盖章工作。5.部门章保管人负责本部门印章的保管、使用及相关文件的盖章工作。（三）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.印章保管人应妥善保管印章，不得随意放置或携带印章外出。如因工作需要携带印章外出，必须经子公司总经理批准，并办理相关手续。3.印章保管人应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章损坏或遗失，应及时报告子公司总经理，并采取相应的措施。四、印章的使用（一）使用原则1.子公司印章的使用应遵循合法、合规、谨慎的原则，确保用印文件真实、有效、合法。2.印章使用必须经过严格的审批程序，未经批准，任何人不得擅自使用印章。（二）使用范围1.公章主要用于子公司对外签订合同、协议、文件、信函等具有法律效力的文件，以及办理公司注册、变更、注销等相关手续。2.合同专用章主要用于子公司签订各类合同、协议等经济业务文件。3.财务专用章主要用于子公司财务收支、税务申报、银行结算等相关业务。4.法定代表人章主要用于子公司法定代表人授权的特定文件或事项。5.部门章主要用于本部门内部的文件、通知、报告等。（三）使用流程1.用印申请人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、文件名称、文号、份数等信息，并签字确认。2.根据用印事项的性质和审批权限，将《印章使用申请表》提交相应的审批人审批。审批人应认真审核用印事项的真实性、合法性和必要性，并签署审批意见。3.审批通过后，用印申请人将《印章使用申请表》及相关文件提交印章保管人。印章保管人应对用印文件进行审核，确认无误后，在用印文件上加盖印章，并在《印章使用登记表》上登记用印日期、用印事项、文件名称、文号、份数、用印人等信息。4.用印完成后，印章保管人应将用印文件及《印章使用申请表》存档保管，以备查阅。（四）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要使用印章，但无法及时办理审批手续时，用印申请人应电话请示子公司总经理或相关授权领导，并在事后及时补办审批手续。2.对于涉及重大事项或金额较大的合同、协议等文件，在用印前应组织相关部门进行会审，确保文件内容合法、合规、风险可控。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因公司名称变更、业务调整、印章损坏等原因，需要停用印章时，子公司应填写《印章停用申请表》，详细说明停用原因、停用日期等信息，并报公司总部审批。2.公司总部批准后，子公司应将停用印章及时收回，并通知相关部门和人员停止使用。（二）销毁1.对于停用的印章，子公司应按照公司总部的要求进行销毁。销毁前，应填写《印章销毁申请表》，详细说明印章名称、数量、销毁原因等信息，并报公司总部审批。2.公司总部批准后，子公司应在公司总部的监督下，采用粉碎、焚烧等方式对印章进行销毁，并填写《印章销毁登记表》，记录销毁日期、印章名称、数量、销毁方式等信息。3.印章销毁后，子公司应将《印章销毁申请表》、《印章销毁登记表》及销毁照片等资料存档保管，以备查阅。六、监督与检查（一）监督机制1.公司总部负责对子公司印章管理制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对子公司印章的保管、使用等情况进行抽查。2.子公司内部应建立健全印章管理监督机制，加强对印章使用过程的监督，确保印章使用合法、合规。（二）检查内容1.印章保管情况，包括印章存放是否安全、保管人是否符合要求等。2.印章使用情况，包括用印审批程序是否规范、用印文件是否真实有效等。3.印章登记情况，包括《印章使用登记表》、《印章领取登记表》、《印章启用申请表》、《印章停用申请表》、《印章销毁申请表》等登记记录是否完整、准确。（三）问题处理1.对于监督检查中发现的问题，公司总部应及时下达整改通知，要求子公司限期整改。2.子公司应针对检查中发现的问题，认真分析原因，制定整改措施，并将整改情况及时上报公司总部。3.对于违反印章管理制度的行为，公司总部将视情节轻重，对相关责任人进行严肃处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。七