分公司建筑设施管理制度

分公司建筑设施管理制度一、总则（一）目的为加强分公司建筑设施的管理，确保建筑设施的安全、正常运行，充分发挥其使用功能，保障分公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于分公司所属的各类建筑设施，包括办公场所、生产车间、仓库、附属设施等。（三）管理原则1.统一管理原则：分公司对建筑设施实行统一规划、统一调配、统一管理。2.安全第一原则：始终将建筑设施的安全放在首位，确保人员和财产安全。3.合理使用原则：鼓励合理、高效地使用建筑设施，提高设施利用率。4.维护保养原则：定期对建筑设施进行维护保养，确保设施性能良好。二、建筑设施规划与建设（一）需求调研1.各部门根据工作需要，每年年底前向综合管理部门提交下一年度建筑设施需求报告，包括设施类型、数量、功能要求等。2.综合管理部门汇总各部门需求，结合分公司发展战略和实际情况，进行分析研究，形成建筑设施需求调研报告。（二）规划制定1.根据需求调研报告，综合管理部门会同相关部门制定分公司建筑设施年度规划，明确规划目标、建设项目、投资预算等。2.建筑设施年度规划经分公司领导班子审核通过后实施。（三）建设项目管理1.建设项目应按照国家和地方有关规定，履行项目审批、招投标、合同签订等手续。2.成立项目建设小组，负责项目的组织实施，包括工程质量监督、进度控制、成本管理等。3.项目建设过程中，应严格按照设计文件和施工规范进行施工，确保工程质量。4.项目竣工后，应及时组织验收，验收合格后方可交付使用。三、建筑设施使用管理（一）使用分配1.综合管理部门根据各部门实际需求和工作职能，对建筑设施进行合理分配。2.各部门应按照分配方案使用建筑设施，不得擅自变更使用用途。（二）使用登记1.建立建筑设施使用登记制度，各部门使用建筑设施前，应填写使用登记表，注明使用时间、用途、使用人员等信息。2.使用登记表由综合管理部门负责保管，作为设施使用情况统计和考核的依据。（三）使用规范1.各部门应教育员工爱护建筑设施，遵守使用规范，不得随意损坏、拆除设施。2.严禁在建筑设施内进行违法违规活动，严禁超负荷使用设施。3.如发现设施存在安全隐患或故障，应及时向综合管理部门报告。四、建筑设施维护保养管理（一）维护保养计划1.综合管理部门应根据建筑设施的类型、使用年限、运行状况等，制定年度维护保养计划。2.维护保养计划应明确维护保养内容、责任部门、时间安排等。（二）日常维护1.各部门负责本部门使用建筑设施的日常清洁、检查等维护工作。2.发现设施存在小故障或损坏，应及时进行维修或更换，确保设施正常运行。（三）定期保养1.按照维护保养计划，由专业维修人员对建筑设施进行定期保养，包括设备调试、润滑、紧固、防腐等。2.定期保养应做好记录，建立保养档案。（四）维修管理1.设施出现较大故障或损坏时，使用部门应及时向综合管理部门报修。2.综合管理部门接到报修后，应及时安排维修人员进行维修，并填写维修记录。3.维修费用较大的项目，应按照分公司相关规定履行审批手续。五、建筑设施安全管理（一）安全责任1.分公司总经理是建筑设施安全管理的第一责任人，对建筑设施安全工作全面负责。2.各部门负责人是本部门建筑设施安全管理的直接责任人，负责本部门设施的安全管理工作。3.员工应遵守建筑设施安全规定，正确使用设施，发现安全隐患及时报告。（二）安全检查1.建立建筑设施安全检查制度，定期进行安全检查，包括日常检查、专项检查、季节性检查等。2.安全检查应制定检查表，明确检查内容、标准和方法，检查人员应认真填写检查记录。3.对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，明确整改责任人和整改期限，跟踪整改情况，确保隐患消除。（三）安全教育培训1.综合管理部门应定期组织员工进行建筑设施安全知识培训，提高员工安全意识和操作技能。2.新员工入职时，应进行建筑设施安全培训，经考试合格后方可上岗。3.对涉及特种作业的人员，应按照国家有关规定进行专门培训，取得相应资格证书后方可作业。（四）应急管理1.制定建筑设施安全应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等。2.定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高员工应急处置能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援，保护事故现场，及时向上级报告。六、建筑设施档案管理（一）档案内容1.建筑设施档案应包括设施规划建设文件、设计图纸、施工资料、验收报告、使用登记记录、维护保养记录、维修记录、安全检查记录、应急预案等。2.档案应分类整理，建立电子和纸质档案，便于查阅和管理。（二）档案保管1.综合管理部门指定专人负责建筑设施档案的保管工作，确保档案的完整性和安全性。2.档案保管期限应按照国家和分公司相关规定执行，期满后经鉴定方可销毁。（三）档案查阅1.因工作需要查阅建筑设施档案的，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，到档案保管部门查阅。2.查阅档案时，应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、复印、转借档案。七、建筑设施费用管理（一）预算管理1.综合管理部门会同财务部门根据建筑设施规划和维护保养计划，编制年度费用预算，报分公司领导审批。2.费用预算应明确各项费用的支出标准和金额，严格控制费用支出。（二）费用报销1.建筑设施维修、保养、购置等费用报销，应按照分公司财务制度规定执行，提供合法有效的票据和审批手续。2