公司车辆粤通卡管理制度

公司车辆粤通卡管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆粤通卡的管理，规范使用流程，提高车辆通行效率，降低运营成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有配备粤通卡的车辆。（三）基本原则1.统一管理原则：公司车辆粤通卡由行政部门统一管理、调配。2.规范使用原则：严格按照规定的流程使用粤通卡，确保通行顺畅、费用准确。3.成本控制原则：在保证车辆正常使用的前提下，合理控制粤通卡相关费用支出。二、粤通卡的申请与领取（一）申请1.各部门因工作需要使用车辆并需配备粤通卡的，应提前向行政部门提交书面申请。申请内容包括车辆车牌号、使用目的、预计通行区域等。2.行政部门根据公司车辆使用情况及实际需求，对申请进行审核。审核通过后，予以批准。（二）领取1.经批准后，申请人凭行政部门出具的领取通知到指定地点领取粤通卡及相关设备（如电子标签等）。2.领取时，需当场核对粤通卡及设备的完整性、准确性，并签字确认。三、粤通卡的使用（一）车辆绑定1.领取粤通卡后，使用部门应及时将粤通卡与车辆进行绑定。绑定信息应准确无误，包括车辆车牌号、车架号等。2.绑定完成后，行政部门应将绑定信息进行备案，以便后续查询和管理。（二）通行使用1.车辆在通过高速公路收费站时，应按照规定使用粤通卡缴费。驾驶员需确保粤通卡插入电子标签设备中，并保持设备正常工作。2.如遇粤通卡无法正常使用的情况（如余额不足、设备故障等），驾驶员应及时采取其他缴费方式（如现金缴费），并尽快通知行政部门处理。（三）特殊情况处理1.因车辆过户、报废等原因导致粤通卡需更换绑定车辆的，使用部门应及时向行政部门提出申请。行政部门审核后，办理相关更换手续。2.若粤通卡丢失或被盗，使用部门应立即向行政部门报告。行政部门核实情况后，及时挂失并补办粤通卡。挂失及补办期间产生的费用由责任方承担。四、粤通卡费用管理（一）充值管理1.行政部门应定期对公司车辆粤通卡的余额进行检查，根据使用情况及时安排充值。2.充值方式可选择线上充值（如通过粤通卡官方网站、手机APP等）或线下充值（到粤通卡服务网点充值）。3.充值时，应确保充值金额准确无误，并保存好充值凭证。充值凭证作为费用报销的依据之一。（二）费用报销1.驾驶员应每月定期将粤通卡通行费用明细整理后提交给行政部门。费用明细应包括通行日期、通行路段、费用金额等信息。2.行政部门对费用明细进行审核，核实费用的真实性、合理性。审核通过后，按照公司财务报销制度办理报销手续。3.对于不符合规定的通行费用（如因驾驶员个人原因导致的额外费用等），行政部门有权不予报销，并由责任方自行承担。（三）费用核算与分析1.财务部门应定期对公司车辆粤通卡费用进行核算，统计各项费用支出情况。2.行政部门应结合车辆使用情况，对粤通卡费用进行分析。分析内容包括费用增减原因、通行效率变化等。通过分析，提出优化建议，以降低公司车辆运营成本。五、粤通卡设备管理（一）设备安装与拆卸1.粤通卡电子标签设备由专业人员按照规定进行安装，确保安装牢固、位置正确。2.如需拆卸电子标签设备，必须由行政部门安排专业人员操作，严禁驾驶员自行拆卸。拆卸后，应妥善保管设备，防止损坏或丢失。（二）设备维护与保养1.行政部门应定期对粤通卡设备进行检查和维护，确保设备正常运行。检查内容包括设备外观是否完好、信号是否正常等。2.如发现设备故障，行政部门应及时联系粤通卡服务网点或相关技术人员进行维修。维修期间，应采取临时措施确保车辆正常通行。3.驾驶员在使用过程中，如发现设备异常，应及时向行政部门报告，不得擅自处理。（三）设备保管1.粤通卡及相关设备应妥善保管，存放于安全、干燥的地方。严禁将设备放置在高温、潮湿或有强电磁干扰的环境中。2.车辆闲置期间，如粤通卡及设备无需使用，应将设备取下妥善保管，避免不必要的损耗。六、监督与检查（一）内部监督1.行政部门负责对公司车辆粤通卡的使用情况进行日常监督检查。检查内容包括粤通卡是否正常使用、费用报销是否合规、设备是否完好等。2.定期对粤通卡使用情况进行统计分析，发现问题及时督促相关部门和人员进行整改。（二）违规处理1.对于违反本制度规定使用粤通卡的行为，行政部门将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、取消粤通卡使用资格等。2.因违规使用粤通卡给公司造成经济损失的，责任方应承担相应的赔偿责任。七、附则（