公司自驾车出差管理制度

公司自驾车出差管理制度一、总则1.目的为规范公司员工自驾车出差行为，确保出差工作的顺利进行，保障员工在出差期间的人身安全和公司财产安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司因工作需要安排自驾车出差的全体员工。3.基本原则（1）安全第一原则。员工自驾车出差必须将安全放在首位，严格遵守交通法规，确保行车安全。（2）规范管理原则。对自驾车出差的申请、审批、行程安排、费用报销等环节进行规范管理，确保出差工作有序进行。（3）成本控制原则。在保障出差工作顺利完成的前提下，合理控制自驾车出差费用，降低公司运营成本。二、出差申请与审批1.申请流程（1）员工因工作需要自驾车出差，应提前填写《自驾车出差申请表》，详细注明出差事由、目的地、预计出发时间、预计返回时间、驾驶车辆信息等内容。（2）将填写好的《自驾车出差申请表》提交给所在部门负责人审批。部门负责人应根据工作实际情况，对出差的必要性、合理性进行审核，并签署意见。（3）经部门负责人审批同意后，员工将《自驾车出差申请表》提交给行政部门。行政部门负责对驾驶人员的驾驶证、行驶证、保险等相关证件进行审核，并核实车辆状况是否良好。如审核通过，行政部门在申请表上签署意见，并报分管领导审批。（4）分管领导根据公司出差管理制度和工作安排，对自驾车出差申请进行最终审批。审批通过后，申请表返回行政部门存档，同时行政部门将出差信息通知财务部门。2.审批权限（1）部门负责人负责审批本部门员工的自驾车出差申请，重点审核出差的必要性和工作安排的合理性。（2）行政部门负责审核驾驶人员的相关证件和车辆状况，确保行车安全。（3）分管领导负责对自驾车出差申请进行最终审批，根据公司整体工作情况和资源配置情况，决定是否批准出差申请。三、行程安排1.出差计划制定（1）员工在获得自驾车出差审批通过后，应根据出差任务和时间要求，制定详细的出差行程计划。行程计划应包括每日的行程安排、停留地点、工作内容等信息，并确保行程合理、紧凑，能够满足工作需要。（2）出差行程计划应提前提交给部门负责人和行政部门备案。如因特殊情况需要调整行程计划，应提前向部门负责人和行政部门报告，并说明调整原因和预计调整后的行程安排。2.安全注意事项（1）在出差前，员工应对驾驶车辆进行全面检查，确保车辆的制动系统、转向系统、轮胎、灯光等关键部件处于良好状态。同时，检查车辆的燃油、机油、冷却液等液位是否正常，如有不足应及时补充。（2）根据出差行程和目的地的实际情况，提前了解当地的交通状况、路况信息和天气变化情况。如遇恶劣天气或路况复杂的路段，应合理调整行程或采取相应的安全防范措施。（3）在出差途中，严格遵守交通法规，保持安全车速，不超速、不疲劳驾驶、不酒后驾驶。注意观察道路情况，提前预判潜在的危险，确保行车安全。（4）如出差行程较长，应合理安排休息时间，避免连续长时间驾驶。每连续驾驶4小时应停车休息20分钟以上，确保驾驶人员保持良好的精神状态。四、车辆使用与费用管理1.车辆使用规定（1）员工自驾车出差期间，应妥善保管车辆，不得将车辆转借他人使用。如因特殊情况需要临时转借车辆，必须提前向部门负责人和行政部门报告，并获得批准。（2）保持车辆的清洁卫生，定期对车辆进行清洗和保养。出差结束后，应将车辆清洗干净，并将车辆停放在公司指定的停车位。（3）严格按照车辆的使用说明和操作规程使用车辆，不得擅自改装车辆或改变车辆的用途。如因使用不当造成车辆损坏，应承担相应的维修费用。2.费用报销标准（1）自驾车出差费用包括燃油费、过路费、停车费、车辆保养费等。费用报销标准按照公司相关财务制度执行。（2）燃油费按照实际行驶里程和公司规定的燃油补贴标准进行报销。过路费、停车费等凭有效票据实报销。车辆保养费应提供正规的维修发票，并注明保养项目和金额，经行政部门审核后报销。（3）员工应在出差结束后及时整理出差费用票据，并按照公司财务报销流程进行报销。报销票据应真实、合法、有效，不得虚报、冒领出差费用。3.费用审批流程（1）员工将整理好的出差费用票据粘贴在《费用报销单》上，并填写相关信息，如出差事由、行程安排、费用明细等。（2）将《费用报销单》提交给所在部门负责人审批。部门负责人应根据出差任务和实际费用发生情况，对报销费用的合理性进行审核，并签署意见。（3）经部门负责人审批同意后，员工将《费用报销单》提交给财务部门。财务部门负责对报销票据的真实性、合法性、有效性进行审核，并按照公司财务制度进行报销核算。如审核通过，财务部门在报销单上签署意见，并报分管领导审批。（4）分管领导根据公司财务制度和费用报销标准，对出差费用报销进行最终审批。审批通过后，财务部门按照规定支付报销款项。五、安全保障与应急处理1.安全保障措施（1）公司为自驾车出差的员工购买足额的人身意外伤害保险和车辆保险，以降低出差过程中的风险。（2）定期组织员工进行交通安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆保养常识、应急救援技能等。（3）为出差车辆配备必要的安全设备，如灭火器、急救箱、防滑链等，以应对突发情况。2.应急处理流程（1）如在出差途中发生交通事故或其他紧急情况，驾驶人员应立即停车，确保自身安全，并采取必要的应急措施，如设置警示标志、报警、救助伤员等。（2）及时向公司行政部门报告事故情况，包括事故发生的时间、地点、原因、人员伤亡情况、车辆损坏情况等。行政部门应立即启动应急预案，并通知相关部门和人员进行处理。（3）配合交警部门和保险公司进行事故处理，提供相关证明材料和信息。如因事故造成公司财产损失或他人人身伤害，应按照法律法规和公司规定承担相应的责任。（4）出差结束后，员工应提交事故报告，详细说明事故发生的经过、处理情况和经验教训。公司将对事故进行分析总结，采取相应的改进措施，防止类似事故再次发生。六、监督与考核1.监督检查（1）行政部门负责对员工自驾车出差情况进行定期监督检查，包括出差申请的执行情况、行程安排的合理性、车辆使用情况、费用报销情况等。（2）不定期对出差车辆进行抽查，检查车辆的安全状况和保养情况。如发现问题，及时通知驾驶人员进行整改，并记录检查结果。2.考核评价（1）将员工自驾车出差情况纳入个人绩效考核体系，作为考核员工工作表现和绩效奖金发放的重要依据。（2）考核内容包括出差任务完成情况、安全驾驶情况、费用控制情况、遵守公司制度情况等。对在自驾车出差过程中表现优秀的