公司电梯门禁卡管理制度

公司电梯门禁卡管理制度一、总则1.目的为了加强公司电梯及门禁系统的管理，保障公司办公区域的安全与正常秩序，规范员工对电梯和门禁卡的使用，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、入驻公司的外部合作单位人员以及因工作需要临时进入公司的其他人员。3.管理原则遵循安全第一、规范使用、严格管理的原则，确保电梯和门禁系统的安全运行，维护公司良好的工作环境。二、电梯管理1.乘坐规范员工应文明乘坐电梯，遵守先下后上的原则，不得拥挤。保持电梯内整洁，禁止在电梯内吸烟、吐痰、乱扔杂物等。严禁携带易燃易爆、腐蚀性等危险物品乘坐电梯。乘坐电梯时，应避免长时间停留或阻碍电梯正常运行，到达目的楼层后应及时离开。2.故障处理如遇电梯故障被困，乘客应保持冷静，通过电梯内的紧急呼叫按钮与物业或相关维修人员取得联系，等待救援。公司相关部门应定期对电梯进行维护和检查，确保电梯安全运行。如发现电梯存在安全隐患，应及时通知专业维修人员进行维修，并在电梯口设置明显的警示标识。3.特殊情况处理遇火灾、地震等紧急情况时，电梯将自动迫降至首层，严禁使用电梯逃生。员工应按照公司制定的应急预案，通过安全通道疏散。因工作需要搬运大件物品或设备时，应提前与物业沟通，安排专人操作电梯，确保搬运过程安全顺利。三、门禁卡管理1.门禁卡发放新员工入职时，由人力资源部门负责通知行政部门为其办理门禁卡。行政部门应在员工入职手续办理完毕后，及时将门禁卡发放给员工，并告知员工门禁卡的使用规定和注意事项。因工作调动、岗位变动等原因需要更换门禁卡权限的，由所在部门负责人填写《门禁卡权限变更申请表》，经上级领导审批后，交行政部门办理权限变更手续。外部合作单位人员因工作需要进入公司的，由接待部门提前向行政部门提交《外来人员门禁卡申请单》，注明来访人员姓名、单位、来访时间、来访事由等信息，经公司相关领导审批后，行政部门为其办理临时门禁卡，并告知其使用期限和使用规定。2.门禁卡使用员工应妥善保管门禁卡，不得随意转借他人。如因个人原因导致门禁卡丢失或损坏，应及时向行政部门挂失并申请补办，补办费用由个人承担。员工进入公司办公区域时，应主动出示门禁卡，配合门禁系统进行身份验证。如门禁卡无法正常使用，应及时联系行政部门协助解决。严禁使用非本人门禁卡或采取其他不正当手段强行进入公司办公区域。一经发现，将按照公司相关规定进行严肃处理。3.门禁卡权限设置根据员工的工作岗位和职责范围，行政部门为员工设置相应的门禁卡权限。门禁卡权限分为不同的区域和楼层，员工只能在其权限范围内使用门禁系统。对于涉及公司核心机密区域或重要设备设施的门禁权限，应严格控制，仅限相关人员持有。如因工作需要调整门禁权限，应按照规定的审批流程进行操作。4.门禁卡注销员工离职或与公司解除劳动关系时，所在部门应及时通知行政部门收回其门禁卡。行政部门在确认门禁卡已收回后，办理门禁卡注销手续。外部合作单位人员来访结束后，接待部门应负责收回临时门禁卡，并交行政部门注销。四、监督与检查1.日常巡查行政部门负责安排专人对电梯和门禁系统进行日常巡查，检查电梯运行状况、门禁卡使用情况等，确保设备设施正常运行，员工遵守相关规定。巡查人员应做好巡查记录，发现问题及时报告并处理。对于一般性问题，应及时通知维修人员进行维修；对于涉及安全隐患的重大问题，应立即采取措施，并向上级领导汇报。2.违规处理对于违反本管理制度的行为，行政部门将视情节轻重给予相应的处理。对于初次违规且情节较轻的员工，给予口头警告，并责令其立即改正；对于多次违规或情节严重的员工，将按照公司相关规定进行严肃处理，包括但不限于罚款、警告、解除劳动合同等。对于外部合作单位人员违反本管理制度的行为，公司将视情况向其所在单位发出书面通知，要求其加强管理，并按照合同约定承担相应的责任。五、附则1.本管理制度