公司大厦门禁卡管理制度

公司大厦门禁卡管理制度一、总则（一）目的为加强公司大厦的安全管理，规范人员出入秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本门禁卡管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、临时来访人员以及与公司有业务往来的相关人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司大厦人员和财产安全，防止未经授权的人员进入。2.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高人员出入效率。3.规范管理原则：明确门禁卡的办理、使用、挂失、补办等流程，做到有章可循。二、门禁卡的办理（一）员工门禁卡1.新员工入职：新员工入职时，由人力资源部门负责通知行政部门为其办理门禁卡。行政部门在收到通知后，应在[X]个工作日内完成门禁卡的制作，并发放给员工。2.门禁卡信息：门禁卡应包含员工姓名、部门、工号、照片等信息，确保与员工身份一致。3.领取方式：员工凭有效身份证件到行政部门指定地点领取门禁卡，并在领取登记表上签字确认。（二）临时来访人员门禁卡1.预约来访：外部人员来访前，需提前与公司相关部门或人员进行预约。预约成功后，由接待部门或人员告知来访人员携带有效身份证件到公司大厦前台办理临时门禁卡。2.办理流程：来访人员到达前台后，前台工作人员应首先核对其身份证件，并与预约信息进行比对。确认无误后，填写临时门禁卡申请表，注明来访时间、来访部门、被访人姓名等信息。前台工作人员审核申请表后，为来访人员办理临时门禁卡，并收取一定的押金（具体金额根据公司规定执行）。3.门禁卡有效期：临时门禁卡的有效期根据预约时间确定，最长不超过[X]小时。来访人员应在有效期内离开公司大厦，如需延长停留时间，需提前与接待部门或人员沟通，并到前台办理延期手续。（三）特殊人员门禁卡1.承包商、供应商等：对于因工作需要经常出入公司大厦的承包商、供应商等人员，由相关业务部门负责向行政部门提交人员名单及申请。行政部门审核通过后，为其办理长期门禁卡。长期门禁卡的有效期根据业务合作期限确定，最长不超过[X]个月。2.临时工作人员：因临时性工作需要在公司大厦工作的人员，由用工部门向行政部门提交申请，注明工作期限、工作内容等信息。行政部门审核通过后，为其办理临时门禁卡，有效期根据工作期限确定，最长不超过[X]天。三、门禁卡的使用（一）刷卡通行1.正常通行：员工和持有有效门禁卡的人员在进入公司大厦时，应在门禁读卡器前刷卡，听到“滴”声且指示灯显示绿色后，方可推门进入。出门时，同样在门禁读卡器前刷卡，听到“滴”声且指示灯显示绿色后，方可开门离开。2.一人一卡：门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。如发现转借门禁卡的情况，将没收门禁卡，并对转借人和借用人进行相应的处罚。3.快速通道：为方便员工通行，公司大厦设置了快速通道。持有公司内部有效证件（如工作证、员工卡等）的员工在通过快速通道时，可直接出示证件，无需刷卡。（二）特殊情况处理1.门禁卡故障：如门禁卡无法正常刷卡或出现故障，员工应及时联系行政部门或大厦物业管理处。行政部门或物业管理处应在接到通知后[X]分钟内到达现场进行处理。如因门禁卡故障导致员工无法正常出入，行政部门或物业管理处应采取临时措施，确保员工能够顺利进入或离开公司大厦。2.忘记带卡：员工如忘记带门禁卡，应到公司大厦前台进行登记，并说明情况。前台工作人员核实身份后，为其开具临时通行条，员工凭临时通行条在规定时间内出入公司大厦。临时通行条的有效期为[X]小时，每个月每位员工使用临时通行条的次数不得超过[X]次。（三）陪同人员通行1.来访人员：外部来访人员进入公司大厦时，需由接待部门或人员陪同。陪同人员应在门禁读卡器前刷卡，同时告知来访人员注意事项，并确保来访人员遵守公司的相关规定。2.承包商、供应商等人员：承包商、供应商等人员在进入公司大厦时，如遇特殊情况需要他人陪同，应由相关业务部门安排专人陪同。陪同人员应负责监督被陪同人员的行为，确保其遵守公司的安全管理制度。四、门禁卡的挂失与补办（一）挂失1.发现丢失：员工发现门禁卡丢失后，应立即向行政部门挂失。行政部门在接到挂失通知后，应及时冻结该门禁卡的使用权限，防止他人冒用。2.挂失方式：员工可通过电话、邮件或直接到行政部门等方式进行挂失。挂失时应提供本人姓名、部门、工号等信息，以便行政部门核实身份。（二）补办1.补办申请：挂失后的门禁卡如需补办，员工应填写门禁卡补办申请表，注明挂失时间、丢失原因等信息，并提交给行政部门。2.审核与制作：行政部门收到补办申请表后，应进行审核。审核通过后，在[X]个工作日内完成门禁卡的制作，并通知员工领取。3.费用缴纳：补办门禁卡需缴纳一定的费用（具体金额根据公司规定执行），员工应在领取门禁卡时向行政部门缴纳费用。五、门禁卡的注销（一）员工离职1.离职交接：员工离职时，应将门禁卡交还给行政部门。行政部门在收到门禁卡后，应核实其是否完好无损，并在门禁系统中注销该门禁卡的使用权限。2.未归还处理：如员工离职时未归还门禁卡，行政部门应通知其尽快归还。如员工拒不归还，公司将从其工资中扣除门禁卡的补办费用，并视情节轻重给予相应的处罚。（二）其他情况1.业务终止：对于承包商、供应商等人员，如业务合作终止，相关业务部门应及时通知行政部门注销其门禁卡的使用权限。2.临时人员离职：临时工作人员工作结束后，用工部门应通知行政部门注销其门禁卡的使用权限。六、门禁系统的管理与维护（一）系统管理1.权限设置：行政部门负责门禁系统的权限设置和管理。根据员工的部门、职位等信息，为其分配相应的门禁权限，确保只有授权人员能够进入公司大厦的相应区域。2.数据备份：定期对门禁系统的数据进行备份，防止数据丢失。数据备份的周期为[X]天，备份数据应妥善保存，以备不时之需。（二）设备维护1.日常巡检：大厦物业管理处应安排专人对门禁系统设备进行日常巡检，检查设备是否正常运行，门禁读卡器、门锁等是否灵敏。如发现问题，应及时进行维修或更换。2.故障维修：对于门禁系统出现的故障，大厦物业管理处应在接到通知后[X]小时内安排维修人员进行维修。如因特殊原因无法及时维修，应采取临时措施，确保门禁系统的正常使用，并向相关部门和人员说明情况。七、监督与检查（一）内部监督1.行政部门检查：行政部门应定期对门禁卡的使用情况进行检查，包括刷卡记录、人员出入情况等。如发现异常情况，应及时进行调查处理。2.部门自查：各部门应加强对本部门员工门禁卡使用情况的管理，定期进行自查，确保本部门员工遵守门禁卡管理制度。（二）违规处理1.警告：对于违反门禁卡管理制度的行为，如转借门禁卡、未按规定刷卡等，行政部门将给予警告，并记录在个人档案中。2.罚款：对于多次违反门禁卡管理制度或情节严重的行为，公司将给予罚款处理。罚款金额根据违规情节轻重确定，最低为[X]元，最高不超过[X]元。3.解除劳动合同：对于严重违反门禁卡